Lo strumento di prenotazione scrivanie che il tuo team userà davvero e di cui il management si fida

  • Prenota una scrivania in pochi secondi via web, mobile o Teams.
  • Gestisci le politiche di lavoro ibrido per team, sede o ruolo. Nessun tracciamento manuale.
  • Dati di utilizzo reali per ottimizzare l'ingombro del tuo ufficio e ridurre i costi di affitto
Al fianco di più di 10 000 posti di lavoro in più di 80 paesi

Perché deskbird?

Per il lavoro ibrido, non solo per le prenotazioni

Fai sapere ai dipendenti quando i loro colleghi sono in ufficio

  • Mostra i giorni e le sedi degli uffici, in modo che i colleghi possano incontrarsi di persona.
  • Scopri chi è in ufficio e prenota accanto per migliorare la collaborazione.
  • Con i promemoria intelligenti, i no-show diminuiscono così come i giorni persi in ufficio.

Prenota le scrivanie rispettando regole che puoi controllare

  • Limita le prenotazioni ai giorni assegnati o consenti di sostituirle in modo flessibile.
  • Imposta le regole di zona e di posto in base ai team e all'anzianità.
  • Approvazioni, check-in e rilascio automatico aiutano a mantenere le prenotazioni eque per tutti.

Applica policy ibride senza aggiungere lavoro amministrativo

  • Utilizza modelli di policy predefiniti e diventa operativo in pochi minuti.
  • Applica automaticamente le regole per team, ruolo o sede senza fogli di calcolo.
  • Ottieni report di conformità e avvisi senza tracciamento manuale.

La sicurezza dei dati diventa realtà

deskbird gestisce tutti i dati sensibili in piena conformità con gli standard di settore.

Certificata ISO:27001
Certificata ISO:27001
Pienamente conforme al GDPR
Pienamente conforme al GDPR
Sviluppato e ospitato in Europa
Sviluppato e ospitato
in Europa
Team di supporto mondiale
Team di supporto mondiale
Certificato SOC 2 Tipo 2
Certificato SOC 2 Tipo 2

Abbiamo centralizzato tutte le prenotazioni in un unico strumento. Le doppie prenotazioni sono quasi azzerate e la soddisfazione del personale è aumentata.

Megan P.
Operations Manager
NHS
NHS

I nostri manager impiegavano mezz'ora per organizzare gli orari dei loro team; ora bastano 30 secondi.

James W.
Workplace Manager
IHG Hotels & Resorts
IHG Hotels & Resorts

I promemoria di check-in hanno semplificato il processo e i check-in mancati sono diminuiti in tutti i nostri uffici.

Craig O.
Facilities Manager
O2 Telefónica
O2 Telefónica

l'effetto deskbird

Impatto misurabile con risultati concreti, non sensazioni

Fino al 32% in meno di costi d'ufficio

I team addetti alle strutture dimensionano correttamente il loro spazio con fiducia, utilizzando i dati di utilizzo

Oltre il 90% di adozione entro le prime settimane

Nessuna formazione richiesta. I dipendenti prenotano in 2 clic da Teams, Outlook o mobile

Fino al 41% in più di presenze in ufficio

I dipendenti vengono più spesso quando pianificare la loro settimana è facile

Facile e potente

La miglior soluzione integrata sul mercato

La nostra app di prenotazione delle postazioni è nativa in MS Teams e Outlook, integrata perfettamente in Slack, semplice con Google e offre oltre 200 integrazioni con opzioni API.

250 000 utenti hanno sicuramente ragione

Domande frequenti

Rispondiamo alle tue domande. Se non riesci a trovare quello che stai cercando, non esitare a contattarci.

Sì, sia la prenotazione delle sale riunioni che quella dei posti auto sono incluse nativamente nel nostro strumento di prenotazione delle scrivanie. È inoltre possibile abilitare la prenotazione di qualsiasi altra risorsa, come postazioni di lavoro, attrezzature speciali, cuccette per cani, ecc.

Sì. È progettato per la facilità d'uso, con una configurazione rapida, una navigazione chiara e senza bisogno di formazione. Chiunque può iniziare a prenotare in pochi secondi, sia utilizzando lo strumento di prenotazione delle scrivanie online che tramite l'interfaccia dello strumento di prenotazione delle scrivanie in ufficio.

Sì. Le regole possono variare in base alla sede, al Paese o al tipo di ufficio.

È una tua decisione. Le policy possono essere flessibili o fisse.

Sì, riceverai report sulla presenza rispetto alla policy.

Sì. Microsoft Places mostra chi ha intenzione di essere in ufficio. deskbird monitora ciò che accade realmente: check-in effettivi, utilizzo effettivo delle scrivanie e dati di utilizzo affidabili su scrivanie, sale riunioni e parcheggi. deskbird applica anche le politiche di lavoro ibrido e fornisce ai team di Facility Management le analisi di cui hanno bisogno per le decisioni sullo spazio. La maggior parte delle organizzazioni Microsoft 365 usa deskbird insieme a Places: sono complementari, non in competizione.

La maggior parte delle aziende è operativa entro una settimana, a volte meno. deskbird supporta il provisioning SCIM con Azure AD / Entra ID e Okta, così l'IT può effettuare il provisioning automatico degli utenti senza configurazione manuale. Mappe dei piani, zone di prenotazione e politiche specifiche per sede sono configurabili per sito. Il nostro team di configurazione dedicato gestisce l'implementazione. DHL è diventata operativa in più uffici in meno di una settimana con oltre il 90% di adozione dal primo giorno.

Sei pronto per un lavoro ibrido che funziona davvero?

Grazie a uno dei team più grandi del settore, rilasciamo aggiornamenti in modo rapido e affidabile. E il nostro Customer Support fa di tutto per risolvere effettivamente i tuoi problemi e rispondere alle tuedomande. Perché il tuo ufficio merita solo il meglio.