Prenota una demo
Vedi deskbird : informazioni sui vostri uffici
In 30 minuti avrai:
- "Prenotato" vs. "utilizzato" per uffici come il vostro
- Un progetto per avviare una fase pilota su un piano
- Prezzi per il tuo portafoglio
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Tipo 2
Ho già un account
Effettua il login al tuo account esistente.
Un software di analisi dell'ambiente di lavoro che mostra come viene realmente utilizzato il tuo ufficio
deskbird Il sistema di monitoraggio rileva l'utilizzo effettivo degli uffici, senza sensori né sorveglianza.
- Occupazione effettiva per edificio, piano e postazione
- "Prenotato" anziché "utilizzato", in modo che compaiano le prenotazioni fantasma
- Funziona con i monitor e la rete che già possiedi
Utilizzato da oltre 10.000 team aziendali in più di 80 paesi
La fine delle congetture sul posto di lavoro
La maggior parte dei dati relativi agli uffici dipende dal fatto che le persone si ricordino di prenotare, registrarsi o strisciare il badge. deskbird Intelligence misura ciò che è effettivamente accaduto, consentendovi così di basare le vostre decisioni relative agli spazi, ai costi e alle politiche su dati di occupazione attendibili.
La verità, non l’intenzione
Le prenotazioni riflettono ciò che le persone avevano pianificato. deskbird Intelligence aggiunge il dato relativo alla presenza effettiva, consentendoti così di vedere per la prima volta il divario tra prenotazioni e presenze effettive.
Non è necessario installare alcun hardware
deskbird Dock trasforma i monitor e la rete che già possiedi in sensori. Non occorre montare nulla sulle scrivanie, né sostituire batterie.
Progettato per garantire la privacy
Misura come viene utilizzato lo spazio, mai chi si trova dove. Sei tu a scegliere la modalità di privacy, fino alla completa anonimità.
Perché i dati reggono
deskbird L'intelligenza è integrata in deskbird, l'app per l'ambiente di lavoro che oltre il 90% dei dipendenti utilizza quotidianamente. Le prenotazioni e i dati di presenza provengono da un unico sistema, quindi ogni dato regge il confronto con il reparto Finanza.
Hai già sensori, lettori di badge o contatori di persone? Si collegano come fonti di dati aggiuntive, quindi nulla di ciò che hai acquistato andrà sprecato.
Prenota una demo
Rispondi alle domande poste dai tuoi stakeholder
In quali aree è possibile ottimizzare lo spazio?
Ogni sito viene messo a confronto con la propria media su 12 mesi. In questo modo è possibile individuare quali edifici registrano risultati inferiori agli obiettivi e quali operano a pieno regime prima di prendere la prossima decisione in merito ai contratti di locazione.
- Utilizzo per edificio negli ultimi 3-12 mesi
- postazione percentuale di condivisione per ogni sito
- Indicatori "debole", "discreto", "ottimale" e "al massimo della capacità"
I vostri team si trovano nel posto giusto?
Tutte le aree dedicate ai team su un piano sono affiancate, con l'indicazione dell'utilizzo medio, dei giorni di picco e dello stato. È possibile vedere quali aree sono molto frequentate e quali rimangono vuote, e ridimensionarle sulla base dei dati, non delle lamentele.
- Utilizzo per piano, zona e area di lavoro del team
- Utilizzo massimo e quartile per ciascuna area
- Prenotato vs. utilizzato per ogni postazione
La politica adottata nel vostro ufficio sta funzionando?
Visualizza il numero medio di giorni di presenza in ufficio a settimana per reparto e sede, e quali giorni feriali registrano il maggior carico di lavoro. I piccoli gruppi rimangono anonimi, in modo che nessuno venga messo in evidenza.
- Giorni di ufficio a settimana per dipartimento e sede
- I giorni feriali più affollati e quelli più tranquilli
- I gruppi composti da meno di cinque persone non vengono mai visualizzati
Entrano i segnali. Esce l'intelligenza.
deskbird Dock legge i segnali già in possesso del vostro reparto IT: il monitor, l'dock e e la rete a cui si collega un laptop. Ogni segnale viene reso anonimo, quindi associato a un edificio, un piano, una zona e un postazione.
In pochi giorni, sull'hardware che già possiedi
- 1
Il vostro team IT provvede all'implementazione deskbird Dock
Un'applicazione desktop leggera, distribuita tramite Intune o Jamf su Windows e macOS. I dipendenti non devono fare nulla.
- 2
Le vostre scrivanie vengono mappate
Importa l'elenco delle risorse da un file CSV o dal tuo strumento di gestione delle risorse IT, oppure conferma ogni singolo " postazione " una volta in modalità di mappatura. Il nostro team può anche occuparsi della mappatura in loco. L'hardware spostato viene contrassegnato e tu puoi correggere la mappatura da remoto.
- 3
Si inizia da un piano
I dati relativi all'occupazione vengono inseriti prima sul piano pilota, così puoi verificare che i numeri corrispondano a ciò che vedi prima di procedere con il lancio.
Dati migliori. Nessun hardware.
Controllo degli accessi
Analisi dei dati Wi-Fi
Sensori di presenzaSensori
deskbird Dock
Dati a livello di zona e di “ postazione ”
- –
- –
✓
✓
Dati analitici sulla presenza in ufficio
- –
✓
✓
✓
Dati affidabili
- –
- –
✓
✓
Postazioni prenotate ma rimaste vuote
- –
- –
- –
✓
Non richiede manutenzione
✓
✓
- –
✓
Giorni rimanenti
✓
- –
- –
✓
Punteggio
2/6
2/6
3/6
6/6
I sistemi di controllo degli accessi e Wi-Fi variano da sede a sede, quindi ricavare dati precisi da ciascuno di essi richiede un lavoro di integrazione. Avete già dei sensori? Conservateli e utilizzate Dock per il prossimo piano, edificio o Paese.
Sei tu a decidere il livello di riservatezza dei dati
deskbird L'intelligenza misura come viene utilizzato lo spazio, mai chi si trova dove. Sei tu a scegliere la modalità di privacy, fino alla completa anonimità con identificatori che si azzerano ogni 24 ore.
- Nelle modalità anonime, i dashboard non contengono alcun dato personale
- Dock non legge mai il contenuto dello schermo né i tasti digitati e non raccoglie alcuna informazione al di fuori dell'ufficio
- Certificato ISO 27001, SOC 2 Tipo 2, conforme al GDPR e ospitato in Germania
- Pensato per il confronto con le rappresentanze dei lavoratori
L'IT dà il via libera. Il reparto Finanza si fida dei dati.
Niente di nuovo da gestire
- Si distribuisce tramite Intune o Jamf su Windows e macOS
- Nessuna modifica all'hardware, alle batterie o alla rete
- Funziona in background: nessun carico sulla CPU, nessun consumo della batteria, non c’è nulla su cui cliccare
- SSO e SCIM tramite ID di Microsoft Entra o Okta
- Questionari sulla sicurezza (SIG, CAIQ) pronti prima ancora che li richiediate
Cifre che reggono nel sala
- Utilizzo per edificio, piano e postazione
- Il divario tra quantità prenotata e quantità utilizzata: pronto per il tuo business case
- Cifre che puoi convertire in costo per posto occupato
- Dati sulle tendenze da tenere in considerazione in vista del prossimo rinnovo del contratto di locazione
I team Workplace che hanno scelto deskbird
«Il modo in cui le persone trascorrono il tempo insieme e collaborano è cambiato, in meglio.»
“Grazie a deskbird, sappiamo esattamente chi ha bisogno di spazio e quanto ne utilizza.”
Domande sull'analisi dei dati relativi all'ambiente di lavoro
Che cos’è un software di analisi dei dati sul posto di lavoro?
Il software di analisi dell’ambiente di lavoro mostra come vengono utilizzati i vostri uffici: quante persone vi accedono, in quali giorni e quali piani e postazioni utilizzano. manager Lo utilizzano per prendere decisioni relative ai contratti di locazione, alla chiusura di alcuni piani e alle politiche aziendali relative agli uffici. deskbird L’analisi dei dati misura la presenza effettiva, quindi i numeri riflettono ciò che è realmente accaduto piuttosto che ciò che era stato prenotato.
In che modo l’ deskbird Intelligence si differenzia dai report sulle prenotazioni?
I report sulle prenotazioni mostrano le intenzioni: ciò che era stato pianificato. deskbird Intelligence integra i dati di presenza rilevati da deskbird Dock , consentendo così di vedere cosa è realmente accaduto e il divario tra le due realtà. I grafici possono sembrare simili, ma i dati su cui si basano sono diversi.
In che modo “ deskbird ” misura il tasso di occupazione senza sensori?
deskbird Dock È un'applicazione desktop leggera. Rileva quando un portatile si collega a un monitor dell'ufficio o alla rete aziendale e trasforma tale informazione in dati di occupazione suddivisi per edificio, piano e postazione. Non è necessario installare alcun hardware né apportare modifiche alla rete.
Quanto sono accurati i dati?
Il rilevamento di rete conta in modo affidabile la presenza in ufficio. La mappatura dei monitor aggiunge dettagli a livello di “ postazione ” ovunque le persone dock. Le postazioni senza monitor vengono comunque conteggiate a livello di ufficio, e la mappatura automatica richiede alcuni giorni di prenotazioni per imparare a funzionare. La maggior parte dei team inizia con un solo piano, confronta i numeri con ciò che osserva e poi estende l’implementazione.
Si tratta di monitoraggio dei dipendenti?
deskbird Il sistema è progettato per misurare come viene utilizzato lo spazio, non chi si trova dove. Sei tu a decidere se i dati debbano essere associati agli utenti. Nelle due modalità anonime non vengono raccolti dati individuali e gli identificatori possono essere azzerati ogni 24 ore. Non viene raccolto alcun dato al di fuori dell’ufficio e il sistema è stato progettato per consentire la revisione da parte del comitato aziendale.
Quanto tempo ci vuole per l'installazione?
Il vostro team IT distribuisce " Dock " sui portatili tramite Intune o Jamf, solitamente nel giro di pochi giorni. Le postazioni di lavoro vengono mappate in base alle prenotazioni, dall’elenco delle risorse o una volta attivata la modalità di mappatura. La maggior parte dei team inizia con un piano, verifica i dati e poi procede con l’implementazione in tutte le sedi.
Abbiamo già dei sensori. Possiamo tenerli?
Sì. Mantieni i sensori dove sono installati e utilizza Dock per il piano successivo, l'edificio successivo o il Paese successivo. Molti portafogli utilizzano una combinazione di entrambe le soluzioni.
È necessario utilizzare deskbird per effettuare una prenotazione su postazione ?
N. deskbird Intelligence è disponibile come soluzione autonoma e consente di mappare le postazioni una sola volta manualmente. Se abbinato a deskbird postazione booking, permette inoltre di visualizzare la differenza tra le postazioni prenotate e quelle effettivamente utilizzate: è proprio qui che si registra la maggior parte del risparmio di spazio.
Vedi " deskbird : informazioni su uno dei tuoi piani"
In 30 minuti vi mostreremo i dati relativi all’occupazione di uffici simili al vostro e pianificheremo un progetto pilota prima che prendiate la vostra prossima decisione in merito al contratto di locazione.
Prenota una demo