Overslaan naar hoofdinhoud
Opgesteld voor uw team op de werkplek

Al je bureaus, vergaderruimtes en parkeerplaatsen op één werkplekplatform

Ontdek deskbird

Nr. 1 op het gebied van werkplekbeheer op OMR · Meer dan 10.000 werkplekteams in meer dan 80 landen

Wat we hebben gehoord

Wat je nodig hebt van je nieuwe werkplekplatform

Hartelijk dank voor de tijd die jullie ons tot nu toe hebben gegeven. Dit is wat jullie ons hebben verteld dat het belangrijkst is.

1 · Eén systeem

Alle boekingen in één systeem

Eén plek om alle middelen in het gebouw te reserveren, in plaats van voor elk gebied een aparte tool te gebruiken.

2 · Plattegronden

Plattegronden zonder handmatig werk

Plattegronden die gelijke tred houden met de veranderingen in uw kantoren, zonder dat u elk bureau en elke zone handmatig opnieuw hoeft te plaatsen.

3 · Schakelen

Een soepele overstap naar een nieuwe tool

Eerst een korte proefperiode, daarna een snelle uitrol, zonder dat er maandenlang twee systemen naast elkaar moeten draaien.

Ons antwoord

Zo gaan we dit aanpakken

1 · Alle boekingen in één systeem

Bureau, vergaderruimte en parkeerplaats in één boekingsproces

Uw medewerkers kunnen binnen enkele seconden reserveren, precies daar waar ze al aan het werk zijn. Uw team beheert één platform, met voor elke locatie eigen regels en één overzicht van alle locaties.

Bekijk wat er voor elk team verandert
2 · Plattegronden zonder handmatig werk

Maak je geen zorgen over de plattegronden

In welk formaat je het ook hebt, deskbird leest het plan in en doet de rest. Geen CAD-licentie nodig, geen hertekenen.

  1. 1Upload een PDF-, DWG- of DXF-bestand of een foto van een afdruk
  2. 2Bureaus, vergaderruimtes, zones en capaciteit worden herkend
  3. 3Pas het plan aan in de editor, de capaciteit wordt automatisch aangepast
  4. 4Boek met toegangsregels per team en per dag
Probeer het eens met je eigen plannen in de testomgeving
3 · Een soepele overgang

Wij begeleiden u van de eerste test tot en met de laatste locatie

Bij uw implementatie zijn een onboardingplan en ondersteuning bij verandermanagement inbegrepen, zodat uw medewerkers zich vanaf de eerste dag goed voorbereid voelen en er geen lange periode ontstaat waarin twee systemen naast elkaar worden gebruikt.

Kijk eens naar het pad dat we samen zouden bewandelen
Overtuig jezelf maar eens

Klik je in twee minuten door deskbird

Reserveer een bureau, een vergader vergaderruimte en en een parkeerplaats, en open vervolgens het bezettingsoverzicht waarmee je werkplekteam zou werken.

Je bent in goed gezelschap

Teams op de werkplek die de overstap hebben gemaakt

Meer dan 10.000 teams in meer dan 80 landen beheren hun kantoren via deskbird.

90%+
dagelijkse adoptie
Mensen gebruiken het omdat het makkelijk is, dus de gegevens geven de werkelijkheid goed weer.
98.4%
klanttevredenheid
CSAT in ondersteuningsgesprekken
#1
op OMR en G2
Werkplekbeheer · Beheer van flexibele werkplekken
deskbird Succesverhaal: Ernsting's familyBekijk op YouTube
De familie Ernsting Succesverhaal · in het Duits · 3:12

Hoe de familie Ernsting de overstap maakte

De textielketen heeft ongeveer 1.000 medewerkers op het hoofdkantoor in Coesfeld-Lette en 12.500 in Duitsland, Oostenrijk en Nederland.

  • Van Excel-lijsten en mondelinge afspraken overgestapt naar één reserveringssysteem voor bureaus en vergaderruimtes
  • We hebben het stap voor stap ingevoerd, parallel aan de lopende renovatiewerkzaamheden op kantoor
  • Nu kan het precies zien hoe de kantoorruimte wordt gebruikt

Wordt de video niet geladen? Bekijk hem dan op YouTube

Voor elk team

Wat verandert er voor elk team bij Generali?

Minder gereedschap om bij te houden

Bureaus, vergaderruimtes en parkeerplaatsen voor elke locatie zijn allemaal op één platform te vinden.

Alle locaties in één overzicht

Elk gebouw hanteert zijn eigen beleid, en je ziet ze naast elkaar staan.

Gegevens waarop u kunt vertrouwen

Meer dan 90% van de werknemers maakt dagelijks gebruik van deskbird , dus de cijfers geven de werkelijkheid weer.

De plattegrond na AI-optimalisatie door deskbirdDe plattegrond zoals geüploadJe plan, zoals geüploadNa deskbird AI

Uw plannen, in welke vorm dan ook

PDF, DWG, DXF of een foto van een afdruk.

Plan je ontwerp

Deel elk kantoor in per verdieping, zone of wijk.

Een digitale tweeling in één middag

Geen CAD-licentie en geen adviesproject.

Inbouwfunctie in Teams en Outlook

Mensen boeken een plek waar ze al werken.

SCIM-configuratie en SSO

Gebruikers en groepen worden rechtstreeks uit uw directory opgehaald, waardoor u één tool minder hoeft te onderhouden.

AVG, ISO 27001, SOC 2

Gehost in de EU.

deskbird Intelligentie: stel een vraag en de AI stelt het dashboard samen

Vraag het, en krijg antwoord

Met ‘ deskbird Intelligence’ stel je in gewone taal vragen over je ruimtes en stelt de AI het dashboard samen.

Open voor je eigen AI-stack

Via MCP kan je AI gebruikmaken van deskbird als hulpmiddel.

Je copiloot op het werk. Geen automatische piloot.

De beslissingen liggen bij jou.

deskbird Intelligentie

Duidelijke cijfers voor je volgende beslissing over je ruimte

Wanneer het tijd is om een beslissing te nemen over de ruimte, beschik je over de feiten om je keuze te onderbouwen. deskbird Intelligence toont het verschil tussen gereserveerde en daadwerkelijk gebruikte ruimte, uitgesplitst per locatie, verdieping en werkplek. Uitsluitend geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens.

Je hoeft niets te installeren.

Hardwarekosten per 1.000 werkplekken

Met aanwezigheidssensoren
~400.000 euro
Met de deskbird -dock
€0
Uitgaande van ongeveer € 400 per bureau voor sensoren

Werkt binnen Teams en Outlook

Gebruikers en groepen worden gesynchroniseerd via SCIM; het inloggen verloopt via SSO. Niemand heeft een nieuwe inlognaam nodig.

Bekijk alle integraties
Volgende stappen

Het pad dat we samen zouden bewandelen

Het verloopt volgens de aanpak die u ons hebt beschreven, in een tempo dat bij uw team past.

  1. Nu

    Testomgeving

    Uw team verkent deskbird aan de hand van uw eigen plattegronden, en wij staan klaar om al uw vragen te beantwoorden.

    Je eigen plattegronden
  2. Volgende

    Korte pilotaflevering

    Op een van jullie locaties, gedurende een periode die we samen bepalen.

    Eén locatie
  3. Begin 2027

    Uitrol over al uw vestigingen

    Met een inwerkplan en ondersteuning bij veranderingsmanagement, zodat elke vestiging vanaf de eerste dag klaar is voor de start.

    Geen lange periode met twee gereedschappen

Vragen die je misschien nog hebt

Wat meet de ‘ deskbird Intelligence’ en wat ziet de ondernemingsraad?

Het meet hoe ruimtes worden gebruikt, nooit wie zich waar bevindt. Er zijn drie privacystanden, tot volledig anoniem met identificatiegegevens die elke 24 uur worden gereset, en het hele systeem is zo opgezet dat het door de ondernemingsraad kan worden gecontroleerd.

Hoe snel kunnen we overschakelen?

Denk in dagen, niet in kwartalen. Ondersteuning bij de inwerking en het veranderingsmanagement maken deel uit van elke implementatie.

Werkt deskbird met onze Microsoft-installatie?

Ja. deskbird werkt native in Microsoft Teams en Outlook, en gebruikers en groepen worden via SCIM vanuit uw directory gesynchroniseerd, met single sign-on.

AVGISO 27001SOC 2Gehost in de EU

Generali, we zouden de pilot graag samen met jullie plannen

Ik ben je contactpersoon, van de eerste test tot en met de laatste locatie. Kies een tijdstip dat jou goed uitkomt, dan nemen we samen de offerte en de testomgeving door.

Karina Schulz
Karina SchulzHoofd Accountmanager - DACH · deskbird
Wordt de kalender niet geladen? Open hem dan in een nieuw tabblad