Demo aanvragen
Zie deskbird : informatie over uw eigen kantoren
In 30 minuten krijg je:
- Geboekt versus daadwerkelijk gebruikt voor kantoren zoals die van u
- Een plan om op één verdieping een proefproject uit te voeren
- Prijzen voor je portfolio
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Type 2
Je hebt al een account
Log in op je bestaande account.
Software voor werkplekanalyse die laat zien hoe uw kantoor daadwerkelijk wordt gebruikt
deskbird Intelligence meet het daadwerkelijke kantoorgebruik, zonder sensoren of bewaking.
- Werkelijke bezettingsgraad per gebouw, verdieping en werkplek
- Geboekt versus gebruikt, waardoor spookboekingen zichtbaar worden
- Werkt op de monitoren en het netwerk die je al hebt
In gebruik bij meer dan 10.000 teams op de werkplek in meer dan 80 landen
Geen giswerk meer op de werkplek
De meeste kantoorgegevens zijn afhankelijk van het feit of mensen eraan denken om te reserveren, in te checken of hun badge te scannen. deskbird Intelligence meet wat er daadwerkelijk is gebeurd, zodat uw beslissingen over ruimte, kosten en beleid gebaseerd zijn op betrouwbare bezettingsgegevens.
De waarheid, niet de bedoeling
Uit boekingen blijkt wat mensen van plan waren. deskbird Intelligence voegt daar de daadwerkelijke aanwezigheid aan toe, waardoor je voor het eerst het verschil ziet tussen geboekt en daadwerkelijk gebruikt.
Er hoeft geen hardware te worden geïnstalleerd
deskbird Dock verandert de monitoren en het netwerk die je al hebt in sensoren. Je hoeft niets op je bureau te bevestigen en er hoeven geen batterijen te worden vervangen.
Van nature privé
Het meet hoe de ruimte wordt gebruikt, nooit wie zich waar bevindt. Je kiest zelf de privacymodus, tot en met volledig anoniem.
Waarom de cijfers kloppen
deskbird De intelligentie zit verwerkt in deskbird, de werkplek-app die meer dan 90% van de werknemers dagelijks gebruikt. Reserveringen en aanwezigheidsgegevens komen uit één systeem, zodat alle cijfers de afstemming met de financiële afdeling doorstaan.
Heb je al sensoren, badgelezers of bezoekersstellers? Die kun je aansluiten als extra gegevensbronnen, zodat niets wat je hebt aangeschaft verloren gaat.
Demo aanvragen
Beantwoord de vragen die uw belanghebbenden stellen
Waar kun je ruimte besparen?
Elke locatie wordt naast elkaar vergeleken met het eigen gemiddelde over 12 maanden. Zo ziet u, nog voordat de volgende beslissing over de huurovereenkomst wordt genomen, welke gebouwen onder de doelstelling presteren en welke op volle capaciteit draaien.
- Gebruik per gebouw in de afgelopen 3 tot 12 maanden
- Percentage gedeelde werkplekken per locatie
- Vlaggen voor ‘zwak’, ‘redelijk’, ‘optimaal’ en ‘op volle capaciteit’
Zitten je teams op de juiste plek?
Alle teamruimtes op een verdieping staan naast elkaar, met gegevens over het gemiddelde gebruik, de piekdagen en de status. Je ziet welke ruimtes druk bezet zijn en welke leeg staan, en kunt de grootte ervan aanpassen op basis van feiten, niet op basis van klachten.
- Gebruik per verdieping, zone en teamruimte
- Piek- en kwartielwaarden per gebied
- Geboekt versus gebruikt per werkplek
Werkt het beleid van uw kantoor?
Bekijk het gemiddelde aantal werkdagen per week per afdeling en kantoor, en welke weekdagen het drukst zijn. Kleine groepen blijven anoniem, zodat niemand eruit wordt gepikt.
- Aantal kantoordagen per week per afdeling en kantoor
- De drukste en rustigste weekdagen
- Groepen van minder dan vijf personen worden nooit weergegeven
Signalen erin. Inlichtingen eruit.
deskbird Dock leest signalen af die uw IT-afdeling al ontvangt: de monitor, het dockingstation en het netwerk waarmee een laptop verbinding maakt. Elk signaal wordt geanonimiseerd en vervolgens gekoppeld aan een gebouw, verdieping, zone en werkplek.
Live binnen enkele dagen, op hardware die je al hebt
- 1
Uw IT-team neemt een deskbird Dock in gebruik
Een lichtgewicht desktop-app die via Intune of Jamf naar Windows en macOS wordt gedistribueerd. Medewerkers hoeven hiervoor niets te doen.
- 2
Uw bureaus worden in kaart gebracht
Importeer uw inventarislijst vanuit een CSV-bestand of uw IT-inventarisatiesysteem, of bevestig elk bureau afzonderlijk in de toewijzingsmodus. Ons team kan de toewijzing ook ter plaatse uitvoeren. Verplaatste hardware wordt gemarkeerd, waarna u de toewijzing op afstand kunt aanpassen.
- 3
Je begint met één verdieping
De bezettingsgraad wordt eerst op je proefvloer ingevuld, zodat je de cijfers kunt vergelijken met wat je ziet voordat je de ontwerpfase afrondt.
Betere gegevens. Geen hardware.
Toegangscontrole
Wi-Fi-analyse
AanwezigheidssensorenSensoren
deskbird Dock
Gegevens op zone- en bureau-niveau
–
–
✓
✓
Inzichten in de aanwezigheid op kantoor
–
✓
✓
✓
Gegevens waarop u kunt vertrouwen
–
–
✓
✓
Werkplekken zijn gereserveerd maar blijven leeg
–
–
–
✓
Onderhoudsvrij
✓
✓
–
✓
Nog X dagen
✓
–
–
✓
Score
2/6
2/6
3/6
6/6
Toegangscontrole- en wifi-systemen verschillen per locatie, dus om uit elk systeem betrouwbare gegevens te halen, is integratiewerk nodig. Heb je al sensoren? Behoud ze dan en gebruik Dock voor de volgende verdieping, het volgende gebouw of het volgende land.
Je bepaalt zelf hoe vertrouwelijk de gegevens zijn
deskbird Intelligence meet hoe de ruimte wordt gebruikt, nooit wie zich waar bevindt. Je kiest zelf de privacymodus, tot en met volledig anoniem met identificatiegegevens die elke 24 uur worden gereset.
- In de anonieme modi bevatten de dashboards helemaal geen persoonlijke gegevens
- Dock leest nooit de inhoud van het scherm of toetsaanslagen, en verzamelt niets buiten het kantoor
- ISO 27001, SOC 2 Type 2, AVG-gecertificeerd en gehost in Duitsland
- Opgesteld ter beoordeling door de ondernemingsraad
IT keurt het goed. Financiën vertrouwt op de cijfers.
Niets nieuws om te onderhouden
- Wordt via Intune of Jamf geïmplementeerd op Windows en macOS
- Geen aanpassingen aan de hardware, batterijen of het netwerk
- Draait op de achtergrond: geen belasting van de CPU, geen batterijverbruik, je hoeft nergens op te klikken
- SSO en SCIM via een Microsoft Entra -ID of Okta
- Veiligheidsvragenlijsten (SIG, CAIQ) liggen al klaar voordat u erom vraagt
Cijfers die standhouden in de vergaderruimte
- Gebruik per gebouw, verdieping en bureau
- Het verschil tussen geboekt en daadwerkelijk gebruikt, klaar voor uw businesscase
- Cijfers waarmee je de kosten per bezette stoel kunt berekenen
- Trendgegevens om mee te nemen bij je volgende huurcontractverlenging
Teams op de werkplek die de overstap hebben gemaakt
“De manier waarop mensen tijd met elkaar doorbrengen en samenwerken is veranderd – ten goede.”
“Dankzij ‘ deskbird ’ weten we precies wie hoeveel ruimte nodig heeft en gebruikt.”
Vragen over werkplekanalyse
Wat is software voor werkplekanalyse?
Software voor werkplekanalyse geeft inzicht in hoe uw kantoren worden gebruikt: hoeveel mensen er langskomen, op welke dagen, en welke verdiepingen en werkplekken ze gebruiken. Leidinggevenden gebruiken deze informatie om beslissingen te nemen over huurovereenkomsten, de sluiting van verdiepingen en het kantoorbeleid. deskbird Intelligence meet de daadwerkelijke aanwezigheid, zodat de cijfers een weerspiegeling zijn van wat er daadwerkelijk is gebeurd, in plaats van wat er was gereserveerd.
Waarin verschilt de informatie uit ‘ deskbird ’ van boekingsrapporten?
Boekingsrapporten geven de intentie weer: wat er gepland was. deskbird Intelligence voegt daar de gemeten aanwezigheid van deskbird Dock aan toe, zodat je ziet wat er daadwerkelijk is gebeurd en wat het verschil tussen beide is. De grafieken kunnen op elkaar lijken, maar de gegevens erachter zijn verschillend.
Hoe meet deskbird de bezettingsgraad zonder sensoren?
deskbird Dock is een lichtgewicht desktop-app. De app detecteert wanneer een laptop verbinding maakt met een monitor op kantoor of met het kantoornetwerk, en zet die informatie om in bezettingsgegevens per gebouw, verdieping en werkplek. Je hoeft geen hardware te installeren en hoeft niets aan je netwerk te wijzigen.
Hoe nauwkeurig zijn de gegevens?
Netwerkdetectie registreert de aanwezigheid op kantoor op betrouwbare wijze. Dankzij monitortoewijzing worden details op bureau-niveau toegevoegd, ongeacht waar mensen hun computer aansluiten. Bureaus zonder monitoren worden nog steeds op kantoorniveau meegeteld, en de automatische toewijzing heeft een paar dagen aan reserveringen nodig om het systeem te leren. De meeste teams beginnen met één verdieping, vergelijken de cijfers met wat ze in de praktijk zien en breiden het systeem vervolgens uit.
Is dit toezicht op werknemers?
deskbird Intelligence is ontwikkeld om te meten hoe de ruimte wordt gebruikt, niet wie zich waar bevindt. U bepaalt zelf of gegevens al dan niet aan gebruikers worden gekoppeld. In de twee anonieme modi worden geen individuele gegevens verzameld en kunnen identificatiegegevens elke 24 uur worden gereset. Buiten het kantoor worden geen gegevens verzameld, en het systeem is zo ontworpen dat het door de ondernemingsraad kan worden gecontroleerd.
Hoe lang duurt de installatie?
Uw IT-team installeert Dock op laptops via Intune of Jamf, meestal binnen enkele dagen. Werkplekken worden toegewezen op basis van reserveringen, uw inventarislijst of in de toewijzingsmodus. De meeste teams beginnen met één verdieping, bekijken de cijfers en breiden de implementatie vervolgens uit naar andere locaties.
We hebben al sensoren. Kunnen we die houden?
Ja. Laat de sensoren op hun huidige plek zitten en gebruik Dock voor de volgende verdieping, het volgende gebouw of het volgende land. Veel projecten maken gebruik van een combinatie van beide.
Moeten we deskbird gebruiken om een bureau te reserveren?
Nr. deskbird Intelligence is als afzonderlijke oplossing beschikbaar, en je brengt de werkplekken eenmalig handmatig in kaart. In combinatie met deskbird voor het reserveren van werkplekken zie je ook het verschil tussen gereserveerde en daadwerkelijk gebruikte werkplekken; juist daar zijn de grootste ruimtebesparingen te realiseren.
Zie deskbird : informatie over een van uw verdiepingen
Binnen 30 minuten laten we u zien hoe de bezettingsgraad eruitziet bij kantoren zoals dat van u en stellen we een proefproject op voordat u een beslissing neemt over uw volgende huurovereenkomst.
Demo aanvragen