Software de hot desking con más del 90% de adopción porque está diseñado para las personas, no solo para los administradores.

  • Check-ins automáticos mediante código QR o Wi-Fi que eliminan las reservas fantasma.
  • Controles de administración para zonas, límites de reserva y asignaciones de equipo a cualquier escala.
  • Paneles de utilización en tiempo real para ajustar la capacidad de tu hot desking.
Impulsando más de 10.000 espacios de trabajo en más de 80 países

¿Por qué deskbird?

Facilita la búsqueda de compañeros de equipo y de un escritorio sin esfuerzo

Encuentra el escritorio adecuado en segundos

  • Comprueba quién está y reserva un puesto cercano en segundos.
  • Obtén sugerencias inteligentes de escritorios basadas en la proximidad del equipo y preferencias anteriores.
  • Ábrela en el móvil, en un kiosco o en Teams para un flujo rápido e inclusivo.

Mejora la presencia del equipo en la oficina

  • Consulta los planes de tus equipos para que los empleados elijan los mismos días para reunirse.
  • Los recordatorios y los check-ins transforman los días planificados en asistencia real.
  • Reservar cerca de tus compañeros fomenta la colaboración sin necesidad de coordinación adicional.

Simplifica el hot desking para todos

  • Unas normas y zonas claras evitan conflictos y reservas duplicadas.
  • Las políticas se aplican automáticamente para que los usuarios reserven correctamente por defecto.
  • Los administradores reciben menos incidencias mientras que los empleados se autoabastecen con facilidad.

Cumplimos sus sueños de seguridad de datos

deskbird gestiona todos los datos confidenciales cumpliendo íntegramente los estándares del sector.

Certificación ISO:27001
Certificación ISO:27001
Totalmente conforme con el RGPD
Totalmente conforme con el RGPD
Desarrollado y alojado en Europa
Desarrollado y alojado
en Europa
Equipo de asistencia en todo el mundo
Equipo de asistencia en todo el mundo
Certificado SOC 2 Tipo 2
Certificado SOC 2 Tipo 2

Hemos trasladado todas las reservas a una sola herramienta. Las reservas duplicadas son prácticamente inexistentes y la satisfacción del personal ha aumentado.

Megan P.
Responsable de operaciones
NHS
NHS

Nuestros managers tardaban media hora en organizar los horarios de sus equipos; ahora tardan 30 segundos.

James W.
Workplace Manager
IHG Hotels & Resorts
IHG Hotels & Resorts

Los recordatorios de check-in lo simplificaron todo, y los check-ins perdidos se redujeron en todas nuestras oficinas.

Craig O.
Responsable de las instalaciones
O2 Telefónica
O2 Telefónica

El efecto deskbird

Impacto en resultados reales, no en la intuición

Hasta un 32% menos de costos de oficina

Los equipos de facilities, utilizando datos de utilización, ajustan el tamaño de su espacio con confianza

Tasa de adopción superior al 90% en las primeras semanas

No se requiere formación. Los empleados reservan en 2 clics desde Teams, Outlook o el móvil

Hasta un 41% más de asistencia a la oficina

Los empleados acuden más cuando planificar su semana es sencillo

Poder en la sencillez

La solución integrada n.º 1 del mercado

Nuestro software de reserva de escritorios es nativo en MS Teams y Outlook, se integra a la perfección con Slack, funciona sin esfuerzo con Google y ofrece más de 200 integraciones adicionales con opciones de API.

250.000 usuarios no pueden estar equivocados

Preguntas frecuentes

Usted pregunta, nosotros respondemos. Si no encuentra lo que busca, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

La visibilidad del equipo muestra quién planea estar en la oficina y dónde se sienta, según los permisos que controles. Esto facilita la conexión y la planificación de los días de oficina.

Sí. El software de hot desking aprende de las reservas anteriores y de las preferencias para sugerir y reservar automáticamente escritorios cercanos.

Las reglas y permisos de reserva se aplican automáticamente, garantizando que todos reserven correctamente sin necesidad de comprobaciones manuales.

Por supuesto. El software de hot desking para oficinas se adapta fácilmente a diferentes plantas, edificios o regiones, manteniendo todo sincronizado en una única plataforma.

El software para el espacio de trabajo híbrido ayuda a los equipos a planificar sus días en la oficina, ver quién está y reservar escritorios cercanos. Funciona como un software completo de gestión de *hot desking* para lugares de trabajo flexibles y conectados.

Microsoft Places ayuda a las personas a indicar su presencia prevista, pero no gestiona la disponibilidad de los hot desks, no aplica las reglas de zona ni rastrea quién se sentó realmente dónde. deskbird ofrece a los empleados una vista en tiempo real de los escritorios disponibles, muestra dónde están sentados los compañeros y proporciona a los administradores datos de utilización por zona y planta. Para las organizaciones que implementan hot desking real a gran escala, deskbird proporciona la precisión operativa que Microsoft Places nunca fue diseñado para ofrecer.

Sí, está diseñado precisamente para ese caso de uso. deskbird es compatible con configuraciones multiubicación con zonas configurables, planos de planta y políticas específicas por sitio. El aprovisionamiento empresarial a través de SCIM, Azure AD / Entra ID y Okta significa que TI lo implementa una vez y lo gestiona de forma centralizada. Las empresas con más de 1.000 empleados en varias oficinas suelen estar operativas en menos de una semana. ISO 27001 y SOC 2 Tipo 2 cubren los requisitos de seguridad empresarial.

Ayuda a que las personas se encuentren entre sí y encuentren un puesto en segundos.

¿Listo para simplificar tu hot desking? Estamos aquí cuando importa.
Con uno de los equipos más grandes del sector, ofrecemos soluciones fiables y rápidas. Y nuestro servicio de atención al cliente realmente resuelve problemas y responde a tus preguntas. Porque tu oficina se merece lo mejor.