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Consulta deskbird : información sobre tus propias oficinas
En 30 minutos obtienes:
- Reservado frente a utilizado en oficinas como la tuya
- Un plan para poner en marcha una planta a modo de prueba
- Precios para tu cartera
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Tipo 2
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Software de análisis del lugar de trabajo que muestra cómo se utiliza realmente tu oficina
deskbird La inteligencia mide el uso real de las oficinas, sin sensores ni vigilancia.
- Ocupación real por edificio, planta y puesto de trabajo
- Reservado frente a utilizado, por lo que aparecen las reservas fantasma
- Funciona con los monitores y la red que ya tienes.
Lo utilizan más de 10 000 equipos de trabajo en más de 80 países
Se acabaron las conjeturas en el lugar de trabajo
La mayor parte de los datos de las oficinas dependen de que las personas se acuerden de reservar, registrarse o pasar su tarjeta de acceso. deskbird Intelligence mide lo que realmente ha ocurrido, de modo que tus decisiones sobre el espacio, costo y las políticas se basan en datos de ocupación fiables para la toma de decisiones.
La verdad, no la intención
Las reservas reflejan lo que la gente tenía previsto. deskbird Intelligence añade datos sobre la presencia real, lo que te permite ver, por primera vez, la diferencia entre lo reservado y lo utilizado.
No hay que instalar ningún hardware
deskbird Dock convierte los monitores y la red que ya tienes en sensores. No hay que instalar nada en los escritorios ni cambiar pilas.
Privacidad garantizada desde el diseño
Mide cómo se utiliza el espacio, nunca quién está dónde. Tú eliges el modo de privacidad, hasta llegar al anonimato total.
Por qué las cifras se mantienen
deskbird La inteligencia está integrada en deskbird, la aplicación para el lugar de trabajo que más del 90 % de los empleados utiliza a diario. Las reservas y los datos de presencia proceden de un único sistema, por lo que todas las cifras superan la revisión del departamento de Finanzas.
¿Ya dispones de sensores, lectores de tarjetas o contadores de personas? Se conectan como fuentes de datos adicionales, por lo que nada de lo que hayas comprado se desperdicia.
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Responde a las preguntas que te plantean tus partes interesadas
¿En qué aspectos se puede optimizar el espacio?
Cada centro, comparado con su propia media de los últimos 12 meses. Así podrás ver qué edificios están por debajo del objetivo y cuáles funcionan a pleno rendimiento antes de tomar la próxima decisión sobre el contrato de alquiler.
- Uso por edificio en los últimos 3 a 12 meses
- Porcentaje de puestos compartidos en cada sede
- Indicadores de «débil», «aceptable», «óptimo» y «al límite de su capacidad»
¿Están tus equipos en el lugar adecuado?
Todas las zonas de los equipos de una planta, una al lado de otra, con datos sobre el uso medio, los días de mayor afluencia y su estado. Así podrás ver qué zonas están muy concurridas y cuáles permanecen vacías, y ajustar su tamaño basándote en datos objetivos, no en quejas.
- Utilización por planta, zona y área de equipo
- Uso máximo y cuartiles para cada zona
- Reservado frente a utilizado para cada puesto de trabajo
¿Funciona la política de tu oficina?
Consulta el promedio de días de oficina por semana, desglosado por departamento y oficina, y qué días de la semana concentran la mayor carga de trabajo. Los grupos pequeños permanecen ocultos, por lo que no se señala a nadie en concreto.
- Días de oficina a la semana por departamento y oficina
- Los días laborables más concurridos y los más tranquilos
- Los grupos de menos de cinco personas nunca aparecen en la lista.
Entran las señales. Sale la inteligencia.
deskbird Dock lee las señales de las que ya dispone tu departamento de TI: el monitor, la base de conexión y la red a la que se conecta un ordenador portátil. Cada señal se anonimiza y, a continuación, se asigna a un edificio, una planta, una zona y un puesto de trabajo.
Disfrútalo en cuestión de días, en el equipo que ya tienes
- 1
Tu equipo de TI instala un Dock de l deskbird
Una aplicación de escritorio ligera, que se distribuye a través de Intune o Jamf en Windows y macOS. Los empleados no tienen que hacer nada.
- 2
Se registran tus escritorios
Importa tu lista de activos desde un archivo CSV o desde tu herramienta de gestión de activos informáticos, o bien confirma cada puesto de trabajo una vez en el modo de asignación. Nuestro equipo también puede realizar la asignación in situ. El hardware que se haya trasladado se marca, y tú puedes corregir la asignación de forma remota.
- 3
Empiezas con una planta
La ocupación se rellena primero en la planta piloto, para que puedas comparar las cifras con lo que ves antes de poner en marcha el sistema.
Mejores datos. Sin hardware.
Control de acceso
Análisis de redes Wi-Fi
Sensores de presenciaSensores
deskbird Dock
Datos por zona y por puesto de trabajo
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Datos sobre la asistencia a la oficina
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Datos en los que puedes confiar
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Mesas reservadas pero que se han quedado vacías
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Sin necesidad de mantenimiento
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Días que faltan
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Puntuación
2/6
2/6
3/6
6/6
Los sistemas de control de acceso y de Wi-Fi varían de un lugar a otro, por lo que obtener datos fiables de cada uno de ellos requiere un trabajo de integración. ¿Ya tienes sensores? Quédatelos y utiliza Dock para la siguiente planta, edificio o país.
Tú decides el nivel de privacidad de los datos
deskbird La inteligencia mide cómo se utiliza el espacio, nunca quién está dónde. Tú eliges el modo de privacidad, que puede llegar a ser totalmente anónimo con identificadores que se reinician cada 24 horas.
- En los modos anónimos, los paneles de control no contienen ningún dato personal.
- Dock nunca lee el contenido de la pantalla ni las pulsaciones de teclas, y no recopila ningún dato fuera de la oficina.
- Certificado según la norma ISO 27001 y SOC 2 Tipo 2, auditado según el RGPD y alojado en Alemania
- Diseñado para la revisión del comité de empresa
El departamento de TI da el visto bueno. El departamento de Finanzas confía en las cifras.
No hay nada nuevo que mantener
- Se implementa a través de Intune o Jamf en Windows y macOS
- Sin cambios en el hardware, las baterías ni la red
- Se ejecuta en segundo plano: no consume recursos de la CPU, no agota la batería, no hay que hacer clic en nada
- SSO y SCIM a través de una cuenta de « Microsoft Entra » o Okta
- Cuestionarios de seguridad (SIG, CAIQ) listos antes de que los pidas
Cifras que se mantienen en la sala
- Ocupación por edificio, planta y mesa
- La diferencia entre lo reservado y lo utilizado: lista para tu análisis de viabilidad
- Cifras que puedes convertir en un « costo » por cada asiento utilizado
- Datos sobre tendencias que debes tener en cuenta para tu próxima renovación de contrato de alquiler
Equipos de workplace que ya han hecho el cambio
“La forma en que las personas pasan tiempo juntas y colaboran ha cambiado para bien.”
«Con deskbird sabemos exactamente quién necesita y utiliza cuánto espacio».
Preguntas sobre el análisis de datos en el ámbito laboral
¿Qué es el software de análisis del entorno laboral?
El software de análisis del lugar de trabajo muestra cómo se utilizan tus oficinas: cuántas personas acuden a ellas, qué días lo hacen y qué plantas y puestos de trabajo utilizan. Los responsables lo utilizan para tomar decisiones sobre los contratos de alquiler, los cierres de plantas y la política de la oficina. deskbird Intelligence mide la presencia real, por lo que las cifras reflejan lo que ha ocurrido realmente y no lo que se había reservado.
¿En qué se diferencia « deskbird Intelligence» de los informes de reservas?
Los informes de reservas reflejan la intención: lo que se había planeado. deskbird Intelligence añade los datos de presencia registrados por deskbird Dock, para que puedas ver lo que ocurrió realmente y la diferencia entre ambos. Los gráficos pueden parecer similares, pero los datos que hay detrás son distintos.
¿Cómo mide « deskbird » la ocupación sin sensores?
deskbird Dock es una aplicación de escritorio ligera. Detecta cuándo un portátil se conecta a un monitor de la oficina o a la red de la oficina y lo traduce en datos de ocupación por edificio, planta y mesa. No es necesario instalar ningún hardware ni realizar ningún cambio en la red.
¿Qué grado de precisión tienen los datos?
La detección de red contabiliza de forma fiable la presencia en la oficina. La asignación de monitores añade detalles a nivel de mesa allá donde se sienten los empleados. Las mesas sin monitor se siguen contabilizando a nivel de oficina, y la asignación automática necesita unos días de reservas para aprender. La mayoría de los equipos empiezan por una planta, comparan las cifras con lo que observan y, a continuación, amplían la implementación.
¿Se trata de una forma de control de los empleados?
deskbird El sistema de inteligencia está diseñado para medir cómo se utiliza el espacio, no quién está dónde. Tú decides si los datos se vinculan a los usuarios o no. En los dos modos anónimos no hay datos individuales, y los identificadores pueden restablecerse cada 24 horas. No se recopila nada fuera de la oficina, y está diseñado para que lo revise el comité de empresa.
¿Cuánto tiempo lleva la configuración?
Tu equipo de TI instala Dock en los portátiles a través de Intune o Jamf, normalmente en cuestión de días. Las mesas se asignan a partir de las reservas, de tu lista de activos o una vez activado el modo de asignación. La mayoría de los equipos empiezan por una planta, comprueban los resultados y, a continuación, amplían la implantación a todas las sedes.
Ya tenemos sensores. ¿Podemos quedárnoslos?
Sí. Deja los sensores donde están instalados y utiliza Dock para la siguiente planta, edificio o país. Muchas carteras combinan ambas opciones.
¿Es necesario utilizar deskbird para reservar una mesa?
N.º deskbird Intelligence está disponible de forma independiente, y la asignación de puestos de trabajo se realiza una vez de forma manual. Si se combina con deskbird para la reserva de puestos, también se puede ver la diferencia entre los puestos reservados y los utilizados, que es donde se aprecia la mayor parte del ahorro de espacio.
Consulta « deskbird : Inteligencia en una de tus plantas»
En 30 minutos, te mostraremos los informes de ocupación de oficinas como la tuya y planificaremos una prueba piloto antes de que tomes tu próxima decisión sobre el contrato de alquiler.
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