poste-Logiciel de réservation-

poste-Des logiciels de réservation que vos collaborateurs utilisent au quotidien

Consultez les places disponibles sur le plan du bâtiment, réservez en deux clics et enregistrez-vous sur place. Via l'application, dans votre navigateur, sur Microsoft Teams ou Slack.

Taux d'utilisation supérieur à 90 % · N° 1 selon OMR Reviews · ISO 27001

deskbird Application affichant les réservations du jour et la présence des collègues au bureau sur le plan du bâtimentFiche de réservation pour la place n° 37, avec trois favoris à proximité
Plus de 10 000 équipes Workplace dans plus de 80 pays utilisent deskbird
N° 1 sur OMR ReviewsG2 4,5 ★Capterra 4,7 ★ISO 27001SOC 2 Type 2

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Découvrez « deskbird » avec votre propre bureau

En 30 minutes, vous aurez :

  • Le plan de votre bâtiment, configuré en temps réel lors du rendez-vous
  • Réservation, « enregistrement » et validation automatique en action
  • Un tarif adapté à la taille de votre équipe

30 minutes avec notre équipe pour la région DACH

Sans engagement. Vous choisissez une date, et nous configurons deskbird pour votre bureau.

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ISO 27001SOC 2 Type 2Conforme au RGPDHébergement dans l'UE

Un outil qui est réellement utilisé au quotidien

Réservé en 2 clics

Sélectionnez un emplacement sur le plan du bâtiment et validez. Avec la réservation automatique, cela se fait même sans cliquer.

Voir qui est au bureau

Les collaborateurs planifient leurs journées au bureau et réservent leur place aux côtés de leurs collègues. Ainsi, personne ne se rend au bureau pour rien.

Là où vos collaborateurs travaillent

iOS, Android, navigateur, Microsoft Teams et Slack. Environ 40 % des utilisateurs accèdent à deskbird depuis leur smartphone.

Voici comment fonctionne la réservation de poste de travail avec deskbird

  1. Étape 1

    Planifier ses journées de travail

    Les collaborateurs définissent leur emploi du temps hebdomadaire et voient quels collègues seront également présents.

  2. Étape 2

    Choisir un emplacement sur le plan du bâtiment

    Filtré par équipe, quartier ou équipement, comme par exemple un deuxième écran.

  3. Étape 3

    Enregistrer ou valider

    Si vous ne vous enregistrez pas, votre place sera automatiquement libérée. Cela permet d'éviter les réservations fantômes.

Fichier Excel ou deskbird

La plupart des équipes passent d'une liste Excel ou d'un calendrier Outlook partagé à deskbird. Voici ce qui change :

Excel ou calendrier partagé

deskbird

Voir les places disponibles en temps réel

Non

Oui

Libérer des places sur No-Shows

À la main

Automatique

Réserver dans Teams ou Slack

Non

Oui

Rapports sur le taux d'utilisation

Exportation manuelle

Intégré

Résultats d'équipes comme la vôtre

+28 %

Taux d'utilisation des postes de travail

Raiffeisen-Volksbank eG · Services bancaires · Allemagne

80 %

Déploiement auprès de plus de 800 collaborateurs

ILF · Conseil · Autriche

14

Des sites, une plateforme

4flow · Conseil en logistique · 1 500 collaborateurs

Historique client

Comment la famille Ernsting est passée à deskbird

Vidéo · 3 min 11 s

Des listes Excel à la réservation des postes de travail et des salles

L'enseigne de prêt-à-porter emploie environ 1 000 personnes à son siège social de Coesfeld-Lette et 12 500 en Allemagne, en Autriche et aux Pays-Bas.

  • Des listes Excel et des accords verbaux à un système de réservation des postes de travail et des salles
  • Mise en place progressive, parallèlement aux travaux de rénovation en cours dans les bureaux
  • Découvrez dès aujourd'hui comment les espaces de bureau sont utilisés

Des tarifs qui évoluent au rythme de votre équipe

Vous payez par utilisateur pour les modules dont vous avez réellement besoin, sans avoir à acheter de matériel. Les équipes de moins de 50 personnes peuvent tester gratuitement deskbird . Les équipes plus importantes peuvent découvrir leur tarif dans la démo.

Votre devis dans 30 minutes

Utilisateur Pro, par modules, sans matériel.

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Foire aux questions

Combien de temps faut-il pour mettre en place notre plan de bâtiment ?

Téléchargez les plans dont vous disposez déjà : PDF, DWG, DXF ou une photo de l'impression. deskbird identifie les postes de travail, les pièces et les zones qui y figurent. Vous n'avez pas besoin de licence CAO, et votre bureau peut être réservé en un après-midi.

Est-il possible de combiner des postes de travail fixes et flexibles ?

Oui. Chaque place peut être attribuée de manière définitive, librement réservable ou réservée à un groupe. Ces trois options sont toutes possibles sur le même plan du bâtiment.

Que se passe-t-il si quelqu'un ne vient pas ?

Toute personne qui ne s'enregistre pas dans le délai imparti recevra un rappel. Passé ce délai, la réservation sera automatiquement annulée et la place sera à nouveau disponible.

Est-ce que tout le monde doit installer une application ?

Non. Les réservations peuvent également être effectuées sur Microsoft Teams, Slack, dans Outlook ou via un navigateur. Les applications pour iOS et Android sont proposées à titre facultatif, elles ne sont pas obligatoires.

Qu'en est-il de la protection des données et du comité d'entreprise ?

deskbird Il est conforme au RGPD, hébergé dans l'UE et certifié selon les normes ISO 27001 et SOC 2 Type 2. Nous vous fournirons des documents d'information et des modèles pour faciliter la concertation avec le comité d'entreprise.

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En 30 minutes, votre plan de bâtiment est mis en place en direct.

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