Raumbuchung für hybride Teams
- Freie Meetingräume in Echtzeit sehen und in Sekunden buchen
- Buchen in Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams oder per App
- Wer nicht eincheckt, gibt den Raum automatisch wieder frei
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · Hosting in der EU
Über 10.000 Workplace-Teams in mehr als 80 Ländern nutzen deskbird
So funktioniert die Raumbuchung mit deskbird
Schritt 1Dort buchen, wo ihr plant
In Outlook, Teams, Google Kalender oder der App. Die Verfügbarkeit ist überall gleich.
Schritt 2Services dazubuchen
Catering, Ausstattung oder Raumaufbau direkt mit der Buchung anfragen.
Schritt 3Einchecken oder freigeben
Kommt niemand, storniert deskbird die Buchung, und der Raum ist wieder frei.
Demo buchen
Seht die Raumbuchung mit euren eigenen Räumen
In 30 Minuten bekommt ihr:
- Eure Räume auf eurem Gebäudeplan
- Buchung in Outlook, Teams und der App, live
- Check-in, Raumdisplay und automatische Stornierung in Aktion
30 Minuten mit unserem Team für die DACH-Region
Unverbindlich. Ihr wählt einen Termin, wir richten deskbird für euer Büro ein.
30-Minuten-Demo buchenOutlook-Ressourcen oder deskbird
Die meisten Teams buchen heute über Outlook-Ressourcen. Das ändert sich mit deskbird:
Outlook-Raumressourcen
deskbird
Freie Räume in Echtzeit sehen
Eingeschränkt
Ja
Räume bei ausgefallenen Meetings freigeben
Nein
Automatisch, per Check-in
Nach Größe und Ausstattung filtern
Eingeschränkt
Ja
Raumdisplay am Meetingraum
Nein
Ja
Arbeitsplatz und Raum in einer App
Nein
Ja
Auslastung pro Raum auswerten
Manueller Export
Integriert
Was deskbird im Arbeitsalltag bewirkt
98,4 %
Kundenzufriedenheit
CSAT bei über 500 Unternehmen
Über 90 %
Nutzungsrate
In den ersten 30 Tagen
20 Tage
Rollout
Durchschnitt ab 1.000 Usern
Alles für eure Meetingräume
Serien-Raumbuchungen
Für Weeklys und Jour fixes, mit Erinnerung vor dem Termin.
Raumdisplay
Ein Tablet am Raum zeigt, ob er frei ist, und nimmt den Check-in an.
Freigabe von Buchungen
Besondere Räume wie den Boardroom bucht nur, wer dafür freigegeben ist.
Pufferzeiten
Zeit zum Lüften und Aufräumen zwischen zwei Meetings, automatisch eingeplant.
Arbeitsplatz und Raum in einer App
Wer für den Tag einen Platz bucht, bucht den Raum für das Meeting gleich mit.
Kalender-Sync
Outlook und Google Kalender in beide Richtungen. Keine Doppelbuchungen.
Ein gebuchter Raum ist noch kein genutzter Raum
Serientermine blockieren Räume, auch wenn das Meeting längst ausfällt. deskbird vergleicht Buchungen mit Check-ins. So seht ihr, welche Räume ihr wirklich braucht.
- Buchungen und Check-ins pro Raum im Vergleich
- No-Shows nach Raum, Etage und Standort
- Auslastung pro Wochentag
- Ohne Sensoren oder zusätzliche Hardware
Funktioniert mit euren Kalendern
Nativ in Microsoft Teams und Outlook, verbunden mit Google Workspace. SSO und SCIM über Microsoft Entra ID oder Okta.
Microsoft Teams
Outlook
Slack
Google Workspace
Okta
Entra IDEine Plattform für das ganze Büro
Arbeitsplatzbuchung
Plätze auf dem Gebäudeplan buchen, in 2 Klicks. Per App, im Browser oder in Teams.
deskbird App
Buchen, einchecken und Kolleg:innen finden, per App für iOS und Android.
Hybrid-Work-Regeln
Bürotage pro Team festlegen, zum Beispiel drei Tage pro Woche vor Ort.
Wochenplanung im Team
Alle sehen, wer wann im Büro ist, und planen ihre Woche mit dem Team.
Anwesenheit
Seht, wie viele Kolleg:innen heute im Büro sind, und plant Events danach.
Workplace Analytics
Auslastung nach Etage, Bereich und Standort. Ohne zusätzliche Hardware.
Kundengeschichte
Wie Ernsting's family auf deskbird umgestiegen ist
Video · 3:11
Von Excel-Listen zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung
Der Textilhändler beschäftigt rund 1.000 Menschen in der Zentrale in Coesfeld-Lette und 12.500 in Deutschland, Österreich und den Niederlanden.
- Von Excel-Listen und mündlichen Absprachen zu einem Buchungssystem für Arbeitsplätze und Räume
- Schrittweise eingeführt, parallel zu laufenden Umbauten im Büro
- Sieht heute genau, wie die Büroflächen genutzt werden
Von Workplace-Teams empfohlen
300+ Bewertungen
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Fragen zur Raumbuchung
Funktioniert deskbird mit unseren Outlook-Raumressourcen?
Ja. deskbird synchronisiert die Raumverfügbarkeit mit Outlook und Google Kalender. Eure Mitarbeitenden buchen dort, wo sie wollen, und sehen überall denselben Stand.
Brauchen wir Displays oder Sensoren?
Nein. Der Check-in klappt per App oder QR-Code. Wer möchte, nutzt ein Tablet als Raumdisplay.
Was passiert, wenn niemand zum Meeting kommt?
Wird der Raum nicht im festgelegten Zeitfenster eingecheckt, storniert deskbird die Buchung automatisch. Der Raum ist dann wieder für andere buchbar.
Können wir Räume nur für bestimmte Teams freigeben?
Ja. Mit der Freigabe von Buchungen und prioritärem Zugriff legt ihr fest, wer welchen Raum buchen darf.
Wo liegen unsere Daten?
Alle Daten von deskbird werden in Deutschland gehostet. Nichts wird außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert. deskbird ist nach ISO 27001 zertifiziert und nach SOC 2 Type 2 geprüft.
Seht eure Meetingräume in deskbird
In 30 Minuten richten wir eure Räume live ein und zeigen Buchung, Check-in und Raumdisplay.
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