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Consultez les informations « deskbird » concernant vos propres bureaux
En 30 minutes, vous obtenez :
- « Réservé » ou « utilisé » pour des bureaux comme le vôtre
- Un projet de mise en place d'un programme pilote sur un étage
- Tarification de votre portefeuille
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Type 2
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analyses de bureau un logiciel qui montre comment votre bureau est réellement utilisé
deskbird Ce système mesure l'utilisation réelle des bureaux, sans capteurs ni surveillance.
- Taux d'occupation réel par bâtiment, par étage et poste
- « Réservé » par opposition à « utilisé » : les réservations fantômes apparaissent donc
- Fonctionne avec les écrans et le réseau dont vous disposez déjà
Utilisé par plus de 10 000 équipes en entreprise dans plus de 80 pays
Finies les conjectures au travail
La plupart des données relatives aux bureaux reposent sur le fait que les collaborateurs pensent à réserver, à s'enregistrer ou à passer leur badge. deskbird Intelligence mesure ce qui s'est réellement passé, ce qui vous permet de fonder vos décisions en matière d'espace, de coûts et de politique sur des données d'occupation fiables et exploitables.
La vérité, et non l'intention
Les réservations reflètent les intentions des utilisateurs. L'deskbird Intelligence ajoute des données de fréquentation réelles, ce qui vous permet de constater pour la première fois l'écart entre les réservations et la fréquentation effective.
Aucun matériel à installer
deskbird Dock transforme les écrans et le réseau dont vous disposez déjà en capteurs. Pas besoin d'installer quoi que ce soit sur vos bureaux, ni de remplacer des piles.
Conçu pour préserver la confidentialité
Il mesure la façon dont l'espace est utilisé, jamais qui se trouve où. Vous choisissez le mode de confidentialité, jusqu'à l'anonymat total.
Pourquoi ces chiffres tiennent la route
deskbird deskbird, l'application professionnelle utilisée quotidiennement par plus de 90 % des employés, intègre des fonctionnalités intelligentes. Les réservations et les données de présence proviennent d'un seul et même système, ce qui garantit la cohérence des chiffres lors des réunions avec le service financier.
Vous disposez déjà de capteurs, de lecteurs de badges ou de compteurs de passage ? Ils s'intègrent comme sources de données supplémentaires : ainsi, aucun de vos achats n'est gaspillé.
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Répondez aux questions posées par vos parties prenantes
Où peut-on optimiser l'espace ?
Chaque site est comparé à sa propre moyenne sur 12 mois. Vous pouvez ainsi identifier les bâtiments dont le taux d'occupation est inférieur à l'objectif et ceux qui fonctionnent à pleine capacité avant de prendre la prochaine décision concernant les baux.
- Utilisation par bâtiment au cours des 3 à 12 derniers mois
- poste taux de partage pour chaque site
- Indicateurs « faible », « correct », « optimal » et « à pleine capacité »
Vos équipes sont-elles bien installées ?
Toutes les zones réservées aux équipes d'un étage sont présentées côte à côte, avec leur taux d'utilisation moyen, leur jour de pointe et leur statut. Vous pouvez ainsi identifier les zones très fréquentées et celles qui restent inoccupées, et ajuster leur taille en vous basant sur des données concrètes, et non sur des plaintes.
- Utilisation par étage, zone et espace dédié à une équipe
- Consommation maximale et quartile pour chaque zone
- Montant comptabilisé vs montant utilisé pour chaque poste
La politique de votre entreprise est-elle efficace ?
Consultez le nombre moyen de jours de présence au bureau par semaine, par service et par bureau, ainsi que les jours de la semaine les plus chargés. Les petits groupes restent anonymes, afin que personne ne soit mis en avant.
- Nombre de jours de présence au bureau par semaine, par service et par bureau
- Les jours de semaine les plus animés et les plus calmes
- Les groupes de moins de cinq personnes ne sont jamais affichés
Des signaux entrent. Des informations sortent.
deskbird Dock reads analyse les signaux dont dispose déjà votre service informatique : l'écran, la station d'accueil et le réseau auxquels un ordinateur portable est connecté. Chaque signal est anonymisé, puis associé à un bâtiment, un étage, une zone et une adresse e- poste.
Disponible d'ici quelques jours, sur le matériel que vous possédez déjà
- 1
Votre équipe informatique déploie un Dock « deskbird »
Une application de bureau légère, déployée via Intune ou Jamf sur Windows et macOS. Les employés n'ont rien à faire.
- 2
Vos bureaux sont répertoriés
Importez votre liste d'actifs depuis un fichier CSV ou depuis votre outil de gestion des actifs informatiques, ou validez chaque « poste » une fois en mode « cartographie ». Notre équipe peut également effectuer le mappage sur place. Le matériel déplacé est signalé, et vous corrigez l'« cartographie » à distance.
- 3
On commence par un étage
Les places occupées s'affichent d'abord au niveau de votre étage pilote ; vous pouvez ainsi comparer les chiffres avec ce que vous voyez avant de partir.
Des données de meilleure qualité. Sans matériel.
Contrôle d'accès
Analyse des données Wi-Fi
Capteurs de présenceCapteurs
deskbird Dock
Données par zone et par niveau d'poste
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Statistiques sur la présence au bureau
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Des données fiables
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Des postes de travail réservés mais restés inoccupés
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entretien-sans
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Jours restants
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Score
2/6
2/6
3/6
6/6
Les systèmes de contrôle d'accès et Wi-Fi varient d'un site à l'autre ; l'extraction de données fiables de chacun d'entre eux nécessite donc un travail d'intégration. Vous disposez déjà de capteurs ? Conservez-les et utilisez Dock pour l'étage, le bâtiment ou le pays suivant.
C'est vous qui décidez du niveau de confidentialité de vos données
deskbird Les données collectées portent uniquement sur l'utilisation de l'espace, et en aucun cas sur l'identité des utilisateurs. Vous pouvez choisir le mode de confidentialité qui vous convient, jusqu'à un anonymat total grâce à des identifiants réinitialisés toutes les 24 heures.
- En mode anonyme, les tableaux de bord ne contiennent absolument aucune donnée personnelle.
- Dock ne lit jamais le contenu de l'écran ni les frappes au clavier, et ne collecte aucune donnée en dehors du bureau.
- Certifié ISO 27001, SOC 2 Type 2 et RGPD, et hébergé en Allemagne
- Conçu pour répondre aux attentes du CSE
Le service informatique donne son feu vert. Le service financier valide les chiffres.
Rien de nouveau à mettre à jour
- Déploiement via Intune ou Jamf sous Windows et macOS
- Aucune modification du matériel, des batteries ou du réseau
- Fonctionne en arrière-plan : aucune charge sur le processeur, aucune consommation de batterie, rien à cliquer
- Authentification unique (SSO) et SCIM via un identifiant « Microsoft Entra » ou Okta
- Les questionnaires de sécurité (SIG, CAIQ) sont prêts avant même que vous ne les demandiez
Des chiffres qui tiennent la route dans la salle
- Utilisation par bâtiment, par étage et poste
- L'écart entre les réservations et l'utilisation, prêt pour votre analyse de rentabilité
- Chiffres permettant de calculer le coût par place occupée
- Données sur les tendances à prendre en compte lors de votre prochain renouvellement de bail
Les équipes qui ont adopté deskbird
« La manière dont les gens passent du temps ensemble et collaborent a changé, et ce pour le mieux. »
« Grâce à deskbird, nous savons exactement qui a besoin d'espace, qui en utilise et en quelle quantité. »
Questions concernant analyses de bureau
Qu'est-ce que le logiciel « analyses de bureau » ?
analyses de bureau Ce logiciel permet de visualiser l'utilisation de vos bureaux : combien de personnes y entrent, quels jours, et quels étages et postes de travail elles occupent. Les dirigeants s'en servent pour prendre des décisions concernant les baux, les fermetures d'étages et la politique relative aux bureaux. deskbird Intelligence mesure la présence effective ; les chiffres reflètent donc la réalité et non les réservations.
En quoi les rapports « deskbird Intelligence » diffèrent-ils des rapports de réservation ?
Les rapports de réservation reflètent les intentions : ce qui était prévu. deskbird Intelligence ajoute les données de présence mesurées par deskbird Dock, ce qui vous permet de voir ce qui s'est réellement passé et l'écart entre les deux. Les graphiques peuvent se ressembler, mais les données qui les sous-tendent sont différentes.
Comment « deskbird » mesure-t-il le taux d'occupation sans capteurs ?
deskbird Dock est une application de bureau légère. Elle détecte lorsqu'un ordinateur portable se connecte à un écran de bureau ou au réseau de l'entreprise, et convertit ces informations en données d'occupation par bâtiment, étage et poste. Vous n'avez aucun matériel à installer et n'avez rien à modifier dans votre réseau.
Dans quelle mesure ces données sont-elles fiables ?
La détection réseau permet de compter de manière fiable la présence au bureau. L’ cartographie « Monitor » apporte des détails au niveau de l’ poste , quel que soit l’endroit où les collaborateurs s’installent. Les bureaux sans écran sont tout de même pris en compte au niveau de l’ , et l’cartographie automatique nécessite quelques jours de réservations pour apprendre. La plupart des équipes commencent par un étage, comparent les chiffres avec ce qu’elles constatent sur le terrain, puis étendent le système.
S'agit-il d'une surveillance des employés ?
deskbird Le système « Intelligence » est conçu pour mesurer l'utilisation de l'espace, et non pour savoir qui se trouve où. C'est vous qui décidez si les données doivent être associées aux utilisateurs. Dans les deux modes anonymes, aucune donnée individuelle n'est enregistrée, et les identifiants peuvent être réinitialisés toutes les 24 heures. Aucune donnée n'est collectée en dehors des locaux, et le système est conçu pour pouvoir être examiné par le comité d'entreprise.
Combien de temps faut-il pour la configuration ?
Votre équipe informatique déploie Dock sur les ordinateurs portables via Intune ou Jamf, généralement en quelques jours. Les postes de travail sont associés à partir des réservations, de votre liste d'actifs ou une fois en mode « cartographie ». La plupart des équipes commencent par un étage, analysent les chiffres, puis étendent le déploiement à l'ensemble des sites.
Nous avons déjà des capteurs. Pouvons-nous les garder ?
Oui. Laissez les capteurs à leur emplacement actuel et utilisez Dock pour l'étage, le bâtiment ou le pays suivant. De nombreux portefeuilles combinent les deux solutions.
Faut-il utiliser deskbird pour réserver une chambre à l'poste ?
Non. La fonctionnalité « deskbird Intelligence » est disponible séparément, et vous devez effectuer une seule fois le mappage manuel des postes de travail. En l’associant à la fonctionnalité de réservation « deskbird » (poste ), vous pouvez également visualiser l’écart entre les postes de travail réservés et ceux réellement utilisés, ce qui représente la principale source d’économies d’espace.
Consultez les données d'deskbird s relatives à l'un de vos étages
En 30 minutes, nous vous présentons des rapports sur le taux d'occupation de bureaux similaires au vôtre et mettons en place un projet pilote avant que vous ne preniez votre prochaine décision concernant votre bail.
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