Native Microsoft-Teams-App

Arbeitsplatzbuchung direkt in Microsoft Teams

  • Plätze, Räume und Parkplätze buchen, ohne Teams zu verlassen
  • Eure IT gibt die App im Teams Admin Center in rund 10 Minuten frei
  • SSO und SCIM mit Microsoft Entra ID, Hosting in der EU

Native Teams-App · G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Type 2

deskbird App mit den heutigen Buchungen und Kolleg:innen im Bürodeskbird Benachrichtigung in Microsoft Teams: Platz 74 gebucht, Büro Berlin, morgen um 9:00 Uhr

Über 10.000 Workplace-Teams nutzen deskbird · Native Microsoft-Teams-App

Kunden von deskbird: DHL, REWE, Bayer, Samsung, Philips, SkyTeamDeichmann, thyssenkrupp, HUK-COBURG, StepStone

Für Mitarbeitende

Was eure Mitarbeitenden in Teams machen

Tisch 23 auf dem Gebäudeplan HQ München buchenPlätze

Arbeitsplatz buchen

Platz auf dem Gebäudeplan wählen, in 2 Klicks.

Heute 512 Kolleg:innen im BüroTeam

Sehen, wer da ist

Bürotage nach dem eigenen Team planen.

Gebuchter Raum M-23 im Kalender, synchronisiert mit Outlook, Teams und GoogleRäume

Raum buchen

Räume sind mit Outlook synchronisiert, Doppelbuchungen fallen weg.

Demo buchen

Seht deskbird in eurem MS Teams

In 30 Minuten bekommt ihr:

  • Die Teams-App auf eurem eigenen Gebäudeplan
  • Rollout und Berechtigungen für eure IT, Schritt für Schritt
  • Antworten zu Sicherheit und Hosting

30 Minuten mit unserem Team für die DACH-Region

Unverbindlich. Ihr wählt einen Termin, wir richten deskbird für euer Büro ein.

30-Minuten-Demo buchen
ISO 27001SOC 2 Type 2DSGVO-konformHosting in Deutschland

Für die IT

So rollt eure IT deskbird aus

Drei Schritte im Teams Admin Center. Kein neues Login für irgendwen.

  1. Schritt 1

    App zulassen

    Im Teams Admin Center unter „Teams-Apps verwalten“ deskbird zulassen.

  2. Schritt 2

    Setuprichtlinie zuweisen

    Die App für alle oder ausgewählte Gruppen installieren und anheften.

  3. Schritt 3

    Fertig

    Innerhalb von 24 Stunden sehen alle User im Geltungsbereich die App.

Sicherheit und Compliance

Die Checkliste für eure IT

Alles, was eure Sicherheitsprüfung fragt, beantworten wir vorab.

  • SSO mit Microsoft Entra ID
  • User-Provisionierung per SCIM
  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • SOC 2 Type 2 geprüft
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
  • Regelmäßige Penetrationstests

Eine Plattform für das ganze Büro

Tisch 23 in der deskbird App gebucht

deskbird App

Buchen, einchecken und Kolleg:innen finden, per App für iOS und Android.

Services anfragen: Raumanordnung, Schreibwaren, Essen und Getränke

Service-Anfragen

Catering, Ausstattung oder Raumaufbau direkt mit der Buchung anfragen.

Raumdisplay mit Check-in und automatischer Stornierung

Raumdisplay

Ein Tablet am Raum zeigt die Belegung und nimmt den Check-in an. Ohne Check-in wird der Raum wieder frei.

Hybrid-Work-Regel: mindestens 3 Tage pro Woche im Büro

Hybrid-Work-Regeln

Bürotage pro Team festlegen, zum Beispiel drei Tage pro Woche vor Ort.

Wochenplanung im Team mit Büro- und Remote-Tagen

Wochenplanung im Team

Alle sehen, wer wann im Büro ist, und planen ihre Woche mit dem Team.

Flächenauslastung der letzten 90 Tage

Workplace Analytics

Auslastung nach Etage, Bereich und Standort. Ohne zusätzliche Hardware.

Kundengeschichte

Wie Ernsting's family auf deskbird umgestiegen ist

Video · 3:11

Von Excel-Listen zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung

Der Textilhändler beschäftigt rund 1.000 Menschen in der Zentrale in Coesfeld-Lette und 12.500 in Deutschland, Österreich und den Niederlanden.

  • Von Excel-Listen und mündlichen Absprachen zu einem Buchungssystem für Arbeitsplätze und Räume
  • Schrittweise eingeführt, parallel zu laufenden Umbauten im Büro
  • Sieht heute genau, wie die Büroflächen genutzt werden

Von Workplace-Teams empfohlen

deskbird Auszeichnungen von OMR Reviews und G2, darunter Top 100 Tools in DACH 2026
G2

300+ Bewertungen

4,5

Capterra

90+ Bewertungen

4,7

SourceForge

300+ Bewertungen

4,6

Fragen aus der IT

Wir nutzen Microsoft 365. Brauchen wir deskbird trotzdem?

Ja. Microsoft Places zeigt, wer ins Büro kommen will. deskbird zeigt, was tatsächlich passiert: echte Check-ins, Platznutzung und belastbare Auslastungsdaten. Viele Microsoft-365-Unternehmen nutzen beides nebeneinander.

Welche Microsoft-Berechtigungen braucht die App?

Nur die Berechtigungen für Anmeldung und Kalendersynchronisierung. Wir schicken eurer IT vorab jeden Microsoft-Graph-Scope und wofür er genutzt wird.

Funktioniert deskbird mit Outlook-Raumressourcen?

Ja. deskbird synchronisiert die Raumverfügbarkeit mit Outlook in beide Richtungen. Ein Raum, der an einer Stelle gebucht ist, ist überall belegt.

Können wir mit einer Abteilung starten?

Ja. Weist die Setuprichtlinie zuerst einer Gruppe zu, schaut euch die Nutzung an und erweitert dann. Neu einrichten müsst ihr nichts.

Wo liegen unsere Daten?

Alle Daten von deskbird werden in Deutschland gehostet. Nichts wird außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert. deskbird ist nach ISO 27001 zertifiziert und nach SOC 2 Type 2 geprüft.

DSGVO-konformISO 27001SOC 2 Type 2Hosting in Deutschland

Seht deskbird in eurem MS Teams

In 30 Minuten zeigen wir die Ansicht für Mitarbeitende in Teams und was eure IT für den Rollout braucht. Bringt eure IT-Verantwortlichen gern mit.

30-Minuten-Demo buchen
deskbird mit eurem Büro sehenDemo buchen