Desk-Sharing-Software, mit der jede:r einen Platz findet
- Arbeitsplätze nach Bedarf teilen statt nach Köpfen
- Team-Bereiche, damit Teams zusammensitzen
- Auslastung nach Tag, Etage und Bereich, ohne Sensoren
Über 90 % Nutzungsrate · G2 4,5 · Capterra 4,7 · DSGVO-konform
Über 10.000 Workplace-Teams in mehr als 80 Ländern nutzen deskbird
So führt ihr Desk Sharing mit deskbird ein
1 · BedarfBedarf klären
Wie oft kommen eure Teams ins Büro, und wann sind die Spitzen? Daraus ergibt sich die Zahl der Plätze.
2 · RegelnRegeln festlegen
Bereiche für Teams, feste Plätze für alle, die einen brauchen, Check-in-Zeiten für alle anderen.
3 · EinführungAlle mitnehmen
Unser Onboarding-Team bringt Leitfäden für das Change Management und Material für den Betriebsrat mit.
4 · NachsteuernStarten und nachsteuern
Auslastung nach Etage und Bereich zeigt nach wenigen Wochen, ob die Platzzahl passt.
Demo buchen
Plant euer Desk Sharing mit eurem eigenen Gebäudeplan
In 30 Minuten bekommt ihr:
- Eine erste Einschätzung, wie viele Plätze ihr braucht
- Euren Gebäudeplan mit Team-Bereichen
- Einen Einführungsplan inklusive Betriebsrat und Kommunikation
30 Minuten mit unserem Team für die DACH-Region
Unverbindlich. Ihr wählt einen Termin, wir richten deskbird für euer Büro ein.
30-Minuten-Demo buchenWas Teams beim Desk Sharing befürchten, und was hilft
Morgens ist kein Platz frei.
Mitarbeitende buchen vorab. Plätze ohne Check-in werden automatisch wieder frei.
Ich sitze nicht mehr bei meinem Team.
Team-Bereiche halten Teams zusammen, und alle sehen, wer wann im Büro ist.
Der Betriebsrat stimmt nicht zu.
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, anonyme Buchungen und Informationsmaterial für die Abstimmung.
Das neue Tool nutzt keiner.
Über 90 % Nutzungsrate, weil Buchen 2 Klicks dauert, auch direkt in Microsoft Teams.
Was deskbird im Arbeitsalltag bewirkt
0,63
Desk-Sharing-Quote
Durchschnitt bei deskbird-Kund:innen
Über 90 %
Nutzungsrate
In den ersten 30 Tagen
80 %
Rollout
ILF · Beratung · Österreich · 800+ Mitarbeitende
Gebucht heißt nicht genutzt
Eine Buchung zeigt, wer kommen wollte, nicht wer gekommen ist. deskbird vergleicht beides. So plant ihr Fläche und Platzzahl auf echten Daten.
- Buchungen und Check-ins im Vergleich
- No-Shows nach Etage und Bereich
- Auslastung pro Wochentag
- Ohne Sensoren oder zusätzliche Hardware
Eine Plattform für das ganze Büro
deskbird App
Buchen, einchecken und Kolleg:innen finden, per App für iOS und Android.
Meetingräume
Räume in Outlook, Teams oder Google Kalender buchen. Die Verfügbarkeit ist überall gleich.
Service-Anfragen
Catering, Ausstattung oder Raumaufbau direkt mit der Buchung anfragen.
Raumdisplay
Ein Tablet am Raum zeigt die Belegung und nimmt den Check-in an. Ohne Check-in wird der Raum wieder frei.
Hybrid-Work-Regeln
Bürotage pro Team festlegen, zum Beispiel drei Tage pro Woche vor Ort.
Wochenplanung im Team
Alle sehen, wer wann im Büro ist, und planen ihre Woche mit dem Team.
Kundengeschichte
Wie Ernsting's family auf deskbird umgestiegen ist
Video · 3:11
Von Excel-Listen zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung
Der Textilhändler beschäftigt rund 1.000 Menschen in der Zentrale in Coesfeld-Lette und 12.500 in Deutschland, Österreich und den Niederlanden.
- Von Excel-Listen und mündlichen Absprachen zu einem Buchungssystem für Arbeitsplätze und Räume
- Schrittweise eingeführt, parallel zu laufenden Umbauten im Büro
- Sieht heute genau, wie die Büroflächen genutzt werden
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Fragen zum Desk Sharing
Welche Desk-Sharing-Quote ist realistisch?
Das hängt davon ab, wie oft eure Teams ins Büro kommen. Bei deskbird-Kund:innen liegt die Quote im Schnitt bei 0,63, also rund 63 Plätze für 100 Mitarbeitende.
Können einzelne Personen einen festen Platz behalten?
Ja. Feste und geteilte Arbeitsplätze funktionieren auf demselben Gebäudeplan. Ihr entscheidet pro Person, Team oder Bereich.
Brauchen wir Hardware?
Nein. Gebucht und eingecheckt wird per App, im Browser, in Teams oder per QR-Code. Sensoren oder Displays müsst ihr nicht kaufen.
Wie läuft die Abstimmung mit dem Betriebsrat?
Ihr bekommt von uns Informationsmaterial und Vorlagen für die Abstimmung. Mit anonymen Buchungen sehen Kolleg:innen nur, dass ein Platz belegt ist, nicht von wem.
Wo liegen unsere Daten?
Alle Daten von deskbird werden in Deutschland gehostet. Nichts wird außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert. deskbird ist nach ISO 27001 zertifiziert und nach SOC 2 Type 2 geprüft.
Findet heraus, wie viele Plätze ihr wirklich braucht
In 30 Minuten zeigen wir Auslastung und Platzplanung für Büros wie eures, und wo Teams meist Fläche einsparen.
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