Arbeitsplatzbuchung mit Regeln, die ihr festlegt
- Buchungslimits, Vorlaufzeiten und Check-in einmal einstellen
- Team-Bereiche und feste Plätze auf demselben Gebäudeplan
- Ein System für einen Standort oder viele
Nr. 1 bei OMR Reviews · DSGVO-konform · Hosting in der EU
Über 10.000 Workplace-Teams in mehr als 80 Ländern nutzen deskbird
In drei Schritten startklar
Schritt 1Gebäudeplan hochladen
PDF, DWG oder ein Foto vom Ausdruck. deskbird macht daraus buchbare Plätze und Räume.
Schritt 2Regeln festlegen
Wer wann wo buchen darf: pro Bereich, Team oder Ressource.
Schritt 3Mitarbeitende buchen
In 2 Klicks, neben dem eigenen Team. deskbird hält sich an eure Regeln.
Demo buchen
Seht eure Regeln live auf eurem Gebäudeplan
In 30 Minuten bekommt ihr:
- Euren Gebäudeplan, vorab eingerichtet
- Buchungsregeln für eure Teams und Standorte
- Einen Rollout-Plan und einen Preis für eure Größe
30 Minuten mit unserem Team für die DACH-Region
Unverbindlich. Ihr wählt einen Termin, wir richten deskbird für euer Büro ein.
30-Minuten-Demo buchenWas ihr als Admin einstellt
Buchungslimits
Wie viele Tage im Voraus und wie oft pro Woche jemand buchen darf, pro Ressource oder Team.
Check-in-Optionen
Per QR-Code, Geo-Standort oder automatisch. Ohne Check-in wird der Platz storniert.
Team-Bereiche
Bereiche für Teams oder Abteilungen, damit zusammensitzt, wer zusammenarbeitet.
Feste Arbeitsplätze
Für alle, die einen festen Platz brauchen, auf demselben Gebäudeplan wie die flexiblen.
Buchen für Kolleg:innen und Gäste
Assistenz und Office Management buchen für andere mit.
Gebäudeplan-Editor
Zonen anlegen und Layouts selbst ändern, ohne Ticket bei der IT.
Ergebnisse von Teams wie eurem
+28 %
Arbeitsplatzauslastung
Raiffeisen-Volksbank eG · Banking · Deutschland
20 Tage
Rollout
Durchschnitt ab 1.000 Usern
Über 90 %
Nutzungsrate
In den ersten 30 Tagen
Seht, wie eure Arbeitsplätze genutzt werden
Buchungen, Check-ins und No-Shows nach Etage, Standort und Wochentag. Mit deskbird Intelligence seht ihr zusätzlich gebucht vs. genutzt, ohne zusätzliche Hardware.
Funktioniert mit den Tools, die ihr schon nutzt
Nativ in Microsoft Teams und Outlook, verbunden mit Slack und Google Workspace. Für alles andere gibt es eine offene API.
Microsoft Teams
Outlook
Slack
Google Workspace
Okta
Entra IDEine Plattform für das ganze Büro
deskbird App
Buchen, einchecken und Kolleg:innen finden, per App für iOS und Android.
Meetingräume
Räume in Outlook, Teams oder Google Kalender buchen. Die Verfügbarkeit ist überall gleich.
Service-Anfragen
Catering, Ausstattung oder Raumaufbau direkt mit der Buchung anfragen.
Raumdisplay
Ein Tablet am Raum zeigt die Belegung und nimmt den Check-in an. Ohne Check-in wird der Raum wieder frei.
Anwesenheit
Seht, wie viele Kolleg:innen heute im Büro sind, und plant Events danach.
Wochenplanung im Team
Alle sehen, wer wann im Büro ist, und planen ihre Woche mit dem Team.
Kundengeschichte
Wie Ernsting's family auf deskbird umgestiegen ist
Video · 3:11
Von Excel-Listen zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung
Der Textilhändler beschäftigt rund 1.000 Menschen in der Zentrale in Coesfeld-Lette und 12.500 in Deutschland, Österreich und den Niederlanden.
- Von Excel-Listen und mündlichen Absprachen zu einem Buchungssystem für Arbeitsplätze und Räume
- Schrittweise eingeführt, parallel zu laufenden Umbauten im Büro
- Sieht heute genau, wie die Büroflächen genutzt werden
Von Workplace-Teams empfohlen
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Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einführung?
Kleine Teams buchen noch am selben Tag. Bei Unternehmen mit mehr als 1.000 Usern dauert der Rollout im Schnitt 20 Tage, begleitet von unserem Onboarding-Team.
Können wir mehrere Standorte verwalten?
Ja. Jeder Standort bekommt eigene Gebäudepläne und eigene Regeln, alles in einem System. Neue Standorte kommen dazu, ohne dass ihr etwas migrieren müsst.
Wie läuft die Abstimmung mit dem Betriebsrat?
Ihr bekommt von uns Informationsmaterial und Vorlagen für die Abstimmung. Mit anonymen Buchungen sehen Kolleg:innen nur, dass ein Platz belegt ist, nicht von wem.
Wie werden die Kosten berechnet?
Der Preis hängt von der Zahl der User und den Modulen ab. Ihr startet mit dem, was ihr jetzt braucht, und ergänzt später. Den genauen Preis bekommt ihr in der Demo.
Wo liegen unsere Daten?
Alle Daten von deskbird werden in Deutschland gehostet. Nichts wird außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert. deskbird ist nach ISO 27001 zertifiziert und nach SOC 2 Type 2 geprüft.
Seht eure Arbeitsplatzbuchung, bevor ihr startet
In 30 Minuten richten wir deskbird auf eurem Gebäudeplan ein, mit euren Regeln.
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