Logiciel de réservation de bureaux adopté par vos équipes au quotidien
- Réservation en 2 clics dans Microsoft Teams, Outlook, Slack ou l’application
- Les postes libres sur le plan d’étage, à côté de son équipe
- Les réservations sans check-in sont libérées automatiquement
Plus de 90 % d’adoption · G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001
Plus de 10 000 équipes workplace dans plus de 80 pays utilisent deskbird
Comment fonctionne la réservation de bureaux avec deskbird
Étape 1Planifier ses jours au bureau
Chaque collaborateur indique sa semaine et voit quels collègues seront présents.
Étape 2Choisir un poste sur le plan
Réservé en 2 clics, avec des filtres par équipe, zone ou équipement.
Étape 3Faire son check-in ou libérer le poste
Sans check-in, le poste redevient disponible. Les réservations fantômes disparaissent.
Réserver une démo
Voyez deskbird sur votre propre plan d’étage
En 30 minutes, vous obtenez :
- Votre plan d’étage, configuré pendant l’échange
- La réservation, le check-in et la libération automatique en situation réelle
- Un tarif adapté à la taille de vos équipes
30 minutes avec notre équipe France
Sans engagement. Vous choisissez le créneau, nous préparons deskbird pour vos locaux.
Réserver une démo de 30 minFichier Excel, autre outil ou deskbird
La plupart des équipes arrivent d’un fichier Excel, de ressources Outlook ou d’un outil que plus personne n’utilise.
Excel ou agenda partagé
Autres outils de réservation
deskbird
Voir les postes libres en temps réel
Non
Oui
Oui
Libérer les postes non occupés
À la main
Selon l’outil
Automatique, via le check-in
Réserver dans Teams, Outlook et Slack
Non
Souvent une application à part
Oui, en natif
Postes, salles, parking et visiteurs au même endroit
Non
Souvent en modules additionnels
Oui
Comparer réservé et occupé
Export manuel
Selon l’outil
Intégré
Adoption par les collaborateurs
Faible
Variable
Plus de 90 %
Les résultats chez nos clients
Plus de 90 %
Taux d’adoption
Dans les 30 premiers jours
20 jours
Déploiement
En moyenne, au-delà de 1 000 utilisateurs
98,4 %
Satisfaction client
CSAT, plus de 500 entreprises
Réservé ne veut pas dire occupé
Une réservation montre qui comptait venir, pas qui est venu. deskbird compare les deux. Vous repérez les réservations fantômes, et vos chiffres d’occupation tiennent face au contrôle de gestion.
- Réservations et check-ins comparés
- Absences par étage et par zone
- Occupation par jour de la semaine
- Aucun capteur ni matériel à installer
Compatible avec les outils que vous utilisez déjà
Natif dans Microsoft Teams et Outlook, connecté à Slack et Google Workspace. Une API ouverte pour tout le reste.
Microsoft Teams
Outlook
Slack
Google Workspace
Okta
Entra IDUne plateforme pour tout le bureau
Application deskbird
Réserver, faire son check-in et retrouver ses collègues, sur iOS et Android.
Salles de réunion
Réservation dans Outlook, Teams ou Google Agenda. La disponibilité est la même partout.
Demandes de services
Nettoyage, matériel ou intervention : un ticket avec l’emplacement et une photo, envoyé à la bonne équipe.
Gestion des visiteurs
Ajoutez vos invités à une réservation et retrouvez-les dans une liste dédiée.
Planning d’équipe
Chacun voit qui vient quel jour et organise sa semaine avec son équipe.
Analyse de l’occupation
Occupation par étage, zone et site. Sans matériel à installer.
Découvrez deskbird en quelques minutes
Réservez un poste et une salle, enregistrez un visiteur, puis ouvrez les rapports d’occupation de vos bureaux. Une visite guidée, à votre rythme.
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Vos questions sur la réservation de bureaux
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
La plupart des sites uniques sont opérationnels en 2 à 4 semaines. Envoyez les plans dont vous disposez : PDF, DWG ou photo d’un plan imprimé. Notre équipe configure avec vous les plans d’étage et les intégrations.
Faut-il installer des capteurs ou du matériel ?
Non. Le check-in se fait depuis l’application, Teams ou un QR code. Vous mesurez l’usage réel sans rien installer sur les postes.
deskbird fonctionne-t-il dans Teams et Outlook ?
Oui. Vos collaborateurs réservent postes et salles sans quitter Teams ou Outlook. Les applications iOS et Android sont disponibles, sans être obligatoires.
Comment préparer la consultation du CSE ?
Nous vous fournissons une documentation et des supports d’information pour la consultation du CSE. Avec les réservations anonymes, les collègues voient qu’un poste est pris, pas par qui. deskbird mesure l’usage des espaces, pas l’activité des personnes.
Où sont hébergées nos données ?
Les données deskbird sont hébergées en Allemagne. Rien n’est traité ni stocké hors de l’Union européenne. deskbird est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et audité SOC 2 Type 2.
Voyez vos bureaux dans deskbird
En 30 minutes, notre équipe France vous montre la réservation de bureaux et les rapports d’occupation pour des locaux comme les vôtres. Aucune préparation nécessaire.
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