Software voor het reserveren van werkplekken, die jullie medewerkers dagelijks gebruiken
Bekijk de beschikbare plaatsen op de plattegrond, reserveer in twee klikken en check ter plaatse in. Via de app, in de browser, op Microsoft Teams of Slack.
Gebruiksgraad van meer dan 90 % · Nr. 1 bij OMR Reviews · ISO 27001
Demo boeken
Bekijk deskbird met jullie eigen kantoor
Over 30 minuten krijgen jullie:
- Uw plattegrond, direct in de afspraak ingesteld
- Boeking, inchecken en automatische vrijgave in de praktijk
- Een prijs op basis van de grootte van jullie team
30 minuten met ons team voor de DACH-regio
Vrijblijvend. Jullie kiezen een datum, wij richten deskbird in voor jullie kantoor.
Boek een demo van 30 minutenEen tool die in het dagelijks leven echt wordt gebruikt
In 2 klikken geboekt
Kies een plek op de plattegrond van het gebouw en bevestig deze. Met automatische reservering gaat het zelfs zonder te klikken.
Kijk wie er op kantoor is
Medewerkers plannen hun kantoordagen en reserveren een plek naast hun collega’s. Zo komt niemand voor niets naar kantoor.
Daar, waar jullie mensen werken
iOS, Android, browser, Microsoft Teams en Slack. Ongeveer 40 % bezoekt deskbird via de smartphone.
Zo werkt het reserveren van een werkplek met deskbird
Stap 1
Kantoordagen plannen
Medewerkers stellen hun week samen en zien welke collega’s er ook zijn.
Stap 2
Een plek op de plattegrond van het gebouw kiezen
Geselecteerd op team, buurt of uitrusting, zoals een tweede monitor.
Stap 3
Inchecken of vrijgeven
Wie niet incheckt, geeft de plaats automatisch weer vrij. Zo blijven er geen spookreserveringen staan.
Excel-lijst of deskbird
De meeste teams stappen over van een Excel-lijst of een gedeelde Outlook-agenda naar deskbird. Dit verandert er:
Excel of een gedeelde agenda
deskbird
Beschikbare plaatsen in realtime bekijken
Nee
Ja
Plaatsen vrijgeven bij no-shows
Met de hand
Automatisch
Boeken via Teams of Slack
Nee
Ja
Bezettingsrapporten
Handmatige export
Geïntegreerd
Resultaten van teams zoals die van jullie
+28 %
Werkplekbezetting
Raiffeisen-Volksbank eG · Bankwezen · Duitsland
80 %
Implementatie bij meer dan 800 medewerkers
ILF · Advies · Oostenrijk
14
Locaties, één platform
4flow · Logistiekadvies · 1.500 medewerkers
Klantgeschiedenis
Hoe de familie Ernsting is overgestapt op deskbird
Video · 3:11
Van Excel-lijsten naar het reserveren van werkplekken en ruimtes
De textielhandelaar heeft ongeveer 1.000 mensen in dienst op het hoofdkantoor in Coesfeld-Lette en 12.500 in Duitsland, Oostenrijk en Nederland.
- Van Excel-lijsten en mondelinge afspraken naar een reserveringssysteem voor werkplekken en ruimtes
- Stapsgewijs ingevoerd, parallel aan de lopende verbouwingen op kantoor
- Bekijk vandaag nog precies hoe de kantoorruimtes worden gebruikt
Prijzen die meegroeien met jullie team
Jullie betalen per gebruiker voor de modules die jullie daadwerkelijk nodig hebben, en hoeven geen hardware aan te schaffen. Teams met minder dan 50 personen kunnen deskbird gratis testen. Grotere teams krijgen hun prijs te zien in de demo.
Veelgestelde vragen
Hoe snel is onze plattegrond klaar?
Upload de plattegronden die jullie al hebben: PDF, DWG, DXF of een foto van een afdruk. deskbird herkent daarin werkplekken, ruimtes en zones. Jullie hebben geen CAD-licentie nodig en jullie kantoor is binnen een middag te reserveren.
Kunnen vaste en flexibele werkplekken worden gecombineerd?
Ja. Elke plek kan vast toegewezen zijn, vrij te reserveren zijn of gereserveerd zijn voor een team. Alle drie de varianten werken op dezelfde plattegrond.
Wat gebeurt er als iemand niet komt?
Wie niet binnen het vastgestelde tijdsbestek incheckt, ontvangt een herinnering. Daarna wordt de reservering automatisch geannuleerd en komt de plaats weer vrij.
Moet iedereen een app installeren?
Nee. Je kunt ook boeken via Microsoft Teams, Slack, Outlook of in de browser. De apps voor iOS en Android zijn een extra mogelijkheid, geen verplichting.
Hoe zit het met gegevensbescherming en de ondernemingsraad?
deskbird is in overeenstemming met de AVG, wordt binnen de EU gehost en is gecertificeerd volgens ISO 27001 en SOC 2 Type 2. Voor de afstemming met de ondernemingsraad ontvangt u van ons informatiemateriaal en sjablonen.
Bekijk jullie kantoor in deskbird
30 minuten, en jullie plattegrond is live ingevoerd.
Boek een demo van 30 minuten