Logiciel de flex office pour ne plus chercher de place le matin
- Des postes partagés selon les besoins réels, pas selon l’effectif
- Des zones d’équipe pour que chaque équipe reste ensemble
- L’occupation par jour, étage et zone, sans capteur
Plus de 90 % d’adoption · G2 4,5 · Capterra 4,7 · Conforme RGPD
Plus de 10 000 équipes workplace dans plus de 80 pays utilisent deskbird
Mettre en place le flex office avec deskbird
1 · BesoinsÉvaluer les besoins
À quelle fréquence vos équipes viennent-elles au bureau, et quand ont lieu les pics ? Le nombre de postes en découle.
2 · RèglesFixer les règles
Des zones par équipe, des postes attribués pour ceux qui en ont besoin, des horaires de check-in pour les autres.
3 · DéploiementEmbarquer tout le monde
Notre équipe d’onboarding fournit des guides de conduite du changement et des supports pour la consultation du CSE.
4 · AjustementLancer et ajuster
L’occupation par étage et par zone montre en quelques semaines si le nombre de postes est le bon.
Réserver une démo
Planifiez votre flex office sur votre propre plan d’étage
En 30 minutes, vous obtenez :
- Une première estimation du nombre de postes nécessaires
- Votre plan d’étage avec des zones d’équipe
- Un plan de déploiement qui intègre le CSE et la communication interne
30 minutes avec notre équipe France
Sans engagement. Vous choisissez le créneau, nous préparons deskbird pour vos locaux.
Réserver une démo de 30 minLes craintes autour du flex office, et les réponses
Le matin, plus aucun poste n’est libre.
Les collaborateurs réservent à l’avance. Les postes sans check-in redeviennent disponibles.
Je ne serai plus assis avec mon équipe.
Les zones d’équipe gardent les équipes ensemble, et chacun voit qui vient quel jour.
Le CSE ne sera pas convaincu.
Conforme RGPD, données hébergées dans l’UE, réservations anonymes et supports d’information pour la consultation.
Personne n’utilisera le nouvel outil.
Plus de 90 % d’adoption, car réserver prend 2 clics, y compris dans Microsoft Teams.
Ce que deskbird change au quotidien
0,63
Taux de partage des postes
Moyenne chez les clients deskbird
Plus de 90 %
Taux d’adoption
Dans les 30 premiers jours
20 jours
Déploiement
En moyenne, au-delà de 1 000 utilisateurs
Réservé ne veut pas dire occupé
Une réservation montre qui comptait venir, pas qui est venu. deskbird compare les deux. Vous dimensionnez surfaces et nombre de postes sur des données réelles.
- Réservations et check-ins comparés
- Absences par étage et par zone
- Occupation par jour de la semaine
- Aucun capteur ni matériel à installer
Une plateforme pour tout le bureau
Application deskbird
Réserver, faire son check-in et retrouver ses collègues, sur iOS et Android.
Salles de réunion
Réservation dans Outlook, Teams ou Google Agenda. La disponibilité est la même partout.
Demandes de services
Nettoyage, matériel ou intervention : un ticket avec l’emplacement et une photo, envoyé à la bonne équipe.
Gestion des visiteurs
Ajoutez vos invités à une réservation et retrouvez-les dans une liste dédiée.
Accès prioritaire
Réservez des zones à certaines équipes ou donnez-leur la priorité.
Planning d’équipe
Chacun voit qui vient quel jour et organise sa semaine avec son équipe.
Découvrez deskbird en quelques minutes
Réservez un poste et une salle, enregistrez un visiteur, puis ouvrez les rapports d’occupation de vos bureaux. Une visite guidée, à votre rythme.
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Vos questions sur le flex office
Quel taux de partage est réaliste ?
Cela dépend de la fréquence de venue de vos équipes. Chez les clients deskbird, le taux moyen est de 0,63, soit environ 63 postes pour 100 collaborateurs.
Certaines personnes peuvent-elles garder un poste attribué ?
Oui. Postes attribués et postes partagés coexistent sur le même plan d’étage. Vous décidez par personne, équipe ou zone.
Faut-il du matériel ?
Non. La réservation et le check-in se font dans l’application, le navigateur, Teams ou par QR code. Aucun capteur ni écran à acheter.
Comment préparer la consultation du CSE ?
Nous vous fournissons une documentation et des supports d’information pour la consultation du CSE. Avec les réservations anonymes, les collègues voient qu’un poste est pris, pas par qui. deskbird mesure l’usage des espaces, pas l’activité des personnes.
Où sont hébergées nos données ?
Les données deskbird sont hébergées en Allemagne. Rien n’est traité ni stocké hors de l’Union européenne. deskbird est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et audité SOC 2 Type 2.
Découvrez de combien de postes vous avez réellement besoin
En 30 minutes, nous vous montrons l’occupation et le dimensionnement des postes pour des bureaux comme les vôtres, et où les équipes réduisent le plus souvent leurs surfaces.
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