Uit boekingsgegevens blijkt wat mensen van plan waren. deskbird laat zien wat er daadwerkelijk is gebeurd, verdieping voor verdieping en werkplek voor werkplek, zonder camera’s, zonder sensoren en zonder nieuwe hardware. Beslissingen over de ruimte zijn niet langer een discussiepunt, maar worden een zakelijke afweging.
De meeste tools voor op de werkplek zijn goed in het ene, maar slecht in het andere. deskbird is ontworpen om beide te combineren.
Nog een app zou niet moeten betekenen dat er weer iets extra’s moet worden onderhouden.
Hulpmiddelen op de werkplek mislukken zelden bij de lancering. Ze mislukken pas wanneer mensen stilletjes terugkeren naar de groepschat.
Piloot
Test de reservering van bureaus en vergaderruimte met uw eigen workflows in Teams en Outlook. Uw plattegrond is binnen een middag beschikbaar voor reserveringen.
Eerste site
Medewerkers boeken afspraken via de app, Teams of Outlook, volgens de regels die u tijdens de pilot hebt ingesteld.
Elke site
Een onboardingplan voor elke locatie, handleidingen voor verandermanagement en één ondersteuningsteam, van de pilotfase tot de verlenging.
Meer dan 90 integraties op het gebied van HR, identiteitsbeheer, agenda’s en kantoorapparatuur. Gebruikers en groepen worden gesynchroniseerd via SCIM en het inloggen verloopt via SSO, zodat niemand een nieuwe inlog hoeft aan te maken.
%202%20(1).svg){kind=small}
Microsoft Teams.svg.png){kind=small}
Microsoft Outlook
Slack
Google Workspace
Okta
SAP SuccessFactors
BambooHR
ADP.svg){kind=small}
ServiceNow
“Het moet eenvoudig zijn, het moet intuïtief zijn, en dat is het ook. Ik kan mijn week in slechts een paar seconden plannen.”
Frank ter Duis, Senior Teamleider IT-logistiek
“Dankzij ‘ deskbird ’ weten we precies wie hoeveel ruimte nodig heeft en gebruikt.”
Georg Fischer, hoofd van de gebruikershelpdesk van de groep
“De manier waarop mensen tijd met elkaar doorbrengen en samenwerken is veranderd – ten goede.”
Christina Eilers, uitvoerend assistent van de raad van bestuur
Software voor werkplekbeheer helpt een bedrijf bij het beheren van een gedeelde kantoorruimte. Medewerkers reserveren werkplekken, vergader vergaderruimtes en en parkeerplaatsen, en het werkplekteam kan zien hoe de ruimte daadwerkelijk wordt gebruikt. deskbird biedt beide functies in één app, zodat de reserveringen en de bezettingsgegevens uit dezelfde bron komen en met elkaar overeenkomen.
De meeste bedrijven gaan binnen 2 tot 4 weken live. Ons conciërgeteam stelt samen met u de plattegronden, integraties en reserveringsregels op. Het is geen omvangrijk IT-project.
deskbird combineert reserveringen met daadwerkelijke incheckgegevens en aanwezigheidsgegevens, zodat u kunt zien welke bureaus en vergaderruimtes daadwerkelijk zijn gebruikt, en niet alleen welke zijn gereserveerd. Juist in dat verschil zit de grootste ruimtebesparing.
Ja. deskbird is ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type II-gecontroleerd en voldoet aan de AVG, waarbij de gegevens in de EU worden gehost. SSO en SCIM werken samen met Microsoft Entra ID en Okta, en we sturen vooraf ingevulde beveiligingsvragenlijsten (SIG, CAIQ) toe.
deskbird bedient bedrijven met 250 tot meer dan 10.000 medewerkers in meer dan 80 landen, waaronder implementaties op meerdere locaties die voldoen aan de beveiligingseisen van grote ondernemingen.
Bekijk deskbird en houd daarbij rekening met uw kantoren, uw hulpmiddelen en de omvang van uw bedrijf.
