Die Arbeitsplatzbuchung-App, die dein Team gerne nutzt

  • Buche Arbeitsplätze in Sekunden – über Web, Mobile oder Teams
  • Hybrid-Work-Regeln automatisch anwenden: nach Standort, Team oder Rolle
  • Nutzungsdaten in Echtzeit für faktenbasierte Entscheidungen zur Bürofläche
  • Beschleunige die Einrichtung mit Policy-Vorlagen
10.000+ Büros in über 80 Ländern setzen auf deskbird

Warum deskbird?

Eine App. Alles für deinen Arbeitsplatz.

Lege individuelle Regeln für die Arbeitsplatzbuchung fest

  • Begrenze Buchungen auf festgelegte Tage oder ermögliche eine flexible Nutzung.
  • Lege Buchungsregeln für Bereiche oder Plätze nach Abteilung oder Entscheidungs­ebene fest.
  • Nutze Bestätigungen und Check-ins und gib Ressourcen bei No-Shows automatisch wieder frei, damit Buchungen fair bleiben.

Lass dein Team wissen, wann ihre Kolleg:innen im Büro sein werden

  • Die Arbeitsplatz-App zeigt die geplanten Bürotage und Arbeitsorte, sodass Teams gemeinsam planen können.
  • Sieh, wer vor Ort ist, und buche einen Platz in der Nähe, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
  • Smarte Erinnerungen reduzieren No-Shows und sorgen dafür, dass jeder vor Ort ist, wenn es zählt.

Verwalte Hybrid-Work-Regeln ohne den Admin-Aufwand

  • Nutze vordefinierte Templates und und sei in wenigen Minuten mit deiner Büro-App startklar.
  • Wende Regeln automatisch nach Team, Standort oder Rolle an – ganz ohne Excel-Chaos.
  • Erhalte Reports und Hinweise für eine bessere Policy Compliance. Kein manuelles Tracking.

Datensicherheit, auf die du dich verlassen kannst

deskbird erfüllt höchste europäische Sicherheits- und Datenschutzstandards – inklusive ISO-27001, vollständige DSGVO-Compliance und Hosting in Deutschland. Sensible Unternehmens- und Personendaten sind jederzeit maximal geschützt.

ISO 27001-zertifiziert
ISO 27001-zertifiziert
DSGVO-konform
DSGVO-konform
In Deutschland gehosted
In Deutschland
gehosted
Weltweites Support-Team
Weltweites Support-Team
SOC 2 Type 2 zertifiziert
SOC 2 Type 2 zertifiziert

Wir haben deskbird in einer Woche an mehreren Standorten ausgerollt und direkt eine Nutzungsrate von mehr als 90% erzielt.

Lukas W.
Workplace Manager
DHL
DHL

Dank klarer Buchungsregeln und Self-Service sind die Fragen zur Arbeitsplatzbuchung um 89 % zurückgegangen. Alle verstehen das System.

Dr. Felix H.
IT-Manager
Bayer
Bayer

Seit deskbird gibt es kaum noch ungenutzte Schreibtische und wir konnten die frei gewordene Fläche in mehr Meetingräume umwandeln.

Anna S.
Facility Manager
Rewe
Rewe

Der deskbird-Vorteil

Belegbare Effekte mit aussagekräftigen Daten statt Bauchgefühl

Bis zu 32 % niedrigere Bürokosten

Facility-Teams können Räumlichkeiten dank aussagekräftiger Nutzungsdaten optimal planen

Nutzungsrate von über 90 % innerhalb der ersten Wochen

Keine Schulung erforderlich – Mitarbeitende buchen mit zwei Klicks über Teams, Outlook oder ihr Handy

Bis zu 41 % mehr Anwesenheit im Büro

Wenn Mitarbeitende ihre Woche besser planen können, kommen sie öfter ins Büro

Einfachheit, die begeistert

Die Nummer 1 in puncto Integrationen

Unsere Arbeitsplatzbuchungs-App ist nativ in MS Teams und Outlook verfügbar, integriert nahtlos mit Slack und Google und lässt sich mühelos mit über 200 weiteren Tools verknüpfen mit API-Optionen.

250.000 Nutzer sprechen für sich

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Wir haben die Antworten. Und falls du etwas Bestimmtes suchst, melde dich jederzeit – wir unterstützen dich gerne.

Ja. Sowohl die Reservierung von Meetingräumen als auch die Buchung von Parkplätzen sind beim Arbeitsplatzbuchen per App standardmäßig möglich. Darüber hinaus kannst du auch beliebige andere Ressourcen zur Buchung freigeben – etwa Workstations, spezielle Ausstattung, Hundebetten und vieles mehr. Dadurch lässt sich die Lösung als umfassende Arbeitsplatzmanagementsoftware für eine effiziente Arbeitsplatzbuchung einsetzen.

Ja. Microsoft Places zeigt an, wer ins Büro zu kommen plant. deskbird trackt, was wirklich passiert: echte Check-ins, tatsächliche Flächenauslastung und verlässliche Buchungsdaten für Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze. deskbird bietet Policy-Anwendung, Analytics und Multi-Ressourcen-Buchung. Alles, was Microsoft Places nicht liefert. Die meisten Unternehmen im Microsoft-Ökosystem nutzen beides.

Die meisten Unternehmen sind innerhalb einer Woche einsatzbereit. deskbird unterstützt SCIM-Provisioning mit Azure AD / Entra ID und Okta, sodass User automatisch eingerichtet werden. Etagenpläne, Buchungszonen und standortspezifische Regeln lassen sich individuell konfigurieren. Unser Team übernimmt das Setup. DHL hat deskbird in einer Woche an mehreren Standorten eingeführt und sofort über 90% Nutzungsrate erreicht.

Ja. Die Regeln können je nach Standort, Land oder Bürotyp variieren.

Ja. Die App ist klar strukturiert und intuitiv. Mitarbeitende finden schnell einen passenden Platz, sehen, welche Kolleg:innen im Büro sind, und können Buchungen jederzeit anpassen. Damit ist die App ideal für eine moderne und unkomplizierte Arbeitsplatzbuchung.

Bereit, erfolgreich hybrid zu arbeiten?

Mit einem der erfahrensten Teams in diesem Bereich liefern wir schnell, zuverlässig und ohne Umwege. Unser Support schließt nicht nur Tickets – er löst echte Probleme und beantwortet deine Fragen, wenn’s darauf ankommt. Denn dein Büro verdient eine Lösung, die wirklich funktioniert.