Verwandle Bürotage in Teamtage, mit einem intelligenteren Desk Booking System

  • Sieh, wer im Büro ist, und buche einen Platz in der Nähe
  • Ohne zusätzliches Tool sehen, wer im Büro ist
  • Vermeide No-Shows und sorge dafür, dass alle an Bürotagen da sind
  • Buche bequem über Mobile, Web oder direkt in MS Teams
10.000+ Büros in über 80 Ländern setzen auf deskbird

Warum deskbird?

Ein smartes Arbeitsplatzbuchungssystem, das Teams zusammenbringt

Mach mehr aus gemeinsamen Teamtagen im Büro

  • Schaffe Transparenz über die Wochenpläne deiner Teammitglieder, damit sie die besten Tage fürs Büro wählen können.
  • Nutze Bürotage für echte Zusammenarbeit und nicht für Einzelaufgaben.
  • Steigere die Büropräsenz mit smarten Erinnerungen und klarer Übersicht, wer im Büro ist.

Hilf deinen Teams, zusammenzusitzen und ihre Woche zu planen

  • Zeig deinem Team, wo ihre Kolleg:innen sitzen, damit sie Arbeitsplätze in der Nähe buchen können.
  • Nutze Teamzonen, um die Zusammenarbeit zu fördern – ohne zusätzlichen Aufwand.
  • Plane deine Woche und buche bequem über Web, Mobile oder direkt in MS Teams.

Ersetze Excel-Listen und Slack-Chats durch ein zentrales Tool

  • Koordiniere Wochenpläne, Arbeitsplatzbuchung und Check-ins in einem einzigen Arbeitsplatzsystem.
  • Wende automatisierte Regeln an, um Fairness zu garantieren und Buchungskonflikte zu vermeiden.
  • Teile klare Reports, damit alle sehen, was funktioniert.

Wir haben deskbird in einer Woche an mehreren Standorten ausgerollt und direkt eine Nutzungsrate von mehr als 90% erzielt.

Lukas W.
Workplace Manager
DHL
DHL

Dank klarer Buchungsregeln und Self-Service sind die Fragen zur Arbeitsplatzbuchung um 89 % zurückgegangen. Alle verstehen das System.

Dr. Felix H.
IT-Manager
Bayer
Bayer

Seit deskbird gibt es kaum noch ungenutzte Schreibtische und wir konnten die frei gewordene Fläche in mehr Meetingräume umwandeln.

Anna S.
Facility Manager
Rewe
Rewe

Der deskbird-vorteil

Für ein smarteres und angenehmeres Arbeiten im Büro

Reduziere Büro- und Nebenkosten

Nutze
Büroflächen
besser

Mehr Kontrolle und Übersicht für Admins

Startklar in wenigen Tagen statt Wochen

Beliebt bei allen Mitarbeitenden

einfachheit, die begeistert

Die Nummer 1 in puncto Integrationen

Unser Desk-Booking-System ist nativ in MS Teams und Outlook verfügbar, integriert nahtlos mit Slack und Google und lässt sich mühelos mit über 200 weiteren Tools verknüpfen mit API-Optionen.

Datensicherheit, auf die du dich verlassen kannst

deskbird erfüllt höchste europäische Sicherheits- und Datenschutzstandards – inklusive ISO-27001, vollständiger GDPR-Compliance und Hosting in Deutschland. Sensible Unternehmens- und Personendaten sind jederzeit maximal geschützt.

ISO 27001-zertifiziert
ISO 27001-zertifiziert
DSGVO-konform
DSGVO-konform
In Deutschland gehosted
In Deutschland
gehosted
Weltweites Support-Team
Weltweites Support-Team
SOC 2 Type 2 zertifiziert
SOC 2 Type 2 zertifiziert

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Wir haben die Antworten. Und falls du etwas Bestimmtes suchst, melde dich jederzeit – wir unterstützen dich gerne.

Teams sehen auf einen Blick, wer geplant hat ins Büro zu kommen, können passende Bürotage auswählen und direkt nahegelegene Plätze buchen. So bleibt alles abgestimmt – ganz ohne E-Mails oder Excel-Tabellen.

Ja. Du kannst Bereiche oder Präferenzen festlegen, damit Kolleg:innen leichter zusammensitzen können. Das System schlägt automatisch passende Plätze vor, um die Abstimmung zu vereinfachen.

Das Desk-Booking-System arbeitet mit klaren Regeln und Check-ins. Nicht genutzte Arbeitsplätze werden automatisch freigegeben, damit Büroflächen stets optimal genutzt werden.

Ja. Unser Desk-Booking-System gibt es auch als mobile App für iOS und Android. Die App synchronisiert mit Microsoft Teams und Google Calendar, damit alle Buchungen und Wochenpläne zentral abgestimmt werden. Sie lässt sich zudem wie ein modernes Arbeitsplatzreservierungssystem nutzen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Ja. Das Arbeitsplatzsystem liefert Einblicke in die Auslastung und Nutzungstrends. Auf dieser Basis kannst du dein Bürolayout anpassen, Leerstände reduzieren und deine Büroflächen effizienter nutzen.

250.000 Nutzer sprechen für sich

Mach mehr aus Bürotagen mit deinem Team

Wir sind da, wenn es darauf ankommt. Als einer der größten Anbieter in diesem Bereich liefern wir zuverlässig und schnell. Und unser Kundendienst löst tatsächlich Probleme und beantwortet Fragen. Denn dein Büro verdient nur das Beste.