Das Desk Booking System mit 90 % Nutzungsrate
- Sieh, wer im Büro ist, und buche einen Platz in der Nähe, in wenigen Sekunden
- Büropräsenz koordinieren, direkt in Microsoft Teams, Outlook oder der App
- No-Shows reduzieren und sicherstellen, dass alle an Bürotagen da sind
Warum deskbird?
Ein smartes Arbeitsplatzbuchungssystem, das Teams zusammenbringt
Datensicherheit, auf die du dich verlassen kannst
deskbird erfüllt höchste europäische Sicherheits- und Datenschutzstandards – inklusive ISO-27001, vollständige DSGVO-Compliance und Hosting in Deutschland. Sensible Unternehmens- und Personendaten sind jederzeit maximal geschützt.
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Wir haben deskbird in einer Woche an mehreren Standorten ausgerollt und direkt eine Nutzungsrate von mehr als 90% erzielt.
Dank klarer Buchungsregeln und Self-Service sind die Fragen zur Arbeitsplatzbuchung um 89 % zurückgegangen. Alle verstehen das System.
Seit deskbird gibt es kaum noch ungenutzte Schreibtische und wir konnten die frei gewordene Fläche in mehr Meetingräume umwandeln.
Der deskbird-Vorteil
Belegbare Effekte mit aussagekräftigen Daten statt Bauchgefühl
Bis zu 32 % niedrigere Bürokosten
Facility-Teams können Räumlichkeiten dank aussagekräftiger Nutzungsdaten optimal planen
Nutzungsrate von über 90 % innerhalb der ersten Wochen
Keine Schulung erforderlich – Mitarbeitende buchen mit zwei Klicks über Teams, Outlook oder ihr Handy
Bis zu 41 % mehr Anwesenheit im Büro
Wenn Mitarbeitende ihre Woche besser planen können, kommen sie öfter ins Büro
Einfachheit, die begeistert
Die Nummer 1 in puncto Integrationen
Unser Desk-Booking-System ist nativ in MS Teams und Outlook verfügbar, integriert nahtlos mit Slack und Google und lässt sich mühelos mit über 200 weiteren Tools verknüpfen mit API-Optionen.
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250.000 Nutzer sprechen für sich
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Wir haben die Antworten. Und falls du etwas Bestimmtes suchst, melde dich jederzeit – wir unterstützen dich gerne.
Woher weiß deskbird, wer wann im Büro ist?
Teams sehen auf einen Blick, wer geplant hat ins Büro zu kommen, können passende Bürotage auswählen und direkt nahegelegene Plätze buchen. So bleibt alles abgestimmt – ganz ohne E-Mails oder Excel-Tabellen.
Kann ich Sitzpräferenzen oder Teambereiche verwalten?
Ja. Du kannst Bereiche oder Präferenzen festlegen, damit Kolleg:innen leichter zusammensitzen können. Das System schlägt automatisch passende Plätze vor, um die Abstimmung zu vereinfachen.
Wie verhindert deskbird Doppelbuchungen oder No-Shows?
Das Desk-Booking-System arbeitet mit klaren Regeln und Check-ins. Nicht genutzte Arbeitsplätze werden automatisch freigegeben, damit Büroflächen stets optimal genutzt werden.
Gibt es eine mobile App für das Desk Booking System?
Ja. Unser Desk-Booking-System gibt es auch als mobile App für iOS und Android. Die App synchronisiert mit Microsoft Teams und Google Calendar, damit alle Buchungen und Wochenpläne zentral abgestimmt werden. Sie lässt sich zudem wie ein modernes Arbeitsplatzreservierungssystem nutzen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Kann das Desk-Booking-System helfen, die Flächennutzung zu optimieren?
Ja. Das Arbeitsplatzsystem liefert Einblicke in die Auslastung und Nutzungstrends. Auf dieser Basis kannst du dein Bürolayout anpassen, Leerstände reduzieren und deine Büroflächen effizienter nutzen.
Brauche ich deskbird noch, wenn wir Microsoft Places nutzen?
Ja. Microsoft Places zeigt an, wer plant ins Büro zu kommen. deskbird trackt, was wirklich passiert: echte Check-ins, tatsächliche Flächenauslastung und verlässliche Buchungsdaten für Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze. deskbird bietet Policy-Anwendung, Analytics und Multi-Ressourcen-Buchung. Alles, was Microsoft Places nicht liefert. Die meisten Unternehmen im Microsoft-Ökosystem nutzen beides.
Wie schnell lässt sich deskbird in einem Unternehmen mit mehreren Standorten ausrollen?
Die meisten Unternehmen sind innerhalb einer Woche einsatzbereit. deskbird unterstützt SCIM-Provisioning mit Azure AD / Entra ID und Okta, sodass User automatisch eingerichtet werden. Etagenpläne, Buchungszonen und standortspezifische Regeln lassen sich individuell konfigurieren. Unser Team übernimmt das Setup. DHL hat deskbird in einer Woche an mehreren Standorten eingeführt und sofort über 90% Nutzungsrate erreicht.
Mach mehr aus Bürotagen mit deinem Team
Wir sind da, wenn es darauf ankommt. Als einer der größten Anbieter in diesem Bereich liefern wir zuverlässig und schnell. Und unser Kundendienst löst tatsächlich Probleme und beantwortet Fragen. Denn dein Büro verdient nur das Beste.
