Das Desk Booking Tool, das Hybridarbeit zum Kinderspiel macht
- Buche Schreibtische in Sekunden: über Web, Mobile oder Microsoft Teams
- Hybridrichtlinien automatisch anwenden, kein IT-Ticket, kein Onboarding-Aufwand
- Vollständige Transparenz: Wer ist wann im Büro und wie werden Flächen wirklich genutzt?
Warum deskbird?
Eine App. Alles für deinen Arbeitsplatz.
Datensicherheit, auf die du dich verlassen kannst
deskbird erfüllt höchste europäische Sicherheits- und Datenschutzstandards – inklusive ISO-27001, vollständige DSGVO-Compliance und Hosting in Deutschland. Sensible Unternehmens- und Personendaten sind jederzeit maximal geschützt.
gehosted
Wir haben deskbird in einer Woche an mehreren Standorten ausgerollt und direkt eine Nutzungsrate von mehr als 90% erzielt.
Dank klarer Buchungsregeln und Self-Service sind die Fragen zur Arbeitsplatzbuchung um 89 % zurückgegangen. Alle verstehen das System.
Seit deskbird gibt es kaum noch ungenutzte Schreibtische und wir konnten die frei gewordene Fläche in mehr Meetingräume umwandeln.
Der deskbird-Vorteil
Belegbare Effekte mit aussagekräftigen Daten statt Bauchgefühl
Bis zu 32 % niedrigere Bürokosten
Facility-Teams können Räumlichkeiten dank aussagekräftiger Nutzungsdaten optimal planen
Nutzungsrate von über 90 % innerhalb der ersten Wochen
Keine Schulung erforderlich – Mitarbeitende buchen mit zwei Klicks über Teams, Outlook oder ihr Handy
Bis zu 41 % mehr Anwesenheit im Büro
Wenn Mitarbeitende ihre Woche besser planen können, kommen sie öfter ins Büro
Einfachheit, die begeistert
Die Nummer 1 in puncto Integrationen
Unser Desk Booking Tool ist nativ in MS Teams & Outlook, nahtlos in Slack, mühelos mit Google und bietet mehr als 200 weitere Integrationen mit API-Optionen.
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250.000 Nutzer sprechen für sich
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Wir haben die Antworten. Und falls du etwas Bestimmtes suchst, melde dich jederzeit – wir unterstützen dich gerne.
Umfasst das Desk Booking Tool auch Meetingräume und Parkplätze?
Ja. Sowohl die Reservierung von Meetingräumen als auch die Buchung von Parkplätzen sind in unserem Desk Booking Tool standardmäßig enthalten. Darüber hinaus kannst du auch beliebige andere Ressourcen zur Buchung freigeben – etwa Workstations, spezielle Ausstattung, Hundebetten und vieles mehr.
Ist das Desk Booking Tool einfach zu nutzen?
Ja. Die Lösung ist auf maximale Benutzerfreundlichkeit ausgelegt – mit schneller Einrichtung, klarer Navigation und ganz ohne zusätzliches Training. Jeder kann innerhalb weniger Sekunden mit dem Buchen starten – egal, ob über das Online Desk Booking Tool oder über das Desk Booking Tool Interface im Büro.
Kann ich unterschiedliche Hybrid-Work-Regeln für meine Standorte festlegen?
Ja. Die Regeln können je nach Standort, Land oder Bürotyp variieren.
Brauche ich deskbird noch, wenn wir Microsoft Places nutzen?
Ja. Microsoft Places zeigt an, wer ins Büro zu kommen plant. deskbird trackt, was wirklich passiert: echte Check-ins, tatsächliche Flächenauslastung und verlässliche Buchungsdaten für Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze. deskbird bietet Policy-Anwendung, Analytics und Multi-Ressourcen-Buchung. Alles, was Microsoft Places nicht liefert. Die meisten Unternehmen im Microsoft-Ökosystem nutzen beides.
Wie schnell lässt sich deskbird in einem Unternehmen mit mehreren Standorten ausrollen?
Die meisten Unternehmen sind innerhalb einer Woche einsatzbereit. deskbird unterstützt SCIM-Provisioning mit Azure AD / Entra ID und Okta, sodass User automatisch eingerichtet werden. Etagenpläne, Buchungszonen und standortspezifische Regeln lassen sich individuell konfigurieren. Unser Team übernimmt das Setup. DHL hat deskbird in einer Woche an mehreren Standorten eingeführt und sofort über 90% Nutzungsrate erreicht.
Brauche ich deskbird noch, wenn wir Microsoft Places nutzen?
Ja. Microsoft Places zeigt an, wer plant ins Büro zu kommen. deskbird trackt, was wirklich passiert: echte Check-ins, tatsächliche Flächenauslastung und verlässliche Buchungsdaten für Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze. deskbird bietet Policy-Anwendung, Analytics und Multi-Ressourcen-Buchung. Alles, was Microsoft Places nicht liefert. Die meisten Unternehmen im Microsoft-Ökosystem nutzen beides.
Wie schnell lässt sich deskbird in einem Unternehmen mit mehreren Standorten ausrollen?
Die meisten Unternehmen sind innerhalb einer Woche einsatzbereit. deskbird unterstützt SCIM-Provisioning mit Azure AD / Entra ID und Okta, sodass User automatisch eingerichtet werden. Etagenpläne, Buchungszonen und standortspezifische Regeln lassen sich individuell konfigurieren. Unser Team übernimmt das Setup. DHL hat deskbird in einer Woche an mehreren Standorten eingeführt und sofort über 90% Nutzungsrate erreicht.
Bereit, erfolgreich hybrid zu arbeiten?
Mit einem der erfahrensten Teams in diesem Bereich liefern wir schnell, zuverlässig und ohne Umwege. Unser Support schließt nicht nur Tickets – er löst echte Probleme und beantwortet deine Fragen, wenn’s darauf ankommt. Denn dein Büro verdient eine Lösung, die wirklich funktioniert.
