Die Desk Sharing Lösung die Hybridarbeit zum Kinderspiel macht
- Sieh, wer im Büro ist, und buche mit einem Klick einen Platz in der Nähe
- Hybridrichtlinien automatisch anwenden und Flächenauslastung in Echtzeit tracken
- Native Integration mit Microsoft Teams, Azure AD und deinem HR-System
Warum deskbird?
Desk Sharing Software, die Teams und Arbeitsplätze verbindet
Datensicherheit, auf die du dich verlassen kannst
deskbird erfüllt höchste europäische Sicherheits- und Datenschutzstandards – inklusive ISO-27001, vollständige DSGVO-Compliance und Hosting in Deutschland. Sensible Unternehmens- und Personendaten sind jederzeit maximal geschützt.
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Wir haben deskbird in einer Woche an mehreren Standorten ausgerollt und direkt eine Nutzungsrate von mehr als 90% erzielt.
Dank klarer Buchungsregeln und Self-Service sind die Fragen zur Arbeitsplatzbuchung um 89 % zurückgegangen. Alle verstehen das System.
Seit deskbird gibt es kaum noch ungenutzte Schreibtische und wir konnten die frei gewordene Fläche in mehr Meetingräume umwandeln.
Der deskbird-Vorteil
Belegbare Effekte mit aussagekräftigen Daten statt Bauchgefühl
Bis zu 32 % niedrigere Bürokosten
Facility-Teams können Räumlichkeiten dank aussagekräftiger Nutzungsdaten optimal planen
Nutzungsrate von über 90 % innerhalb der ersten Wochen
Keine Schulung erforderlich – Mitarbeitende buchen mit zwei Klicks über Teams, Outlook oder ihr Handy
Bis zu 41 % mehr Anwesenheit im Büro
Wenn Mitarbeitende ihre Woche besser planen können, kommen sie öfter ins Büro
Einfachheit, die begeistert
Die Nummer 1 in puncto Integrationen
Unsere Desk Sharing Solution ist nativ in MS Teams und Outlook verfügbar, integriert nahtlos mit Slack und Google und lässt sich mühelos mit über 200 weiteren Tools verknüpfen mit API-Optionen.
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250.000 Nutzer sprechen für sich
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Wir haben die Antworten. Und falls du etwas Bestimmtes suchst, melde dich jederzeit – wir unterstützen dich gerne.
Wie unterstützt die Lösung die Zusammenarbeit im Team?
Teammitglieder können ihre Bürotage abstimmen und Plätze in unmittelbarer Nähe ihrer Kolleg:innen buchen, was die Zusammenarbeit im Büro erleichtert.
Können wir die Nutzung der Arbeitsplätze standortübergreifend verfolgen?
Ja. Admins erhalten Echtzeitdaten zur Auslastung, um Flächen und Teambereiche zu optimieren.
Unterstützt die Lösung flexible oder feste Sitzplätze?
Beides. Du kannst flexibel nutzbare Bereiche mit fest zugewiesenen Schreibtischen kombinieren.
Ist die Desk Sharing Solution auch für große Büros geeignet?
Ja. Die Desk Sharing Solution lässt sich problemlos über mehrere Etagen, Gebäude oder sogar Standorte hinweg skalieren. Alle Buchungen und Daten bleiben in einem zentralen Desk-Sharing-System synchronisiert, sodass auch große Büros einheitlich arbeiten können.
Wie schnell können wir deskbird via Azure AD für alle Mitarbeitenden einrichten?
IT-Teams können deskbird mit Azure AD / Entra ID per SCIM in wenigen Stunden für das gesamte Unternehmen einrichten, ohne manuelle User-Verwaltung. Die deskbird-App erscheint automatisch in Teams für alle provisionierten Nutzer. Buchungszonen und standortspezifische Regeln lassen sich zentral konfigurieren. Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden sind typischerweise in unter einer Woche einsatzbereit.
Brauche ich deskbird noch, wenn wir Microsoft Places nutzen?
Ja. Microsoft Places zeigt an, wer plant ins Büro zu kommen. deskbird trackt, was wirklich passiert: echte Check-ins, tatsächliche Flächenauslastung und verlässliche Buchungsdaten für Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze. deskbird bietet Policy-Anwendung, Analytics und Multi-Ressourcen-Buchung. Alles, was Microsoft Places nicht liefert. Die meisten Unternehmen im Microsoft-Ökosystem nutzen beides.
Eignet sich deskbird für große Unternehmen, die an mehreren Standorten Desk Sharing betreiben?
Ja, genau für diesen Anwendungsfall wurde es entwickelt. deskbird unterstützt Unternehmen mit mehreren Standorten durch konfigurierbare Zonen, Stockwerkpläne und standortspezifische Richtlinien. Dank der Unternehmensbereitstellung über SCIM, Azure AD / Entra ID und Okta muss die IT die Lösung nur einmal bereitstellen und kann sie dann zentral verwalten. Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten sind in der Regel in weniger als einer Woche einsatzbereit. ISO 27001 und SOC 2 Typ 2 decken die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen ab.
Kolleg:innen suchen. Arbeitsplatz buchen. Zusammenarbeiten.
Bist du bereit, Desk Sharing zu vereinfachen? Wir sind da, wenn es darauf ankommt. Als einer der größten Anbieter in diesem Bereich liefern wir zuverlässig und schnell. Und unser Kundendienst löst tatsächlich Probleme und beantwortet Fragen. Denn dein Büro verdient nur das Beste.
