Arbeitsplatzmanagement in Großbritannien · „ deskbird “ vs. „Eptura“

deskbird: Die Eptura-Alternative, die Mitarbeitende tatsächlich nutzt – speziell für Facility Management und IT entwickelt

Hol dir „ Mitarbeitende “, um Software am Arbeitsplatz zu nutzen, ohne zusätzliche Hardware oder Verwaltungsaufwand. „ deskbird “ erreicht eine Akzeptanz von bis zu 89 % bei den Mitarbeitern – ganz ohne Schulungen und ohne zusätzliche Hardware oder Sensoren.

deskbird App zur Tischreservierung, dargestellt auf einem Laptop und einem Smartphone, zur Planung von Tischen in der Zentrale in London
G2 · 4,5★ (über 300 Bewertungen) Capterra · 4,7★ (über 90 Bewertungen) OMR · 4,6★ (über 440 Bewertungen) 98,4 % Kundenzufriedenheit bei über 500 Unternehmen
10.000 Teams in über 80 Ländern vertrauen darauf

Entdecke das Arbeitsplatzmanagement von „ deskbird “ für hybride Teams

Hinzufügen, wenn du bereit bist

deskbird Intelligenz

Analysen zu Belegung und Auslastung, auf deren Grundlage dein Facility-Team Maßnahmen ergreifen kann.

Hinzufügen, wenn du bereit bist

deskbird Betrieb

Besuchermanagement, Parken, Personaleinsatzplanung und Serviceanfragen.

Echte Zahlen von echten Arbeitsplätzen

89%

Durchschnittliche Nutzungsrate durch Mitarbeitende innerhalb der ersten 30 Tage

20 Tage

Durchschnittliche Bereitstellungszeit in Unternehmen für Teams mit mehr als 1.000 Nutzer:innen

0.63

Durchschnittliche Desk-Sharing-Quote dank deskbird

Was Personal- und Arbeitsplatzteams dazu sagen

Warum britische Unternehmen „ deskbird “ statt „Eptura“ wählen

Yehani A.
Yehani A. Spezialistin für Personalwesen · Personalabteilung Mittelständisches Unternehmen (51–1.000 Mitarbeiter)
29.04.2026

„Einfach zu bedienen und ideal für die Hybridplanung“

★★★★★ 5/5

Was gefällt dir an „ deskbird “ am besten?

Deskbird ist wirklich einfach zu bedienen und macht die Tischreservierung zum Kinderspiel. Besonders hilfreich ist, dass man sehen kann, wo die Kollegen sitzen – das erleichtert die Planung von Teamtagen, die Zusammenarbeit vor Ort und die Koordination, wenn alle im Büro sind, erheblich.

Quelle: G2-Bewertung

Eine Plattform. Zwei Interessengruppen. Keine Kompromisse.

Für Einrichtungen & Arbeitsplatz

Hol „ Mitarbeitende “ ins Büro und erfahre, was los ist, sobald die Mitarbeiter eintreffen.

Eine Akzeptanz von über 90 % ohne Mitarbeiterschulung
Schreibtische, Räume, Parkplätze, Besucher und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz auf einer Plattform
Echte Nutzungsdaten statt sich auf Buchungsabsichten zu verlassen
Flexible Regeln für Teams, Standorte und Ressourcen

Die Facility-Management-Abteilung profitiert davon: höhere Akzeptanz, weniger Verwaltungsaufwand und bessere Entscheidungen in Bezug auf die Raumnutzung.

Für die IT

Sicher bereitstellen, ohne ein weiteres System verwalten zu müssen.

SSO mit „ Microsoft Entra “-ID, Okta und anderen großen Identitätsanbietern
SCIM-Bereitstellung und -Entfernung
SOC 2 Typ II und ISO 27001
Über 200 Integrationen sowie API-Optionen
Funktioniert mit Microsoft Teams, Outlook, Slack und Google

Die IT profitiert davon: weniger manueller Verwaltungsaufwand, sicherer Zugriff und eine „ Workplace-Plattform “, die zu eurer bestehenden Infrastruktur passt.

Zahle nur für die Funktionen der Arbeitsplattform, die dein Unternehmen tatsächlich nutzt.

Demo buchen

Vom Grundriss zum fertigen Arbeitsplatz – ganz ohne Umsetzungsstress

Interaktiver Vorher-Nachher-Schieberegler, der zeigt, wie aus einem handgezeichneten Bürogrundriss eine interaktive 3D-Arbeitsplatzkarte von deskbird entsteht

deskbird vs Eptura auf einen Blick

Auf einen Blickdeskbird DockEptura Engage
Geeignet, wennTeams aus dem Mittelstand und aus Großunternehmen, die möchten, dass „ Mitarbeitende “ die Plattform tatsächlich nutztGroße Unternehmen haben bereits in Raumhardware und IT-gesteuerte Einführungen investiert
PreismodellTransparente, nutzerbezogene Preise ab 2,50 £ pro aktivem Nutzer und Monat; die Tarife „Professional“ und „Enterprise“ sind zu individuellen Preisen erhältlich.Angebotspakete, die oft teurer sind, sobald die Hardware mit eingerechnet wird
BereitstellungSelbstbedienung, natives SSO/SCIM, Inbetriebnahme innerhalb von Stunden bis zu einigen WochenPortal mit hohem Verwaltungsaufwand; Einrichtungsaufgaben werden als zeitaufwendig beschrieben (G2)
Sicherheit & SupportZertifiziert nach ISO 27001 und SOC 2 Typ IIISO 27001 wird beansprucht; Prüfer bemängeln lange Reaktionszeiten beim Support

Der Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen und der Wettbewerbsanalyse von deskbird vom September 2026.

Die weltweit führenden Unternehmen setzen auf deskbird

Entwickelt für eine hohe Nutzungsrate

Die einzige Software für Arbeitsplatzbuchungen, auf die Mitarbeitende jeden Tag von jedem Gerät aus zugreifen.

Native iOS- und Android-Apps

Apps, auf die Mitarbeitende von überall aus zugreifen können.

Zwei Klicks, um zu buchen. Oder kein einziger.

Zwei Klicks für eine einmalige Buchung, null bei aktivierter automatischer Buchung.

Integrierte Teamkoordination

Schau nach, wo deine Teamkolleg:innen sind, und buche einen Platz in ihrer Nähe.

deskbird App, die die heutigen Schreibtischreservierungen und die Kollegen im Büro anzeigt Schnellreservierungskarte für Schreibtisch 37 mit den Lieblingskollegen in der Nähe
Interaktiver Grundriss des „ deskbird “ mit hervorgehobenem Freiraumbereich Bedienfeld „Zugangsregeln für Bereiche“ zur Konfiguration von Buchungstagen, Teampriorität und automatischer Freigabe

Deine Regeln, dein Weg

Passe die Desk-Sharing-Software an die Arbeitsweise deines Unternehmens an.

Benutzerdefinierte Buchungsregeln

Regeln je nach Team, Rolle, Ressource oder Zeit. Ohne Programmierung konfigurierbar.

Intelligente Automatisierungen

Automatisiere die Check-ins der Mitarbeitenden, lege Zugriffsprioritäten fest und gib ungenutzte Ressourcen automatisch wieder frei.

Dynamisches Flächenmanagement

Offne oder schließe Räume und passe Kapazitäten in Echtzeit an, um mit der Raumoptimierung anzufangen.

Nutze einfach das, was du schon hast

Verbinde deskbird mit deinen bestehenden Tools. Integriert in MS Teams, nahtlos in Slack, mühelos mit Google. Über 200 Integrationen mit API-Optionen.

deskbird Karte zur Benachrichtigung über die Tischreservierung (siehe innen) Microsoft Teams Microsoft Teams Symbol
deskbird Integrationen nach Kategorien geordnet: Identität und Zugriff, Zusammenarbeit, HRIS, Kalender und E-Mail

Wechsel von Eptura

Bist du noch bei einem anderen Anbieter unter Vertrag? Wechsle, ohne doppelt zu bezahlen.

Je nachdem, wie weit du in deinem aktuellen Vertrag schon bist, übernehmen wir entweder die Restzahlung oder bieten dir einen kostenlosen Zugang für mehrere Monate auf deskbird an. Sprich mit unserem regionalen Vertreter, um zu erfahren, was in deinem Fall gilt.

So sieht ein Wechsel normalerweise aus

1Teile deinem Ansprechpartner mit, in welcher Vertragsphase du dich bei Eptura gerade befindest
2Die IT-Abteilung richtet SSO/SCIM ein, was in der Regel innerhalb weniger Stunden erledigt ist
3Die Mitarbeiter arbeiten von selbst ein, es sind keine Schulungen nötig
Bayer

Es ist wie bei WhatsApp – die Leute nutzen es einfach total gerne.

SimonShaw, Standortleiter · IHG

Häufig gestellte Fragen

Kann „ deskbird “ mehrere Standorte verwalten?

Ja, „ deskbird “ ist speziell für den Einsatz in Unternehmen mit mehreren Standorten konzipiert und bietet standortübergreifende Berichterstellung sowie die Durchsetzung hybrider Richtlinien auf einer einzigen Plattform.

Ist „ deskbird “ teurer als „Eptura“?

Nicht wirklich. deskbird bietet eine transparente, nutzerbasierte Preisgestaltung ab 2,50 £. Im Unternehmensbereich sorgt deskbird oft für niedrigere Gesamtbetriebskosten, da kostspielige Hardware und der Aufwand für die Implementierung entfallen.

Was passiert mit meinem bestehenden Eptura-Vertrag, wenn ich wechsle?

Wir werden das direkt mit dir klären. Je nachdem, wie weit du in deiner Vertragslaufzeit bist, übernimmt „ deskbird “ entweder den Restbetrag oder gewährt dir mehrere Monate kostenlos. Vereinbare eine Demo, um herauszufinden, was in deinem Fall gilt.

Wie lange dauert es, von Eptura auf deskbird umzusteigen?

Die meisten Arbeitsorte sind innerhalb von 20 Tagen einsatzbereit, einschließlich der Einrichtung der Grundrisse, der Konfiguration der Integration und der Migration bestehender Buchungsregeln.

Schau dir an, wie „ deskbird “ für deinen Arbeitsplatz abschneidet

30-minütige Vorführung mit einem regionalen Vertreter · ganz unverbindlich