Réservation de postes de travail

Réservation de postes de travail selon les règles que vous fixez

  • Limites de réservation, délais et check-in paramétrés une seule fois
  • Zones d’équipe et postes attribués sur le même plan d’étage
  • Un seul outil pour un site ou pour plusieurs

Conforme RGPD · Hébergement dans l’UE · ISO 27001 · SOC 2 Type 2

Plan d’étage deskbird avec la zone Open space ouest mise en avantRègles d’accès d’une zone : jours, équipes prioritaires, accès invités et libération automatique

Plus de 10 000 équipes workplace dans plus de 80 pays utilisent deskbird

ShellO2IHG Hotels and ResortsAonDeloitteSamsungKFCHeineken

Opérationnel en trois étapes

Plan du 2e étage dans deskbird avec les postes réservablesÉtape 1

Importer le plan d’étage

PDF, DWG ou photo d’un plan imprimé. deskbird le transforme en postes et salles réservables.

Règles d’accès pour une zone dans deskbirdÉtape 2

Définir les règles

Qui peut réserver quoi, et quand : par zone, équipe ou ressource.

Poste 23 réservé à côté de collègues sur le plan d’étageÉtape 3

Vos collaborateurs réservent

En 2 clics, près de leur équipe. deskbird applique vos règles.

Réserver une démo

Voyez vos règles appliquées sur votre plan d’étage

En 30 minutes, vous obtenez :

  • Votre plan d’étage, configuré à l’avance
  • Des règles de réservation pour vos équipes et vos sites
  • Un plan de déploiement et un tarif adapté à votre taille

30 minutes avec notre équipe France

Sans engagement. Vous choisissez le créneau, nous préparons deskbird pour vos locaux.

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ISO 27001SOC 2 Type 2Conforme RGPDHébergement dans l’UE

Ce que vous paramétrez en tant qu’administrateur

Règles d’accès avec jours de réservation et libération automatique

Limites de réservation

Combien de jours à l’avance et combien de fois par semaine réserver, par ressource ou par équipe.

Options de check-in dans deskbird : manuel par application ou QR code, automatique par géolocalisation

Options de check-in

Par QR code, géolocalisation ou automatiquement. Sans check-in, la réservation est annulée.

Zones réservées aux équipes RH et Marketing

Zones d’équipe

Des zones par équipe ou par service, pour que ceux qui travaillent ensemble s’installent ensemble.

Poste 37 avec trois collègues favoris à proximité

Postes attribués

Pour ceux qui ont besoin d’un poste fixe, sur le même plan que les postes partagés.

Réservation d’un poste pour un collègue sur le plan d’étage

Réserver pour d’autres

Assistants et office managers réservent pour leurs collègues ou pour des invités.

Zone Open space ouest sur le plan d’étage deskbird

Éditeur de plan d’étage

Créez des zones et modifiez la disposition vous-même, sans ticket à la DSI.

Les résultats chez nos clients

Plus de 90 %

Taux d’adoption

Dans les 30 premiers jours

20 jours

Déploiement

En moyenne, au-delà de 1 000 utilisateurs

98,4 %

Satisfaction client

CSAT, plus de 500 entreprises

Occupation

Voyez comment vos postes sont réellement utilisés

Réservations, check-ins et absences par étage, site et jour de la semaine. Avec deskbird Intelligence, vous comparez aussi réservé et occupé, sans matériel supplémentaire.

  • Réservations et check-ins comparés
  • Absences par étage et par zone
  • Occupation par jour de la semaine
  • Aucun capteur ni matériel à installer

Compatible avec les outils que vous utilisez déjà

Natif dans Microsoft Teams et Outlook, connecté à Slack et Google Workspace. Une API ouverte pour tout le reste.

Logo Microsoft TeamsMicrosoft Teams
Logo OutlookOutlook
Logo SlackSlack
Logo Google WorkspaceGoogle Workspace
Logo OktaOkta
Logo Entra IDEntra ID

Une plateforme pour tout le bureau

Poste 23 réservé dans l’application deskbird sur iPhone

Application deskbird

Réserver, faire son check-in et retrouver ses collègues, sur iOS et Android.

Salle Énergie ajoutée à une réunion depuis Outlook avec deskbird

Salles de réunion

Réservation dans Outlook, Teams ou Google Agenda. La disponibilité est la même partout.

Ticket de nettoyage pour la salle Zen au 2e étage

Demandes de services

Nettoyage, matériel ou intervention : un ticket avec l’emplacement et une photo, envoyé à la bonne équipe.

512 collègues au bureau aujourd’hui

Présence au bureau

Le nombre de collègues présents aujourd’hui, pour organiser vos événements en conséquence.

Planning de la semaine avec les collègues présents chaque jour

Planning d’équipe

Chacun voit qui vient quel jour et organise sa semaine avec son équipe.

Taux d’occupation et occupation moyenne par jour à Lyon

Analyse de l’occupation

Occupation par étage, zone et site. Sans matériel à installer.

Découvrez deskbird en quelques minutes

Réservez un poste et une salle, enregistrez un visiteur, puis ouvrez les rapports d’occupation de vos bureaux. Une visite guidée, à votre rythme.

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Questions fréquentes

Combien de temps dure le déploiement ?

Les petites équipes réservent dès le premier jour. Au-delà de 1 000 utilisateurs, le déploiement prend 20 jours en moyenne, accompagné par notre équipe d’onboarding.

Pouvons-nous gérer plusieurs sites ?

Oui. Chaque site a ses propres plans et ses propres règles, dans un seul outil. Un nouveau site s’ajoute sans migration.

Comment préparer la consultation du CSE ?

Nous vous fournissons une documentation et des supports d’information pour la consultation du CSE. Avec les réservations anonymes, les collègues voient qu’un poste est pris, pas par qui. deskbird mesure l’usage des espaces, pas l’activité des personnes.

Comment le prix est-il calculé ?

Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et des modules. Vous démarrez avec ce dont vous avez besoin et ajoutez des modules plus tard. Le tarif exact vous est communiqué pendant la démo.

Où sont hébergées nos données ?

Les données deskbird sont hébergées en Allemagne. Rien n’est traité ni stocké hors de l’Union européenne. deskbird est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et audité SOC 2 Type 2.

ISO 27001SOC 2 Type 2Conforme RGPDHébergement dans l’UE

Voyez votre réservation de postes avant de vous lancer

En 30 minutes, nous configurons deskbird sur votre plan d’étage, avec vos règles.

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