Réservation de salles de réunion pour les équipes hybrides
- Les salles libres en temps réel, réservées en quelques secondes
- Réservation dans Outlook, Google Agenda, Microsoft Teams ou l’application
- Sans check-in, la salle redevient disponible automatiquement
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · Hébergement dans l’UE
Plus de 10 000 équipes workplace dans plus de 80 pays utilisent deskbird
Comment fonctionne la réservation de salles avec deskbird
Étape 1Réserver là où vous planifiez
Dans Outlook, Teams, Google Agenda ou l’application. La disponibilité est la même partout.
Étape 2Trouver la bonne salle
Filtrez par capacité et équipement : écran, tableau blanc, système audio.
Étape 3Faire son check-in ou libérer la salle
Si personne n’arrive, deskbird annule la réservation et la salle redevient libre.
Réserver une démo
Voyez la réservation de salles avec vos propres salles
En 30 minutes, vous obtenez :
- Vos salles sur votre plan d’étage
- La réservation dans Outlook, Teams et l’application, en direct
- Le check-in, l’écran de salle et l’annulation automatique en situation réelle
30 minutes avec notre équipe France
Sans engagement. Vous choisissez le créneau, nous préparons deskbird pour vos locaux.
Réserver une démo de 30 minRessources Outlook ou deskbird
La plupart des équipes réservent aujourd’hui via les ressources Outlook. Voici ce qui change avec deskbird :
Ressources de salles Outlook
deskbird
Voir les salles libres en temps réel
Limité
Oui
Libérer les salles des réunions annulées
Non
Automatique, via le check-in
Filtrer par capacité et équipement
Limité
Oui
Écran à l’entrée de la salle
Non
Oui
Poste et salle dans une seule application
Non
Oui
Analyser l’occupation par salle
Export manuel
Intégré
Ce que deskbird change au quotidien
98,4 %
Satisfaction client
CSAT, plus de 500 entreprises
Plus de 90 %
Taux d’adoption
Dans les 30 premiers jours
20 jours
Déploiement
En moyenne, au-delà de 1 000 utilisateurs
Tout pour vos salles de réunion
Réservations récurrentes
Pour les points hebdomadaires et les réunions d’équipe, avec un rappel avant chaque réunion.
Écran de salle
Une tablette à l’entrée indique si la salle est libre et enregistre le check-in.
Validation des réservations
Les salles particulières, comme la salle du conseil, sont réservées par les personnes autorisées.
Temps tampon
Du temps pour aérer et ranger entre deux réunions, prévu automatiquement.
Poste et salle dans une seule application
En réservant son poste pour la journée, on réserve aussi la salle de sa réunion.
Synchronisation des agendas
Outlook et Google Agenda, dans les deux sens. Aucune double réservation.
Une salle réservée n’est pas une salle utilisée
Les réunions récurrentes bloquent des salles même quand elles n’ont plus lieu. deskbird compare réservations et check-ins. Vous voyez de quelles salles vous avez vraiment besoin.
- Réservations et check-ins comparés par salle
- Absences par salle, étage et site
- Occupation par jour de la semaine
- Aucun capteur ni matériel à installer
Compatible avec vos agendas
Natif dans Microsoft Teams et Outlook, connecté à Google Workspace. SSO et SCIM via Microsoft Entra ID ou Okta.
Microsoft Teams
Outlook
Slack
Google Workspace
Okta
Entra IDUne plateforme pour tout le bureau
Réservation de bureaux
Un poste sur le plan d’étage, en 2 clics. Depuis l’application, le navigateur ou Teams.
Application deskbird
Réserver, faire son check-in et retrouver ses collègues, sur iOS et Android.
Demandes de services
Nettoyage, matériel ou intervention : un ticket avec l’emplacement et une photo, envoyé à la bonne équipe.
Accès prioritaire
Réservez des zones à certaines équipes ou donnez-leur la priorité.
Présence au bureau
Le nombre de collègues présents aujourd’hui, pour organiser vos événements en conséquence.
Analyse de l’occupation
Occupation par étage, zone et site. Sans matériel à installer.
Découvrez deskbird en quelques minutes
Réservez un poste et une salle, enregistrez un visiteur, puis ouvrez les rapports d’occupation de vos bureaux. Une visite guidée, à votre rythme.
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Vos questions sur la réservation de salles
deskbird fonctionne-t-il avec nos ressources de salles Outlook ?
Oui. deskbird synchronise la disponibilité des salles avec Outlook et Google Agenda. Vos collaborateurs réservent où ils le souhaitent et voient partout la même information.
Faut-il des écrans ou des capteurs ?
Non. Le check-in se fait dans l’application ou par QR code. Si vous le souhaitez, une tablette peut servir d’écran de salle.
Que se passe-t-il si personne ne vient à la réunion ?
Sans check-in dans le délai défini, deskbird annule automatiquement la réservation. La salle redevient disponible pour les autres.
Peut-on réserver certaines salles à des équipes précises ?
Oui. Avec la validation des réservations et l’accès prioritaire, vous décidez qui peut réserver quelle salle.
Où sont hébergées nos données ?
Les données deskbird sont hébergées en Allemagne. Rien n’est traité ni stocké hors de l’Union européenne. deskbird est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et audité SOC 2 Type 2.
Voyez vos salles de réunion dans deskbird
En 30 minutes, nous configurons vos salles en direct et vous montrons la réservation, le check-in et l’écran de salle.
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