Software de gestión del espacio de trabajo que la gente realmente utiliza

deskbird Es una aplicación para el lugar de trabajo con una tasa de adopción diaria por parte de los empleados del 90 %. Proporciona datos de asistencia en tiempo real a través de su módulo «Workplace Experience», para las reservas y el acceso diarios, y del módulo «Workplace Intelligence», para convertir la actividad en decisiones en todas las sedes. Los usuarios pueden reservar puestos de trabajo, salas de reuniones salas o aparcamiento con solo dos clics. El sistema muestra planos de planta en tiempo real de cada oficina. El filtrado de puestos de trabajo permite seleccionar por equipamiento o funciones de la oficina antes de confirmar la reserva con un solo clic, sin necesidad de formularios ni flujos de trabajo de aprobación. El 40 % de los usuarios realiza sus reservas a través de la aplicación móvil sin utilizar un ordenador portátil. sala de reunión La reserva incluye filtros por capacidad, equipamiento o accesibilidad, con una vista diaria de la disponibilidad. Los usuarios pueden programar reuniones, invitar a personas y enviar reservas de calendario desde la propia plataforma. Las solicitudes de catering o de equipamiento pueden añadirse directamente a las reservas y se envían automáticamente a los equipos de instalaciones. La plataforma detecta automáticamente la presencia en la oficina utilizando las señales de Wi-Fi y de red existentes, lo que elimina los registros manuales. Cada reserva y registro genera datos en tiempo real que muestran los niveles de ocupación por planta y los horarios en todas las oficinas gestionadas. El sistema realiza un seguimiento de quién está presente en la oficina y quién trabaja a distancia, así como cuándo. Las tendencias de asistencia pueden compararse con la capacidad real. Los equipos de instalaciones que utilizan estos datos suelen operar con un 20 a un 30 % menos de espacio de media. Todos los datos pueden exportarse a herramientas de IA o BI para la elaboración de informes. Los administradores pueden configurar varias ubicaciones de oficinas desde un único panel de control. El horario de apertura y los días festivos se establecen por oficina, y el sistema bloquea automáticamente las reservas fuera de los horarios designados. Las reglas de reserva pueden configurarse por oficina, equipo o empleado individual para asignar acceso prioritario. La plataforma también incluye funciones de gestión de visitantes y de emisión de entradas.