Software de reserva de escritorios que tus empleados realmente usarán

  • Reserva un puesto de trabajo en segundos desde la web, el móvil o Teams.
  • Certificado ISO 27001, conforme a GDPR, con integración nativa de Azure AD y SCIM
  • Paneles de utilización que muestran el espacio que realmente necesitas, no solo lo que está reservado
Impulsando más de 10.000 espacios de trabajo en más de 80 países

¿Por qué deskbird?

Una plataforma. Todas las necesidades de tu espacio de trabajo.

Reúne a tus equipos sin dolores de cabeza por las reservas

  • Comprueba quién está, dónde se sienta y reserva un espacio cerca con un solo toque.
  • Coordina los días de oficina dentro de Teams y Outlook sin cambiar de contexto.
  • Los smart nudges y los check-ins aumentan la asistencia sin esfuerzo adicional.

Sin necesidad de formación, simplemente toca y reserva

  • Reserva en tres clics en la web, en el móvil o dentro de Teams.
  • Implementa la solución en cuestión de días con SSO, SCIM y sincronización HRIS. Sin carga para el departamento de IT.
  • Los empleados se auto gestionan. Los administradores gestionan menos tickets y ahorran tiempo.

Reduce los costos de espacio con una mejor utilización de los escritorios

  • Obtén información real sobre el uso para dimensionar correctamente tu espacio de trabajo más rápido.
  • Libera automáticamente las reservas no utilizadas para optimizar la ocupación de los puestos y reducir el desperdicio.
  • Convierte las reservas en informes que demuestren el ahorro en bienes inmuebles.

Hacemos realidad tus sueños de seguridad de datos

deskbird gestiona todos los datos confidenciales cumpliendo íntegramente los estándares del sector.

Certificación ISO:27001
Certificación ISO:27001
Totalmente conforme con el RGPD
Totalmente conforme con el RGPD
Desarrollado y alojado en Europa
Desarrollado y alojado
en Europa
Equipo de asistencia en todo el mundo
Equipo de asistencia en todo el mundo
Certificado SOC 2 Tipo 2
Certificado SOC 2 Tipo 2

250.000 Usuarios no pueden equivocarse

1500
14
oficinas que utilizan deskbird

Desde escritorios fijos hasta colaboración flexible: cómo 4flow hace del trabajo híbrido un éxito con deskbird

Irem Kuzukiran
Especialista, Equipo de Desarrollo Corporativo, 4flow

deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.

14
oficinas que utilizan deskbird
1500
Consultoría Logística
20
Oficinas
300
+28%
Utilización de escritorios

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

Christina Eilers
Asistente Ejecutiva de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Desde que introdujimos deskbird, hemos notado definitivamente que la forma en que la gente colabora ha cambiado para mejor.

+28%
Utilización de escritorios
300
Finanzas
10
Oficinas
100+
>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Dirección, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird no solo ha mejorado la colaboración, sino que también ha demostrado que el espacio de trabajo flexible puede prosperar

>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles
100+
Educación
1
Oficinas
700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird es un sistema de reserva con gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas

El efecto deskbird

Impacto en resultados reales, no en la intuición

Hasta un 32% menos de costos de oficina

Los equipos de facilities, utilizando datos de utilización, ajustan el tamaño de su espacio con confianza

Tasa de adopción superior al 90% en las primeras semanas

No se requiere formación. Los empleados reservan en 2 clics desde Teams, Outlook o el móvil

Hasta un 41% más de asistencia a la oficina

Los empleados acuden más cuando planificar su semana es sencillo

Poder en la sencillez

La solución integrada n.º 1 del mercado

Nuestro software de reserva de escritorios es nativo en MS Teams y Outlook, se integra a la perfección con Slack, funciona sin esfuerzo con Google y ofrece más de 200 integraciones con opciones de API.

250.000 usuarios no pueden estar equivocados

Preguntas frecuentes

Usted pregunta, nosotros respondemos. Si no encuentra lo que busca, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

La incorporación con deskbird es rápida y requiere pocos recursos de TI. La mayoría de las empresas están operativas en pocos días, con los empleados reservando escritorios y salas inmediatamente a través de móvil o web. Las integraciones con Microsoft 365, Google y los sistemas de RR. HH. reducen la configuración manual, mientras que el inicio de sesión único (SSO) simplifica la gestión de usuarios.

deskbird cuenta con más de 200 integraciones. Funciona con Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar, Slack y las principales plataformas de HRIS.

Para asegurar que los escritorios, aparcamientos, salas y otros recursos reservables no sean ocupados por no-shows, deskbird ofrece diversas opciones para liberar las reservas, permitiendo que otros usuarios las utilicen. Nuestros clientes pueden activar el check-in por QR, el check-in mediante la aplicación móvil o el check-in por geolocalización. Los períodos de gracia para el check-in se pueden configurar fácilmente, de modo que si una persona no ha realizado el check-in en el recurso dentro de tu plazo establecido, este será liberado.

Por supuesto. Comienza con una prueba gratuita del software de reserva de escritorios para explorar todas las funciones y ver cómo se adapta a tu espacio de trabajo híbrido. También puedes usar nuestro plan Free Forever para un máximo de 15 usuarios.

Es muy sencillo e intuitivo. Los empleados pueden ver quién está en la oficina y reservar un puesto en segundos, sin necesidad de formación y desde su entorno tecnológico habitual. Por eso, muchos equipos lo consideran el mejor software de reserva de puestos de trabajo para oficinas híbridas.

Microsoft Places rastrea quién planea estar en la oficina. deskbird rastrea lo que realmente sucede: check-ins reales, uso real de escritorios y datos de utilización del espacio sobre los que los equipos de Instalaciones pueden actuar. deskbird también gestiona reservas de escritorios, salas de reunión, aparcamiento, gestión de visitantes y la aplicación de políticas híbridas. Para empresas que necesitan calidad de datos del lugar de trabajo y control operativo, deskbird es la plataforma diseñada específicamente que Microsoft Places no está diseñada para ser.

Un despliegue típico para el mercado medio lleva menos de una semana. El equipo de configuración concierge de deskbird gestiona las cargas de planos de planta, la configuración de zonas de reserva y la configuración de políticas. TI se conecta a través de SCIM con Azure AD / Entra ID u Okta para el aprovisionamiento automático de usuarios. Los clientes empresariales con múltiples ubicaciones suelen estar operativos en 2 semanas. Las certificaciones ISO 27001 y SOC 2 significan que la revisión de seguridad ya está cubierta.

¿Listo para simplificar la reserva de escritorios? Estamos aquí cuando importa.

Con uno de los equipos más grandes del sector, ofrecemos soluciones fiables y rápidas. Además, nuestro equipo de atención al cliente resuelve problemas y responde a tus preguntas de forma eficaz. Porque tu oficina se merece lo mejor.