Logiciel de gestion du lieu de travail que les gens utilisent réellement

deskbird Il s’agit d’une application dédiée au lieu de travail dont le taux d’adoption quotidien par les employés atteint 90 %. Elle fournit des données de présence en temps réel grâce à son module « Workplace Experience », qui facilite les réservations et les accès au quotidien, et à son module « intelligence du lieu de travail », qui permet de transformer les activités en décisions sur l’ensemble des sites. Les utilisateurs peuvent réserver des bureaux, des salles de réunion ou des places de parking en deux clics. Le système affiche des plans d’étage en temps réel pour chaque bureau. Le filtrage « poste » permet de sélectionner les espaces en fonction de l’équipement ou des fonctions du bureau avant de confirmer la réservation en un clic, sans formulaire ni processus de validation. 40 % des utilisateurs effectuent leurs réservations via l’application mobile sans utiliser d’ordinateur portable. La réservation de salles de réunion inclut un filtrage par capacité, équipement ou accessibilité, avec un aperçu des disponibilités sur une vue journalière. Les utilisateurs peuvent organiser des réunions, inviter des participants et envoyer des réservations de calendrier directement depuis la plateforme. Les demandes de restauration ou d’équipement peuvent être ajoutées directement aux réservations et sont automatiquement transmises aux équipes chargées des installations. La plateforme détecte automatiquement la présence au bureau à l’aide des signaux Wi-Fi et réseau existants, éliminant ainsi toute « enregistrements » manuelle. Chaque réservation et chaque « enregistrement » génère des données en temps réel indiquant les niveaux d’occupation des étages et les horaires dans tous les bureaux gérés. Le système identifie qui est présent au bureau et qui travaille à distance, ainsi que les horaires correspondants. Les tendances de fréquentation peuvent être comparées à la capacité réelle. Les équipes chargées des installations qui utilisent ces données fonctionnent généralement avec 20 à 30 % d’espace en moins en moyenne. Toutes les données peuvent être exportées vers des outils d’IA ou de BI à des fins de reporting. Les administrateurs peuvent configurer plusieurs sites de bureaux à partir d’un tableau de bord unique. Les horaires d’ouverture et les jours fériés sont définis par bureau, le système bloquant automatiquement les réservations en dehors des plages horaires désignées. Les règles de réservation peuvent être configurées par bureau, par équipe ou par employé afin d’attribuer un accès prioritaire. La plateforme inclut également des fonctionnalités de gestion des visiteurs et de billetterie.