Il software di desk booking che i tuoi dipendenti useranno davvero

  • Prenota una scrivania in pochi secondi da web, mobile o Teams
  • Certificato ISO 27001, conforme al GDPR, con integrazione nativa Azure AD e SCIM
  • Dashboard di utilizzo che mostrano lo spazio di cui hai realmente bisogno, non solo quello prenotato
Al fianco di più di 10 000 posti di lavoro in più di 80 paesi

Perché deskbird?

Una piattaforma per tutto quello che serve in ufficio.

Team riuniti senza il rompicapo delle prenotazioni

  • Visualizza chi è in ufficio, dove si trova e prenota accanto in un clic.
  • Coordina le giornate in ufficio all'interno di Teams e Outlook senza cambiare app.
  • Gli incentivi e i check-in intelligenti aumentano le presenze in modo semplice.

Non serve alcuna formazione, basta toccare e prenotare

  • Prenota in tre clic tramite web, smartphone o da Teams.
  • Operatività i in pochi giorni con SSO, SCIM e sincronizzazione HRIS. Il team informatico può stare tranquillo.
  • I dipendenti fanno tutto da soli. Gli amministratori gestiscono meno ticket e risparmiano tempo.

Riduci i costi degli spazi con una migliore utilizzazione delle scrivanie

  • Ottieni informazioni sull'utilizzo reale per dimensionare più rapidamente il tuo spazio di lavoro.
  • Rimetti a disposizione automaticamente le risorse in caso di no-show e riduci gli sprechi
  • Trasforma le prenotazioni in report che dimostrano il risparmio immobiliare.

La sicurezza dei dati diventa realtà

deskbird gestisce tutti i dati sensibili in piena conformità con gli standard di settore.

Certificata ISO:27001
Certificata ISO:27001
Pienamente conforme al GDPR
Pienamente conforme al GDPR
Sviluppato e ospitato in Europa
Sviluppato e ospitato
in Europa
Team di supporto mondiale
Team di supporto mondiale
Certificato SOC 2 Tipo 2
Certificato SOC 2 Tipo 2

250.000 utenti hanno sicuramente ragione

1500
14
uffici che utilizzano deskbird

Dalle scrivanie fisse alla collaborazione flessibile: come 4flow rende il lavoro ibrido un successo con deskbird

Irem Kuzukiran
Specialista, Team di Sviluppo Aziendale, 4flow

deskbird crea certezza nella pianificazione, orientamento e trasparenza, rendendo il cambiamento tangibile e gestibile per i dipendenti.

14
uffici che utilizzano deskbird
1500
Consulenza Logistica
20
Uffici
300
+28%
Utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

Christina Eilers
Assistente Esecutivo del Consiglio di Amministrazione, Raiffeisen-Volksbank eG

Da quando abbiamo introdotto deskbird, abbiamo decisamente notato che il modo in cui le persone collaborano è cambiato in meglio.

+28%
Utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici
100+
>90%
Adozione con flex desk sharing

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird non solo ha migliorato la collaborazione, ma ha anche dimostrato che lo spazio di lavoro flessibile può prosperare.

>90%
Adozione con flex desk sharing
100+
Educazione
1
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird è un sistema di prenotazione con un grande potenziale, che si integra perfettamente nella nostra vita d'ufficio quotidiana.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici

l'effetto deskbird

Impatto misurabile con risultati concreti, non sensazioni

Fino al 32% in meno di costi d'ufficio

I team addetti alle strutture dimensionano correttamente il loro spazio con fiducia, utilizzando i dati di utilizzo

Oltre il 90% di adozione entro le prime settimane

Nessuna formazione richiesta. I dipendenti prenotano in 2 clic da Teams, Outlook o mobile

Fino al 41% in più di presenze in ufficio

I dipendenti vengono più spesso quando pianificare la loro settimana è facile

Facile e potente

La miglior soluzione integrata sul mercato

Il nostro software di prenotazione postazioni è nativo in MS Teams e Outlook, perfettamente integrato con Slack, semplice da usare con Google e offre oltre 200 integrazioni con opzioni API.

250 000 utenti hanno sicuramente ragione

Domande frequenti

Rispondiamo alle tue domande. Se non riesci a trovare quello che stai cercando, non esitare a contattarci.

L'onboarding con deskbird è veloce e leggero sulle risorse IT. La maggior parte delle aziende è operativa in pochi giorni, con i dipendenti che prenotano scrivanie e sale tramite mobile o web fin da subito. Le integrazioni con Microsoft 365, Google e i sistemi HR riducono la configurazione manuale, mentre il single sign-on (SSO) semplifica la gestione degli utenti.

deskbird offre oltre 200 integrazioni. Lavora con Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar, Slack e le principali piattaforme HRIS.

Per assicurarsi che scrivanie, parcheggi, sale e altre risorse prenotabili non vengano occupate da chi non si presenta, deskbird mette a disposizione diverse opzioni per sbloccare le prenotazioni non usufruite. I nostri clienti possono abilitare il check-in tramite QR code, tramite app mobile o tramite geo-localizzazione. È possibile impostare facilmente i periodi di tolleranza per il check-in, in modo che se una persona non ha effettuato il check-in alla risorsa entro il periodo di tempo stabilito, la risorsa viene rimessa a disposizione.

Certamente. Inizia con una prova gratuita del software di prenotazione scrivanie per scoprire tutte le funzionalità e vedere come si adatta al tuo ambiente di lavoro ibrido. Puoi anche utilizzare il nostro piano Starter per un massimo di 15 utenti.

Senza dubbio, la sua semplicità e il suo essere davvero user-friendly. Senza bisogno di formazione, i dipendenti possono vedere chi è presente, prenotare una postazione in pochi secondi e fare tutto questo all'interno del tech stack esistente. Per questo motivo, molti team lo considerano il miglior software di desk booking per uffici ibridi.

Microsoft Places tiene traccia di chi ha previsto di essere in ufficio. deskbird tiene traccia ciò che accade realmente – check-in, utilizzo effettivo delle scrivanie e dati di utilizzo dello spazio su cui i team Facilities possono agire. deskbird gestisce anche le prenotazioni di scrivanie, sale riunioni, parcheggi, la gestione dei visitatori e l'applicazione delle policy ibride. Per le aziende che necessitano di qualità dei dati sull'ambiente di lavoro e controllo operativo, deskbird è la piattaforma creata appositamente che Microsoft Places non è.

Un rollout tipico per il mid-market richiede meno di una settimana. Il team di configurazione concierge di deskbird gestisce il caricamento delle planimetrie, la configurazione delle zone di prenotazione e l'impostazione delle policy. L'IT si connette tramite SCIM con Azure AD / Entra ID o Okta per il provisioning automatico degli utenti. I clienti enterprise con più sedi sono tipicamente operativi entro 2 settimane. Le certificazioni ISO 27001 e SOC 2 significano che la revisione della sicurezza è già coperta.

Pronto a semplificare la prenotazione delle scrivanie? Puoi contare su di noi.

Grazie a uno dei team più grandi del settore, rilasciamo aggiornamenti in modo rapido e affidabile. E il nostro Customer Support fa di tutto per risolvere effettivamente i tuoi problemi e rispondere alle tuedomande. Perché il tuo ufficio merita solo il meglio.