Boekingssoftware voor recepties die uw medewerkers ook echt zullen gebruiken

  • Boek een bureau in enkele seconden vanaf het web, mobiel of Teams
  • ISO 27001-gecertificeerd, voldoet aan de GDPR norm, met automatische integratie met Azure AD en SCIM
  • Gebruiksdashboards die laten zien hoeveel ruimte je daadwerkelijk nodig hebt, en niet alleen wat er is gereserveerd
Bekrachtiging van meer dan 10.000 werkplekken in 80+ landen

Waarom deskbird?

Eén platform. Elke werkplekbehoefte.

Breng teams weer bij elkaar zonder er hoofdpijn van te krijgen

  • Kijk wie er is, waar ze zitten en boek in de buurt met één tik.
  • Coördineer kantoordagen in Teams en Outlook zonder van context te hoeven wisselen.
  • Slimme duwtjes en check ins verhogen de aanwezigheid zonder extra inspanning.

Geen training nodig, gewoon tikken en boeken

  • Boek in drie klikken op het web, mobiel of binnen Teams.
  • Ga binnen enkele dagen live met SSO, SCIM en HRIS-synchronisatie. Geen IT-lasten
  • Medewerkers bedienen zichzelf. Admins behandelen minder tickets en besparen tijd.

Bespaar op ruimtekosten door een beter bureaugebruik

  • Krijg inzicht in het werkelijke gebruik om sneller de juiste grootte voor jouw werkruimte te bepalen.
  • Auto release no shows om stoelen vrij te maken en ruimteverspilling te verminderen.
  • Zet boekingen om in rapporten die besparingen op onroerend goed aantonen.

Wij vervullen jouw dromen over gegevensbeveiliging

deskbird behandelt alle gevoelige gegevens met volledige naleving van de industrienormen

ISO:27001 gecertificeerd
ISO:27001 gecertificeerd
Volledig GDPR-conform
Volledig GDPR-conform
Gebouwd en gehost in Europa
Gebouwd & gehost
in Europa
Wereldwijd supportteam
Wereldwijd supportteam
SOC 2 Type 2-gecertificeerd
SOC 2 Type 2-gecertificeerd

250.000 gebruikers kunnen zich niet vergissen

1500
14
kantoren die deskbird gebruiken

Van vaste werkplekken naar flexibele samenwerking: hoe 4flow hybride werken tot een succes maakt met deskbird

Irem Kuzukiran
Specialist, Team Bedrijfsontwikkeling, 4flow

deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.

14
kantoren die deskbird gebruiken
1500
Logistiek advies
20
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

Christina Eilers
Directieassistent bij de Raad van Bestuur, Raiffeisen-Volksbank eG

Sinds we deskbird hebben geïntroduceerd, merken we duidelijk dat de manier waarop mensen samenwerken ten goede is veranderd.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren
100+
>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Managementassistent, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird heeft niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook aangetoond dat flexibele werkplekken een succes kunnen zijn

>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling
100+
Onderwijs
1
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird is een boekingssysteem met veel potentieel, dat naadloos aansluit bij onze dagelijkse kantoorpraktijk.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren

het deskbird effect

Effect op de daadwerkelijke resultaten, niet op basis van een onderbuikgevoel

Tot 32% lagere kantoorkosten

Facilitaire teams die gebruikmaken van gebruiksgegevens kunnen hun ruimte met vertrouwen optimaal inrichten

Een acceptatiegraad van meer dan 90% binnen de eerste weken

Er is geen training nodig. Medewerkers kunnen met twee muisklikken boeken vanuit Teams, Outlook of hun mobiele apparaat

Tot 41% meer aanwezigheid op kantoor

Medewerkers komen vaker langs als ze hun week gemakkelijk kunnen plannen

Kracht in eenvoud

De #1 geïntegreerde oplossing op de markt

Onze software voor bureauboekingen werkt automatisch in MS Teams & Outlook, naadloos in Slack, moeiteloos met Google en meer dan 200 andere integraties met API-opties.

250.000 gebruikers kunnen het niet mis hebben

Veelgestelde vragen

Jij vraagt, wij antwoorden. Als je niet kunt vinden wat je zoekt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Onboarding met deskbird is snel en kost weinig IT-middelen. De meeste bedrijven kunnen binnen een paar dagen aan de slag en werknemers kunnen meteen bureaus en vergaderruimtes boeken via hun mobiel of het web. Integraties met Microsoft 365, Google en HR-systemen verminderen handmatige instellingen, terwijl single sign-on (SSO) het gebruikersbeheer vereenvoudigt.

deskbird heeft meer dan 200 integraties. We werken met Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar, Slack en toonaangevende HRIS-platforms.

Om ervoor te zorgen dat bureaus, parkeerplaatsen, vergaderruimtes en andere boekbare middelen niet in beslag worden genomen door no-shows, heeft deskbird verschillende opties beschikbaar die boekingen vrijgeven, zodat anderen kunnen boeken. Onze klanten kunnen QR check-in, mobiele app check-in of geo-locatie check-in inschakelen. Incheck respijtperiodes kunnen eenvoudig worden ingesteld, dus als een persoon niet heeft ingecheckt voor het middel binnen een door jou ingesteld tijdsbestek, wordt het weer vrijgegeven.

Absoluut. Begin met een gratis proefversie van bureauboekingsoftware om alle functies te ontdekken en te zien hoe het bij jouw hybride werkplek past. Je kunt ook ons Free Forever-plan gebruiken voor maximaal 15 gebruikers.

Het is zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Zonder training kunnen medewerkers zien wie er aanwezig is, binnen een paar seconden een bureau boeken en dat allemaal binnen de bestaande technologie systemen. Daarom beschouwen veel teams het als de beste software voor het boeken van bureaus voor hybride kantoren.

Microsoft Places houdt bij wie van plan is op kantoor te zijn. deskbird volgt wat er daadwerkelijk gebeurt: daadwerkelijke check-ins, werkelijk bureaugebruik en gegevens over ruimtebenutting waarop facilitaire teams kunnen inspelen. deskbird regelt ook bureauboekingen, vergaderruimtes, parkeerplaatsen, bezoekersbeheer en de handhaving van hybride werkregelingen. Voor bedrijven die behoefte hebben aan hoogwaardige werkplekgegevens en operationele controle, is deskbird het speciaal daarvoor ontwikkelde platform dat Microsoft Places niet is.

Een typische implementatie voor middelgrote bedrijven duurt minder dan een week. Het conciërge-implementatieteam van deskbird zorgt voor het uploaden van plattegronden, het instellen van boekingszones en het configureren van het beleid. De IT-afdeling maakt via SCIM verbinding met Azure AD / Entra ID of Okta voor automatische gebruikersprovisioning. Grote zakelijke klanten met meerdere vestigingen zijn doorgaans binnen twee weken operationeel. Dankzij de ISO 27001- en SOC 2-certificering is de beveiligingsbeoordeling al geregeld.

Klaar om jouw bureauboekingen te vereenvoudigen? Wij zijn er wanneer het er toe doet.

Met een van de grootste teams in de sector verzenden we betrouwbaar en snel. En onze klantenservice lost daadwerkelijk problemen op en beantwoordt vragen. Omdat jouw kantoor alleen het beste verdient.