Software voor werkplekbeheer die mensen ook echt gebruiken

  • Reservering van bureaus, vergaderruimtes parkeerplaatsen, en analyses op één platform
  • Een acceptatiegraad van meer dan 90% onder medewerkers, geen training nodig
  • Betrouwbare realtime bezettingsgegevens voor beslissingen over ruimtegebruik
Bekrachtiging van meer dan 10.000 werkplekken in 80+ landen

Waarom deskbird?

Uw werkplek, die voor u werkt

Van giswerk naar concrete gegevens

Het management vraagt zich af hoeveel kantoorruimte je eigenlijk nodig hebt. Vandaag de dag is het eerlijke antwoord: je weet het niet zeker. Walk-throughs en boekingsrapporten geven slechts een gedeeltelijk beeld.

Met de juiste gegevens verandert dat. Als je precies kunt zien welke verdiepingen, zones en bureaus worden gebruikt en wanneer, zijn beslissingen over de ruimte geen discussiepunt meer, maar een zakelijke afweging.

Van mislukte tools tot dagelijks gebruik

Je hebt dit al eens meegemaakt. Er wordt een nieuwe tool geïntroduceerd, binnen een paar weken gebruikt de helft van het bedrijf hem niet meer en worden de gegevens die hij verzamelt onbetrouwbaar. Je baas vraagt waarom je betaalt voor software die niemand gebruikt.

De oplossing is niet zomaar een nieuwe tool. Het is een tool die mensen daadwerkelijk willen gebruiken. Een tool die binnen Teams en Outlook werkt, waarmee je met twee muisklikken een afspraak kunt maken en waarvoor geen training nodig is. Zodra het gebruik de 90% overschrijdt, volgen de resultaten vanzelf.

Van verspreide systemen naar één platform

Bureaus in één systeem. Ruimtes in Outlook. Parkeerplaatsen in een spreadsheet. Aanwezigheid handmatig bijgehouden. Als alles op verschillende plekken staat, heeft niemand het volledige overzicht.

Eén platform dat bureaus, vergaderruimtes, parkeerplaatsen, analyses, bezoekers en aanwezigheid beheert, zorgt voor één betrouwbare bron van informatie voor jouw werkplek. Minder administratie. Betere rapportage. En één enkele tool die de IT-afdeling hoeft te onderhouden.

250.000 gebruikers kunnen zich niet vergissen

1,500
20 uur
Besparing per werknemer per jaar

Flexibiliteit op schaal - Hoe IU 1.500 werknemers beheert, verspreid over 30 kantoren met deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Projectleider HR

We zochten een eenvoudige, intuïtieve tool die toch aan al onze behoeften voldeed. Het hele kantoor moest opnieuw gestructureerd worden en deskbird ging verrassend flexibel om met onze veranderende wensen. De tool van deskbird biedt een goede gebruikerservaring en heeft alle functies die we nodig hebben. Vooral SSO en toegangsbeperkingen waren voor ons erg relevant!

20 uur
Besparing per werknemer per jaar
1,500
Onderwijs
30
Kantoren
120
>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één

Van spreadsheets naar naadloos hybride werken: De transformatie van Testbird

Testbirds

De implementatie van deskbird verliep vlot en soepel.

>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één
120
Software
4
Kantoren
250 - 300
+41%
Meer aanwezigheid op kantoor

Hoe LOOPING GROUP met deskbird ruimte creëerde voor creativiteit

LOOPING GROUP

We waren op zoek naar een duidelijke en simpele oplossing en wilden geen omslachtige Excel-lijsten bij hoeven te houden.

+41%
Meer aanwezigheid op kantoor
250 - 300
Marketing
5
Kantoren
500

Eindelijk weten wie er ter plaatse zal zijn: MR Datentechnik en deskbird

MR Datentechniek

Medewerkers konden hun opwinding over het gebruik van deskbird nauwelijks bedwingen.

500
IT-diensten
7
Kantoren
50+
80-85%
Adoptie zonder achtervolging

Integreren voor impact: Hoe deskbird en MS Teams de werkplek van TwentyCi versterken

Rob Taylor
Head of People, TwentyCi

Ik stel mezelf een herinnering in en boek mijn planning soms een maand vooruit. Het is zo eenvoudig: je klikt-klikt en je bent klaar! Ik heb iedereen ingesteld, mensen aan bureaus toegewezen en hoef er niet meer over na te denken.

80-85%
Adoptie zonder achtervolging
50+
Advertentieservice
1
Kantoren
300+
20 sec
Een bureau boeken

Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn

Lorenzo Mao
IT-manager

Dankzij deskbird hebben we een dynamischere en meer ondersteunende werkomgeving gecreëerd. Ons team is gelukkiger en productiever, wat ons uiteindelijk helpt om onze missie effectiever te bereiken.

20 sec
Een bureau boeken
300+
IT-diensten
1
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird viel niet alleen op omdat het aan al onze eisen voldeed, maar ook vanwege het transparante factureringssysteem, dat alleen kosten in rekening brengt voor actieve gebruikers.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
> 100 FTE
>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Management Assistent bij het VU Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam

We waren bang dat de teamcohesie zou lijden onder de verandering, wat zou resulteren in meer werk op afstand, maar gelukkig bleken deze zorgen ongegrond. In feite heeft deskbird onze teambanden meer versterkt dan verwacht en is het een grote hulp geweest, vooral voor administratief personeel.

>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling
> 100 FTE
Onderwijs
1
Kantoren
800+
80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider gebruikershelpdesk bij ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird blinkt vooral uit door zijn zeer intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Daardoor is het eenvoudig in gebruik en te beheren. De ondersteuning is voor mij een echt pluspunt – iets wat ik me pas echt realiseerde na de implementatie.

80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers
800+
IT-advies
6
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

André Kasten
Bestuurslid, Raiffeisen-Volksbank eG

Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. Mensen onderschatten vaak hoe het beheer in zijn werk gaat, maar uiteindelijk moet het intuïtief en gemakkelijk zijn – zowel voor de beheerder als voor de medewerker in het dagelijks gebruik. En deskbird overtuigde ons op beide punten.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren

Wij vervullen jouw dromen over gegevensbeveiliging

deskbird behandelt alle gevoelige gegevens met volledige naleving van de industrienormen

ISO:27001 gecertificeerd
ISO:27001 gecertificeerd
Volledig GDPR-conform
Volledig GDPR-conform
Gebouwd en gehost in Europa
Gebouwd & gehost
in Europa
Wereldwijd supportteam
Wereldwijd supportteam
SOC 2 Type 2-gecertificeerd
SOC 2 Type 2-gecertificeerd

Uitgebreide kantoorervaring

Het complete platform voor moderne werkplekken

Bureaus boeken

Boek een bureau in slechts twee klikken. Bekijk wie er aanwezig is en plan je week vanuit Teams of Outlook.

vergaderruimtes

Boek een vergaderruimte in enkele seconden. Filter op grootte, verdieping of uitrusting. Geen dubbele boekingen.

Parkeerplaatsen

Reserveer je parkeerplaats voordat je vertrekt. Medewerkers weten bij aankomst precies waar ze moeten parkeren.

Analyse van de werkplek

Realtime aanwezigheids- en bezettingsgegevens. Geen hardware. Geen giswerk. Alleen feiten.

Visitors

Een vlotte check-in met jouw eigen huisstijl voor elke gast. Digitaal. Gekoppeld aan de receptie. Papierloos.

Aanwezigheidsrapporten

Weet precies wie er aanwezig is, wanneer en hoe vaak. Ontworpen voor teams die verslag moeten uitbrengen.

het deskbird effect

Effect op de daadwerkelijke resultaten, niet op basis van een onderbuikgevoel

Tot 32% lagere kantoorkosten

Facilitaire teams die gebruikmaken van gebruiksgegevens kunnen hun ruimte met vertrouwen optimaal inrichten

Een acceptatiegraad van meer dan 90% binnen de eerste weken

Er is geen training nodig. Medewerkers kunnen met twee muisklikken boeken vanuit Teams, Outlook of hun mobiele apparaat

Tot 41% meer aanwezigheid op kantoor

Medewerkers komen vaker langs als ze hun week gemakkelijk kunnen plannen

Kracht in eenvoud

De #1 geïntegreerde oplossing op de markt

Onze software voor bureauboekingen werkt automatisch in MS Teams & Outlook, naadloos in Slack, moeiteloos met Google en meer dan 200 andere integraties met API-opties.

Wij zetten ons in voor jouw ervaring

Ontdek hoe deskbird uw werkplek deskbird

Boek een demo van 30 minuten met ons team. We laten je zien hoe deskbird werkt voor bedrijven van jouw omvang, met jouw tools en binnen jouw specifieke werkomgeving.

Veelgestelde vragen

Jij vraagt, wij antwoorden. Als je niet kunt vinden wat je zoekt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

De meeste bedrijven zijn binnen 2 tot 4 weken operationeel. Ons conciërgeteam zorgt voor de configuratie van de plattegronden, de integratie en de beleidsinstellingen. Er is geen omvangrijk IT-project nodig.

Ja. deskbird is volledig geïntegreerd met Microsoft. Medewerkers kunnen bureaus, vergaderruimtes en parkeerplaatsen rechtstreeks vanuit Teams en Outlook reserveren. De IT-afdeling profiteert van geautomatiseerde provisioning via Azure AD/Entra ID en SCIM. Er is geen maatwerkintegratie nodig.

deskbird legt daadwerkelijke aanwezigheid en gebruikspatronen vast, niet alleen boekingsintenties. Het verschil tussen wat er wordt geboekt en wat er daadwerkelijk wordt gebruikt, is geen afrondingsfout. Het is de kloof tussen een betrouwbare businesscase en een gebrekkige.

deskbird ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecertificeerd en voldoet volledig aan de GDPR norm. Alle gegevens worden in Europa (Frankfurt) gehost. Wij verstrekken vooraf ingevulde beveiligingsvragenlijsten (SIG, CAIQ).

deskbird helpt bedrijven met 250 tot meer dan 10.000 medewerkers in meer dan 80 landen. Ons platform is speciaal ontworpen voor de complexiteit van meerdere vestigingen, de beveiligingseisen van grote ondernemingen en bedrijfsbrede implementaties.