Minder no-shows. Meer vergaderruimtes beschikbaar wanneer jouw team die nodig heeft.
De vergaderruimte ervaring waar jouw medewerkers dol op zullen zijn. De beheersfuncties waar de IT-afdeling op zat te wachten. Werkt naadloos samen met Outlook en Google Agenda, of gewoon op zichzelf.
Echte cijfers uit de praktijk
63
%
43
%
2.5
uren
Waarom toonaangevende bedrijven wereldwijd hun vergaderruimtes beheren met deskbird
Maak een einde aan het probleem van no-shows
Zorg ervoor dat veelgevraagde vergaderruimtes beschikbaar blijven voor de teams die ze daadwerkelijk nodig hebben.
Vind sneller de juiste vergaderruimte
Slimme suggesties, integratie met de standaardagenda en boekingen via elk kanaal dat jouw teams al gebruiken.
Vergaderruimtes die zichzelf optimaliseren
Een slimme toewijzing die een einde maakt aan het fenomeen dat "altijd dezelfde vergaderruimtes als eerste geboekt zijn". deskbird kiest de vergaderruimte van tevoren en zorgt voor een evenwichtige spreiding van het gebruik in het hele gebouw.
Beheer zonder de rompslomp
Alle bedieningsfuncties die teams op de werkplek nodig hebben, zonder de handmatige werkprocessen die daar vroeger bij hoorden.
Kioskmodus op de apparatuur die je al hebt
Real-time vergaderruimtestatus, direct boeken, inchecken met één tik. De kioskmodus werkt op elke standaard tablet; er is geen speciale hardware nodig.
Ontworpen om te worden geïntegreerd in de tools die jouw team al gebruikt
Vergaderruimteboekingen worden in beide richtingen gesynchroniseerd met Outlook, Microsoft Teams en Google Agenda, zodat vergaderingen worden weergegeven op de plek waar medewerkers ze al beheren. Voor teams die deze tools niet gebruiken, beheert deskbird ze op zichzelf.
%202%20(1).svg)
.svg.png){kind=icon}
.svg.png)
Eén platform. Alles met elkaar verbonden.
Het boeken van een vergaderruimte maakt gegevens aan. deskbird veranderd die gegevens in ruimteplanning, realtime beschikbaarheid op digitale bewegwijzering en tickets wanneer er iets kapotgaat.
250.000 gebruikers kunnen het niet mis hebben
Van vaste bureaus naar flexibele samenwerking: hoe 4flow hybride werken tot een succes maakt met deskbird
deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.
Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters
deskbird is een boekingssysteem met veel potentieel, dat naadloos aansluit bij onze dagelijkse kantoorpraktijk.
Raiffeisen-Volksbank eG maakt van gedeelde bureaus een succes over verschillende vestigingen heen
Sinds we deskbird hebben geïntroduceerd, merken we duidelijk dat de manier waarop mensen samenwerken ten goede is veranderd.
Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie
-1.webp)
deskbird valt voornamelijk op door zijn uiterst intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.
Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben
deskbird heeft niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook aangetoond dat flexibele werkplekken een succes kunnen zijn
Gecertificeerd. Geauditeerd. Conform.
deskbird ontwikkeld om te voldoen aan de strengste beveiligingsnormen voor bedrijven. Het is ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en volledig GDPR-conform, waarbij gegevens uitsluitend binnen de EU worden verwerkt en gehost. SSO, SCIM en aangepaste anoniemiseringsfuncties zijn inbegrepen.
Vragen over room booking & deskbird
Integreert deskbird met Outlook, Google en Teams voor het boeken van vergaderruimtes?
Ja. deskbird synchroniseert rechtstreeks met Outlook, Google Agenda en Microsoft Teams zodat boekingen van vergaderruimtes direct verschijnen in tools die werknemers al gebruiken. Dit voorkomt dubbele boekingen, ondersteunt terugkerende vergaderingen en zorgt voor real-time beschikbaarheid. Slimme check-ins en afhandeling van no-show houden vergaderruimtes efficiënt en in lijn met de samenwerkingsbehoeften van het team.
Hoe voorkomt deskbird dubbele boekingen en beheert het terugkerende vergaderingen?
Wanneer een vergaderruimte in deskbird is gereserveerd, wordt deze direct geblokkeerd in je gekoppelde agenda, of dat nu Outlook, Google Agenda of Microsoft Teams is. Niemand anders kan hetzelfde tijdvak reserveren. Terugkerende vergaderingen worden volledig ondersteund: boek een vergaderruimte één keer voor een wekelijkse reeks, en alle wijzigingen of annuleringen worden automatisch gesynchroniseerd in alle systemen. De beschikbaarheid blijft in realtime up-to-date, zonder dat handmatige updates nodig zijn.
Kunnen gasten worden opgenomen bij boekingen voor vergaderruimtes?
Ja. Externe gasten kunnen direct worden toegevoegd aan de boekingen van vergaderruimtes. Ze ontvangen agenda-uitnodigingen en incheckinstructies, zodat ze naadloos in het proces worden opgenomen. Bezoekersgegevens kunnen ook worden gesynchroniseerd met de bezoekersbeheermodule van deskbird, zodat het onthaal weet wie ze kunnen verwachten en voor een soepele aankomstervaring kunnen zorgen.
Kunnen de gegevens van vergaderruimtes worden bijgehouden om het gebruik van de vergaderruimte te optimaliseren?
deskbird analyses volgt de bezettingsgraad van vergaderruimtes, de boekingsfrequentie, no-shows en het gebruik van middelen. Deze inzichten helpen facilitaire teams bij het identificeren van onderbenutte vergaderruimtes, het aanpassen van de ruimte en het verbeteren van de samenwerkingsefficiëntie. De gegevens kunnen ook piekmomenten markeren en informatie geven over toekomstige beslissingen over kantoorindelingen.
Ondersteunt deskbird een Kiosk-scherm voor vergaderruimtes?
Ja. Een tablet die buiten elke vergaderruimte is geplaatst, geeft de beschikbaarheid in realtime weer, kan direct boekingen maken en kan men inchecken voor geplande vergaderingen. Dit helpt onbeheerde boekingen te voorkomen, conflicten te verminderen en vergaderruimtes te optimaliseren, ondersteund door optionele led-indicatoren die de status van de vergaderruimte visueel aangeven.
.svg)
Zorg ervoor dat vergaderruimtes geregeld zijn
Ontdek hoe deskbird vergaderruimtes optimaal laat werken voor jouw team, jouw beheerders en jouw vastgoedstrategie.
