Werkplekanalyses voor slimmere beslissingen

Ontwerp de ideale werkplek op basis van een nauwkeurige data-analyse over kantoorgebruik en teamgedrag. En met de hulp van deskbird zet je deze gegevens direct om in praktische verbeteringen.

Demo aanvragen
Ondersteunt meer dan 10.000 werkplekken wereldwijd

Krachtige gegevens voor je werkplekstrategie

Hoe groot moet de kantoorruimte zijn? Hebben we genoeg bureaus? Met deskbird maak je dit soort beslissingen op basis van data en hoef je niet meer te vertrouwen op je onderbuikgevoel.

Hybride succes meten

Ontdek met behulp van onze data hoe je teams het hybride werkbeleid in de praktijk brengen - volledig compliant met de Europese GDPR.

Integreert volledig met bestaande systemen

deskbird integreert volledig met MS Teams en Slack en synchroniseert met Outlook, Google Agenda, Personio en andere HR-software.

Bekijk alle integraties

Gegevens omzetten in acties

Creëer een betere werkplek met Dynamic Spaces van deskbird. Je kunt zo flexibel zijn als je zelf wilt, zo kun je bijvoorbeeld minder faciliteiten beschikbaar stellen op rustige dagen. Met als resultaat een levendigere, efficiëntere en duurzamere werkplek.

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

ISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badge

Binnenkort

Suggesties voor planning

Met AI-suggesties ontdek je wanneer je het best naar kantoor kunt komen. Ons algoritme kijkt naar persoonlijke en externe factoren, zoals vorige boekingen, wanneer je collega's er zijn, evenementen en meer.

Koffiedates

Versterk de sociale banden op kantoor door automatisch te matchen met andere mensen.

Suggesties voor vergaderruimtes

AI-suggesties voor de juiste vergaderruimtes op basis van het aantal mensen dat meevergadert.

Transformeer je werkplek vandaag nog

Uitdagingen met Hybride werk?
Bekijk hoe onze klanten ze hebben opgelost

1,500
20 uur
Besparing per werknemer per jaar

Flexibiliteit op schaal - Hoe IU 1.500 werknemers beheert, verspreid over 30 kantoren met deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Projectleider HR

We zochten een eenvoudige, intuïtieve tool die toch aan al onze behoeften voldeed. Het hele kantoor moest opnieuw gestructureerd worden en deskbird ging verrassend flexibel om met onze veranderende wensen. De tool van deskbird biedt een goede gebruikerservaring en heeft alle functies die we nodig hebben. Vooral SSO en toegangsbeperkingen waren voor ons erg relevant!

20 uur
Besparing per werknemer per jaar
1,500
Onderwijs
30
Kantoren
120
>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één

Van spreadsheets naar naadloos hybride werken: De transformatie van Testbird

Testbirds

De implementatie van deskbird verliep vlot en soepel.

>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één
120
Software
4
Kantoren
250 - 300
+41%
Meer aanwezigheid op kantoor

Hoe LOOPING GROUP met deskbird ruimte creëerde voor creativiteit

LOOPING GROUP

We waren op zoek naar een duidelijke en simpele oplossing en wilden geen omslachtige Excel-lijsten bij hoeven te houden.

+41%
Meer aanwezigheid op kantoor
250 - 300
Marketing
5
Kantoren
500

Eindelijk weten wie er ter plaatse zal zijn: MR Datentechnik en deskbird

MR Datentechniek

Medewerkers konden hun opwinding over het gebruik van deskbird nauwelijks bedwingen.

500
IT-diensten
7
Kantoren
50+
80-85%
Adoptie zonder achtervolging

Integreren voor impact: Hoe deskbird en MS Teams de werkplek van TwentyCi versterken

Rob Taylor
Head of People, TwentyCi

Ik stel mezelf een herinnering in en boek mijn planning soms een maand vooruit. Het is zo eenvoudig: je klikt-klikt en je bent klaar! Ik heb iedereen ingesteld, mensen aan bureaus toegewezen en hoef er niet meer over na te denken.

80-85%
Adoptie zonder achtervolging
50+
Advertentieservice
1
Kantoren
300+
20 sec
Een bureau boeken

Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn

Lorenzo Mao
IT-manager

Dankzij deskbird hebben we een dynamischere en meer ondersteunende werkomgeving gecreëerd. Ons team is gelukkiger en productiever, wat ons uiteindelijk helpt om onze missie effectiever te bereiken.

20 sec
Een bureau boeken
300+
IT-diensten
1
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird viel niet alleen op omdat het aan al onze eisen voldeed, maar ook vanwege het transparante factureringssysteem, dat alleen kosten in rekening brengt voor actieve gebruikers.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
> 100 FTE
>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Management Assistent bij het VU Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam

We waren bang dat de teamcohesie zou lijden onder de verandering, wat zou resulteren in meer werk op afstand, maar gelukkig bleken deze zorgen ongegrond. In feite heeft deskbird onze teambanden meer versterkt dan verwacht en is het een grote hulp geweest, vooral voor administratief personeel.

>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling
> 100 FTE
Onderwijs
1
Kantoren
800+
80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider gebruikershelpdesk bij ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird blinkt vooral uit door zijn zeer intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Daardoor is het eenvoudig in gebruik en te beheren. De ondersteuning is voor mij een echt pluspunt – iets wat ik me pas echt realiseerde na de implementatie.

80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers
800+
IT-advies
6
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

André Kasten
Bestuurslid, Raiffeisen-Volksbank eG

Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. Mensen onderschatten vaak hoe het beheer in zijn werk gaat, maar uiteindelijk moet het intuïtief en gemakkelijk zijn – zowel voor de beheerder als voor de medewerker in het dagelijks gebruik. En deskbird overtuigde ons op beide punten.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren

Vragen over data, analytics & deskbird

Tools voor werkplekanalyse monitoren gegevens zoals ruimtegebruik, productiviteit van werknemers, betrokkenheidsniveaus, aanwezigheid, samenwerkingspatronen en het gebruik van middelen. Deze informatie wordt verzameld uit agenda`s, boekingssystemen, sensoren en digitale tools om te onthullen hoe mensen omgaan met ruimtes en technologieën, waardoor een efficiënter en responsiever ontwerp van de werkplek wordt ondersteund.

Ja. Je kunt piekkantoordagen, drukste zones en de vraag naar middelen in de loop van de tijd bekijken. Je kan zien welke dagen of vergaderruimtes het populairst zijn en de toewijzing van ruimte overeenkomstig optimaliseren. Deze inzichten helpen bij het optimaliseren van kantoorindelingen, het aanpassen van schoonmaak of catering en het verlagen van vastgoedkosten.

Ja. deskbird analytics gaat voor privacy. Gebruikstrends zoals bezettingsgraden, piekkantoordagen of ruimtegebruik worden samengevoegd en geanonimiseerd. Dit betekent dat managers bruikbare inzichten krijgen zonder individuele werknemersgegevens en andere gegevensbeschermingsnormen bloot te leggen. Tegelijkertijd kunnen ze toch slimmere beslissingen over de werkplek nemen.

Ja. deskbird rapporten kunnen worden geëxporteerd in gangbare formaten of worden gekoppeld via API's en BI-integraties zoals Power BI of BigQuery. Hierdoor kunnen HR-, IT- of vastgoedteams werkplekgegevens combineren met bredere zakelijke inzichten voor het nemen van beslissingen.