postazione un software di prenotazione che mostra quali postazioni sono effettivamente utilizzate
- I dipendenti possono prenotare con due clic da Teams, Outlook o dal cellulare
- Scopri quali postazioni prenotate e quali sale rimangono libere
- Niente da installare sulle postazioni di lavoro, niente di nuovo da gestire per il reparto IT
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Scopri come configurare il sistema di prenotazione “ postazione ” per il tuo ufficio
In 30 minuti avrai:
- Prenotazioni da Teams, Outlook e dispositivi mobili, in tempo reale sul tuo planimetria
- Come vengono individuate le prenotazioni fantasma e come vengono liberati i banchi
- Prezzi in base al numero di scrivanie e uffici
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Tipo 2
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Come funziona
Come funziona la prenotazione su postazione
1
Imposta i tuoi giorni di lavoro in ufficio
I dipendenti pianificano la loro settimana e vedono chi altro è presente.
2
Scegli un " postazione " sulla mappa
Filtra per squadra, attrezzatura o quartiere.
3
Effettua il check-in, altrimenti il posto verrà liberato
Le prenotazioni non utilizzate vengono cancellate automaticamente, in modo che i banchi non rimangano vuoti.
A confronto
Foglio di calcolo vs. deskbird
Foglio di calcolo o calendario condiviso
deskbird
Visualizza i posti liberi in tempo reale
No
Sì
Liberare le postazioni non occupate
Manuale
Automatico
Prenota da Teams oppure Slack
No
Sì
Rapporti sull'utilizzo
Esportazione manuale
Integrato
Risultati dei clienti
Risultati ottenuti da squadre come la vostra
+36%
presenza in ufficio
80%
adozione
>90%
adozione
postazione occupazione
Una postazione prenotata non è necessariamente utilizzata
Una prenotazione indica chi aveva intenzione di presentarsi, non chi si è effettivamente presentato. deskbird mette a confronto i due dati, in modo che le prenotazioni fantasma vengano individuate e i dati relativi al tasso di utilizzo risultino attendibili agli occhi della Direzione Finanziaria.
Per i dipendenti
Pensato per chi prenota
Gli utenti vedono dove si trova il proprio team, prenotano un posto nelle vicinanze e vengono registrati automaticamente. Ecco perché oltre il 90% lo usa ogni giorno.
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Progettato per consentire al reparto IT di dire "sì"
Accesso e sincronizzazione degli utenti tramite ID di Microsoft Entra , implementazione automatica di deskbird Dock tramite Intune e oltre 50 integrazioni con un’API aperta.
in Europa
Cosa dicono i team sul posto di lavoro
Titolo
I promemoria di check-in hanno semplificato il processo e i check-in mancati sono diminuiti in tutti i nostri uffici.
Titolo
Abbiamo centralizzato tutte le prenotazioni in un unico strumento. Le doppie prenotazioni sono quasi azzerate e la soddisfazione del personale è aumentata.
Titolo
I nostri manager impiegavano mezz'ora per organizzare gli orari dei loro team; ora bastano 30 secondi.
Lancio
Vivi pensando ai giorni, non ai trimestri
01
Carica le tue planimetrie
Va bene qualsiasi formato, compreso il PDF o una foto di una stampa. Li trasformiamo in scrivanie prenotabili e sale.
02
Connetti Microsoft 365
L'IT configura l'accesso del tuo utente una sola volta. Gli utenti accedono con i propri account aziendali, senza dover installare nulla.
03
Invita i tuoi amici
Il nostro team di onboarding mette a disposizione le guide sulla gestione del cambiamento e gestisce il lancio insieme a voi.
Domande sulla prenotazione di “ postazione ” con deskbird
Non trovi la risposta che cerchi qui? Chiedicelo durante la demo.
In che modo i team coordinano le loro giornate in ufficio con deskbird?
I team possono vedere chi ha intenzione di essere presente, scegliere giorni di ufficio corrispondenti e prenotare le postazioni vicine direttamente dal nostro strumento. Tutti rimangono allineati senza bisogno di scambiarsi e-mail o compilare fogli di calcolo.
Posso impostare le preferenze di posti a sedere o le zone del team?
Sì. Puoi definire zone o aree preferite in modo che i colleghi possano trovare posto gli uni accanto agli altri. Il sistema suggerisce automaticamente le postazioni vicine.
In che modo deskbird evita che ci siano doppie prenotazioni o no-show?
Il sistema di prenotazione delle postazioni utilizza regole intelligenti e check-in. Le postazioni vengono rimesse a disposizione automaticamente se non utilizzate, di modo che lo spazio sia sempre ottimizzato.
Esiste un'app mobile per il sistema di prenotazione delle postazioni?
Sì, il nostro sistema di prenotazione delle postazioni è disponibile come app mobile per iOS e Android. Si sincronizza con Teams e Google Calendar per centralizzare tutti i planning.
Il sistema di prenotazione delle postazioni può aiutare a ottimizzare l'uso dello spazio?
Sì. Il sistema di prenotazione delle postazioni in ufficio fornisce informazioni dettagliate sull'occupazione e sulle tendenze, in modo da poter regolare i layout, ridurre le postazioni vuote e sfruttare al meglio lo spazio ufficio.
Usiamo già Microsoft 365, abbiamo bisogno anche di deskbird?
Sì. Microsoft Places mostra chi ha intenzione di essere in ufficio. deskbird monitora ciò che accade realmente: check-in effettivi, utilizzo effettivo delle scrivanie e dati di utilizzo affidabili su scrivanie, sale riunioni e parcheggi. deskbird applica anche le politiche di lavoro ibrido e fornisce ai team di Facility Management le analisi di cui hanno bisogno per le decisioni sullo spazio. La maggior parte delle organizzazioni Microsoft 365 usa deskbird insieme a Places: sono complementari, non in competizione.
Quanto tempo ci vuole per implementare deskbird in un'azienda con oltre 500 dipendenti?
La maggior parte delle aziende è operativa entro una settimana, a volte meno. deskbird supporta il provisioning SCIM con Azure AD / Entra ID e Okta, così l'IT può effettuare il provisioning automatico degli utenti senza configurazione manuale. Mappe dei piani, zone di prenotazione e politiche specifiche per sede sono configurabili per sito. Il nostro team di configurazione dedicato gestisce l'implementazione. DHL è diventata operativa in più uffici in meno di una settimana con oltre il 90% di adozione dal primo giorno.
Guarda il tuo ufficio in deskbird
In 30 minuti, un esperto di ambienti di lavoro ti mostrerà come configurare le funzionalità di prenotazione e di reportistica sull'occupazion postazione e per un ufficio come il tuo. Non è necessaria alcuna preparazione.
postazione un software di prenotazione che mostra quali postazioni sono effettivamente utilizzate
- I dipendenti possono prenotare con due clic da Teams, Outlook o dal cellulare
- Scopri quali postazioni prenotate e quali sale rimangono libere
- Niente da installare sulle postazioni di lavoro, niente di nuovo da gestire per il reparto IT
Utilizzato da oltre 10.000 uffici in più di 80 paesi · G2 4,5 · Capterra 4,7
Utilizzato da oltre 10.000 uffici in più di 80 paesi
Come funziona la prenotazione su postazione
Fase 1Imposta i tuoi giorni di lavoro in ufficio
I dipendenti pianificano la loro settimana e vedono chi altro è presente.
Fase 2Scegli un " postazione " sulla mappa
Prenota con 2 clic. Filtra per squadra, attrezzatura o quartiere.
Fase 3Effettua il check-in, altrimenti il posto verrà liberato
Le prenotazioni non utilizzate vengono cancellate automaticamente, in modo che i banchi non rimangano vuoti.
Fogli di calcolo, altri strumenti o deskbird
La maggior parte delle aziende sostituisce un foglio di calcolo condiviso, le risorse di Outlook o uno strumento di prenotazione che i dipendenti hanno smesso di utilizzare.
Foglio di calcolo o calendario condiviso
Altri strumenti di prenotazione su postazione
deskbird
Visualizza i posti liberi in tempo reale
No
Sì
Sì
Liberare le postazioni non occupate
Manuale
Varia a seconda dello strumento
Automatico, con registrazione
Prenota da Teams, Outlook e Slack
No
Spesso un'app a sé stante
Sì, nativo
Scrivanie, sale, parcheggio e visitatori tutti in un unico posto
No
Spesso si tratta di componenti aggiuntivi separati
Sì
Reportistica relativa alle prenotazioni e ai check-in
Esportazione manuale
Varia a seconda dello strumento
Integrato
Adozione da parte dei dipendenti
Basso
Varia
89% in 30 giorni
Risultati ottenuti da squadre come la vostra
+36%
presenza in ufficio
Nexters · Videogiochi · Oltre 700 utenti
80%
adozione
ILF Austria · Consulenza informatica · Oltre 800 utenti
>90%
adozione
VU Amsterdam · Formazione · flex postazione sharing
Una postazione prenotata non è necessariamente utilizzata
Una prenotazione indica chi aveva intenzione di presentarsi, non chi si è effettivamente presentato. deskbird mette a confronto i due dati, in modo che le prenotazioni fantasma vengano individuate e i dati relativi al tasso di utilizzo risultino attendibili agli occhi della Direzione Finanziaria.
Funziona con gli strumenti che già utilizzi
Integrato in Microsoft Teams e Outlook, funziona con Slack e Google Workspace, con un’API aperta per tutte le altre piattaforme.
Microsoft Teams
Prospettive
Slack
Google Workplace
Okta
Entra con IDLa piattaforma completa per gli ambienti di lavoro moderni
Prenotazione della scrivania
Prenota una scrivania in 2 clic. Scopri chi è presente e pianifica la tua settimana da Teams o Outlook.
Maggiori informazioni sulla prenotazione dell’ postazione e
Sale riunioni
Prenota una sala in pochi secondi. Filtra per dimensioni, piano o attrezzatura. Nessuna doppia prenotazione.
Scopri tutte le potenzialità di sale
Posti auto
Prenota il tuo posto auto prima di partire. Quando arrivi, saprai esattemente dove parcheggiarti.
Gestisci i posti auto
Analisi del luogo di lavoro
Dati in tempo reale su presenze e occupazione. Nessun hardware. Nessuna supposizione. Solo fatti.
Lavora con dati reali
Visitatori
Check-in fluido e personalizzato per ogni ospite. Digitale. Connesso alla reception. Paperless.
Date il benvenuto ai vostri visitatori
Report sulle presenze
Visualizza esattamente chi è presente, quando e con quale frequenza. Progettato per i team che devono fare reporting.
Controlla le presenze in ufficioScopri deskbird in due minuti
Prenota un " postazione", una riunione " sala " e un posto auto, quindi apri la schermata di occupazione che il tuo team utilizzerà.
Impegnati a garantire la tua esperienza
Oltre 300 recensioni
4.5
Oltre 90 recensioni
4.7
Oltre 300 recensioni
4.6
Domande sulla prenotazione di “ postazione ” con deskbird
Quanto tempo ci vuole per l'installazione?
La maggior parte delle implementazioni in un unico ufficio entra in funzione entro 2-4 settimane. Il nostro team si occupa di definire le planimetrie e le integrazioni insieme a voi.
Abbiamo bisogno di sensori o di hardware?
No. I check-in avvengono tramite l'app, quindi è possibile monitorare l'utilizzo effettivo senza dover installare nulla sulle scrivanie.
Funziona su Teams e Outlook?
Sì. I dipendenti possono prenotare le postazioni di lavoro e l'sale e senza uscire da Teams o Outlook.
Dove vengono conservati i nostri dati?
Tutti i dati di deskbird sono ospitati in Germania. Nessun dato viene trattato o archiviato al di fuori dell'UE.
Guarda il tuo ufficio in deskbird
In 30 minuti, un esperto di ambienti di lavoro ti mostrerà come configurare le funzionalità di prenotazione e di reportistica sull'occupazion postazione e per un ufficio come il tuo. Non è necessaria alcuna preparazione.
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