Tutti gli ospiti sono stati avvisati. Tutti i padroni di casa sono stati informati. Tutti i documenti sono stati firmati.
Gestione dei visitatori con firma di accordi di riservatezza, registrazioni pronte per la revisione contabile e visibilità in tempo reale sulle persone presenti in sede, il tutto integrato con Outlook e Microsoft Teams.
Quando la conformità va di pari passo con un'ottima prima impressione
Arrivi senza intoppi. Nessuna lacuna nella conformità.
Imposta modelli di visita, raccogli le firme prima dell’arrivo e consenti agli ospiti abituali di effettuare il check-in al Chiosco. La scrivania sull’accoglienza, non sulle pratiche amministrative.
La visita prende forma
Dal momento in cui un visitatore viene invitato, deskbird tutto il resto: creazione della visita, firma dei documenti e comunicazione con l'ospite. Il tuo team si occupa di una sola cosa. deskbird del resto.
Registrazioni dei visitatori pronte per la revisione contabile di default
Registra chi è entrato, quando, perché e cosa ha firmato. Documentazione digitale consultabile, pensata per le verifiche di conformità e gli audit di sicurezza.
Il modulo di gestione dei visitatori ci ha permesso di ottenere un maggiore controllo sugli accessi ai nostri uffici, garantendo al contempo un'esperienza di accoglienza dei visitatori fluida e autonoma. Completamente integrato con le nostre piattaforme di collaborazione Office 365, assicura notifiche tempestive e un flusso di lavoro fluido e interconnesso.
Si integra con gli strumenti che il tuo team utilizza già
I dati dei visitatori si sincronizzano con Outlook, Microsoft Teams e Google Calendar. Le notifiche per gli ospiti vengono inviate direttamente dove il tuo team lavora già. Per i team che non utilizzano questi strumenti, deskbird in modo autonomo.
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Parte integrante della piattaforma aziendale, non un altro strumento a sé stante
La gestione dei visitatori è integrata con sale degli eventi, segnaletica digitale e i parcheggi, in modo che l'intera esperienza di accoglienza sia gestita da un'unica piattaforma.
250.000 utenti hanno sicuramente ragione
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deskbird assicura una buona pianificazione, l'orientamento e la trasparenza. I dipendenti possono toccare con mano il cambiamento e gestirlo al meglio.
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deskbird è un sistema di prenotazione con un grande potenziale, che si integra perfettamente nella nostra vita d'ufficio quotidiana.
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Da quando abbiamo introdotto deskbird, abbiamo decisamente notato che il modo in cui le persone collaborano è cambiato in meglio.
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deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere.
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deskbird non solo ha migliorato la collaborazione, ma ha anche dimostrato che lo spazio di lavoro flessibile può prosperare.
Certificato. Verificato. Conforme.
deskbird è progettato per soddisfare i più severi standard di sicurezza aziendali: certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Type 2 e pienamente conforme al GDPR, con dati elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE. SSO, SCIM e controlli di anonimizzazione personalizzati inclusi.
Domande sulla gestione dei visitatori e deskbird
In che modo deskbird semplifica il processo di check-in dei visitatori?
deskbird semplifica il check-in perchè permette ai receptionist o ai dispositivi Chiosco di contrassegnare l'arrivo dei visitatori con un solo clic. La dashboard dei visitatori gestisce il check-in, il check-out, la modifica dei dettagli dei visitatori e le notifiche agli host da un'unica interfaccia.
I visitatori possono preregistrarsi prima di arrivare in ufficio?
Sì. I visitatori possono essere invitati in anticipo inserendo il loro nome/e-mail e i dettagli della visita. Ricevono un invito e-mail automatico, promemoria e istruzioni utili per orientarsi prima dell'arrivo.
Come vengono avvisati gli host quando arrivano i loro ospiti?
Quando un visitatore effettua il check-in, l'host riceve una notifica istantanea tramite Microsoft Teams. In questo modo, i dipendenti sono avvisati in tempo reale e possano accogliere i loro ospiti senza indugio. Le notifiche possono essere configurate per adattarsi ai flussi di lavoro aziendali, semplificando l'esperienza dei visitatori sia per gli host che per gli ospiti.
Come vengono archiviati e protetti i dati dei visitatori in base al GDPR?
deskbird tratta i dati dei visitatori con gli stessi standard di conformità al GDPR di tutti i dati degli utenti. I dati dei visitatori sono conservati in sistemi sicuri e le operazioni seguono rigidi protocolli di privacy. Data la conformità generale di deskbird al GDPR e la posizione in materia di protezione dei dati, ciò si estende anche al suo modulo visitatori.
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