Trasforma i dati analitici sull'utilizzo degli uffici in decisioni concrete sulla gestione degli spazi

Utilizzo reale degli spazi. Parametri di riferimento reali. Workplace Intelligence individua le opportunità prima ancora che tu le cerchi. Progettato per le decisioni immobiliari che devi giustificare.

SCELTA DA OLTRE 10.000 UFFICI IN PIÙ DI 80 PAESI

Dati reali provenienti da luoghi di lavoro reali

21

giorni

Tempo medio di implementazione aziendale per team con oltre 1.000 utenti

0

non sono necessari sensori, nessuna manutenzione

40

%

spazi sottoutilizzati individuati entro 90 giorni

Quando i dati si trasformano in decisioni

Adeguamento delle dimensioni delle zone di residenza

Basta con la scusa del "non abbiamo abbastanza spazio". Scopri esattamente come vengono utilizzate le zone della tua casa: dal team a cui appartiene, da altri che le prendono in prestito o per niente.

Utilizzo dettagliato per zona
Scopri come viene utilizzata ogni zona e da chi.
Rilevamento delle ricadute
Indica quali squadre sono sottoposte a un carico eccessivo.
Raccomandazioni per l'adeguamento delle dimensioni
Dati concreti, non opinioni.

Rinnovo del contratto di locazione

Simula ogni possibile scenario di locazione prima di firmare. Trascina il cursore relativo al numero di dipendenti. Osserva l'aggiornamento delle proiezioni sull'utilizzo. Sostieni qualsiasi decisione sulla base degli stessi dati, prima ancora che inizi la discussione.

Chiarezza in ogni sede
Scopri dove lo spazio è scarso, in eccesso o sprecato.
I dati per le decisioni strategiche in materia immobiliare
Dati sulle tendenze e valori di riferimento, prima ancora che inizi la conversazione.
Un unico set di dati condiviso per tutti gli interessati
Finanza, settore immobiliare e consiglio di amministrazione: un quadro identico.

Grazie alle analisi, ci siamo resi conto che in realtà disponiamo di spazio sufficiente. Tuttavia, siamo riusciti a giungere a questa conclusione solo dopo aver esaminato in dettaglio scrivania con deskbird.

Josef P. Mayr
Amministratore delegato • ILF Austria

motivi scrivania

Dati scrivania. Non solo medie di zona. Quali scrivanie vengono sistematicamente evitate e perché? Le risposte fornite orientano gli investimenti nella ristrutturazione e la progettazione di ogni futuro ufficio.

Postazioni con basso tasso di utilizzo
Motivi superficiali che inducono all'evitamento.
Modelli di preferenza
Basato sul comportamento naturale delle prenotazioni, non sui sondaggi.
Ottimizzare il ritorno sull'investimento sul posto di lavoro
Standard delle attrezzature basati su dati reali relativi alle scelte.

Sale riunioni

Non limitarti alle scrivanie. Comprendi sale tua sale. Una visione d'insieme che mette in luce le prenotazioni fantasma, sale eccessive e sale prende in considerazione.

Dati relativi alle prenotazioni dei nativi
Mancate presentazioni, tempi di consegna, schemi ricorrenti.
Rilevamento di presenza integrato nell'hardware
Funziona con sala già in tuo possesso.
Adatta sale tua sale alle tue esigenze
Smettete di prenotare sale da 12 posti sale riunioni di 3 persone.

250.000 utenti hanno sicuramente ragione

1500
14
uffici che utilizzano deskbird

Dalle scrivanie fisse alla collaborazione flessibile: come 4flow rende il lavoro ibrido un successo con deskbird

Irem Kuzukiran
Specialista, Team di Sviluppo Aziendale, 4flow

deskbird assicura una buona pianificazione, l'orientamento e la trasparenza. I dipendenti possono toccare con mano il cambiamento e gestirlo al meglio.

14
uffici che utilizzano deskbird
1500
Consulenza Logistica
20
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird è un sistema di prenotazione con un grande potenziale, che si integra perfettamente nella nostra vita d'ufficio quotidiana.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici
300
+28%
di utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

Christina Eilers
Assistente Esecutivo del Consiglio di Amministrazione, Raiffeisen-Volksbank eG

Da quando abbiamo introdotto deskbird, abbiamo decisamente notato che il modo in cui le persone collaborano è cambiato in meglio.

+28%
di utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile del Gruppo Helpdesk Utenti, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
100+
>90%
di adozione con scrivanie condivise

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird non solo ha migliorato la collaborazione, ma ha anche dimostrato che lo spazio di lavoro flessibile può prosperare.

>90%
di adozione con scrivanie condivise
100+
Educazione
1
Uffici

Certificato. Verificato. Conforme.

deskbird è progettato per soddisfare i più severi standard di sicurezza aziendali: certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Type 2 e pienamente conforme al GDPR, con dati elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE. SSO, SCIM e controlli di anonimizzazione personalizzati inclusi.

Distintivo del certificato ISO 27001Distintivo del certificato ISO 27001Distintivo del certificato ISO 27001

Domande sull'utilizzo degli spazi e su deskbird

Più accurato rispetto ai soli sensori. deskbird i dati provenienti da diverse fonti della tua infrastruttura esistente: punti di accesso Wi-Fi, monitor e docking station. Poiché nessuna fonte viene considerata attendibile in modo assoluto, il risultato è più chiaro e preciso rispetto a qualsiasi configurazione hardware basata su un'unica fonte.

No. Tutti i dati relativi all'utilizzo sono aggregati e completamente anonimi. deskbird conforme al GDPR, è stato progettato per soddisfare i requisiti dei comitati aziendali e non memorizza né riporta i movimenti dei singoli utenti.

La maggior parte dei team aziendali diventa operativa entro 21 giorni. È possibile implementare il sistema su migliaia di metri quadrati in meno di 30 giorni, senza cablaggi, senza interventi di adeguamento e con un coinvolgimento minimo del reparto IT.

Il set di dati copre oltre 10.000 luoghi di lavoro in diversi settori, aziende di varie dimensioni e aree geografiche. Il Workplace Performance Score™ è stato sviluppato in collaborazione con partner del mondo accademico e industriale, consentendoti così di confrontarti con realtà realmente simili alla tua, anziché con una media globale generica.

Sì. deskbird ti deskbird una panoramica completa dell'intero portafoglio, con i dati sull'utilizzo suddivisi per sede, piano e zona. Confronta gli uffici, individua le sedi con rendimenti inferiori alle aspettative e prendi decisioni specifiche per ciascuna sede da un'unica dashboard.

Porta i dati con te al tuo prossimo colloquio per il contratto di locazione

Scopri deskbird i tuoi dati di utilizzo. Prendi decisioni con sicurezza. Difendi le tue scelte con prove concrete.