I dati di utilizzo si traducono in decisioni concrete sugli spazi

Utilizzo reale degli spazi. Benchmark reali. Una Workplace Intelligence che ti suggerisce le opportunità prima ancora che tu le cerchi. Uno strumento per rendere più solide le tue motivazioni immobiliari.

Scelto da oltre 10.000 uffici in più di 80 Paesi

Dati reali da luoghi di lavoro reali

21

giorni

tempo medio di deployment enterprise per team con oltre 1.000 utenti

0

nessun sensore necessario, zero manutenzione

40

%

spazi sottoutilizzati identificati entro 90 giorni

Quando i dati diventano decisioni

Dimensionamento delle zone di riferimento

Metti fine al dibattito del 'non abbiamo abbastanza spazio'. Scopri come vengono utilizzate le tue zone di riferimento: dal team assegnatario, da altri team o da nessuno.

Utilizzo dettagliato per zona
Scopri come viene utilizzata ogni zona e da quali team.
Rilevamento degli sconfinamenti
Evidenzia i team che occupano più spazio del previsto.
Raccomandazioni per il giusto dimensionamento
Dati oggettivi, non opinioni.

Rinnovo dei contratti d'affitto

Simula tutti i casi possibili prima di rinnovare o firmare un contratto. Modifica il numero di collaboratori e osserva l’impatto sull’utilizzo degli spazi. Sostieni ogni decisione con dati concreti.

Visibilità su tutte le sedi
Scopri dove lo spazio è insufficiente, abbondante o sprecato.
I dati per le decisioni immobiliari strategiche
Valita trend e benchmark prima ancora di iniziare a negoziare.
Un’unica base dati per tutti gli stakeholder
Finance, Real Estate e direzione: tutti partono dagli stessi dati.

Grazie alle analisi di utilizzo degli uffici abbiamo capito di avere spazio sufficiente. Ma siamo arrivati a questa conclusione solo dopo aver esaminato nel dettaglio le workplace analytics di deskbird.

Josef P. Mayr
Amministratore delegato • ILF Austria

Schemi ricorrenti fino al livello delle scrivanie

Dati a livello di postazione, non semplici medie per zona. Quali scrivanie vengono sistematicamente evitate e perché? Le risposte determinano gli investimenti e la progettazione degli uffici futuri.

Postazioni meno utilizzate
Individua i fattori che portano a evitare determinate postazioni.
Preferenze di utilizzo
Basato sui comportamenti reali di prenotazione, non sui sondaggi.
Ottimizza il ROI degli spazi di lavoro
Standard per attrezzature e dotazioni basati su dati reali.

Sale riunioni

Vai oltre le postazioni. Prova a capire come vengono utilizzate le sale. Una vista unificata che mette in evidenza prenotazioni fantasma, sale sovradimensionate e sale che nessuno utilizza.

Dati nativi di prenotazione
No-show, tempi di prenotazione e comportamenti ricorrenti.
Occupazione integrata con l’infrastruttura esistente
Funziona con l’hardware delle sale che possiedi già.
Dimensiona correttamente le tue sale
Smetti di prenotare sale da 12 persone per riunioni da 3.

250 000 utenti hanno sicuramente ragione

1500
14
uffici che utilizzano deskbird

Dalle scrivanie fisse alla collaborazione flessibile: come 4flow rende il lavoro ibrido un successo con deskbird

Irem Kuzukiran
Specialista, Team di Sviluppo Aziendale, 4flow

deskbird assicura una buona pianificazione, l'orientamento e la trasparenza. I dipendenti possono toccare con mano il cambiamento e gestirlo al meglio.

14
uffici che utilizzano deskbird
1500
Consulenza Logistica
20
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird è un sistema di prenotazione con un grande potenziale, che si integra perfettamente nella nostra vita d'ufficio quotidiana.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici
300
+28%
di utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

Christina Eilers
Assistente Esecutivo del Consiglio di Amministrazione, Raiffeisen-Volksbank eG

Da quando abbiamo introdotto deskbird, abbiamo decisamente notato che il modo in cui le persone collaborano è cambiato in meglio.

+28%
di utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile del Gruppo Helpdesk Utenti, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
100+
>90%
di adozione con scrivanie condivise

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird non solo ha migliorato la collaborazione, ma ha anche dimostrato che lo spazio di lavoro flessibile può prosperare.

>90%
di adozione con scrivanie condivise
100+
Educazione
1
Uffici

Certificato. Verificato. Conforme.

deskbird è progettato per soddisfare i più severi standard di sicurezza aziendali: certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Type 2 e pienamente conforme al GDPR, con dati elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE. SSO, SCIM e controlli di anonimizzazione personalizzati inclusi.

Distintivo del certificato ISO 27001Distintivo del certificato ISO 27001Distintivo del certificato ISO 27001

Domande frequenti sull’utilizzo degli spazi e deskbird

Più affidabili dei sensori da soli. deskbird incrocia diversi segnali provenienti dall’infrastruttura esistente, come Wi‑Fi, monitor e docking station, per ottenere una visione più accurata dell’occupazione.

No. Tutti i dati di utilizzo sono aggregati e completamente anonimi. deskbird è conforme al GDPR ed è progettato per soddisfare i requisiti più stringenti in materia di privacy.

La maggior parte delle organizzazioni è operativa entro 21 giorni. Migliaia di metri quadrati possono essere coperti in meno di 30 giorni, senza cablaggi, retrofit o progetti IT complessi.

Il dataset copre oltre 10.000 luoghi di lavoro, in diversi settori, dimensioni aziendali e aree geografiche. Il Workplace Performance Score™ è stato sviluppato con partner accademici e di settore.

Sì. deskbird offre una vista unificata dell’intero portafoglio, con dati di utilizzo suddivisi per sede, piano, zona o singola scrivania.

Negozia il contratto d'affitto con dati alla mano

Scopri deskbird con i tuoi dati di utilizzo. Decidi in tutta sicurezza. Sostieni le tue scelte con dati concreti.