Meno assenze ingiustificate. Più sale quando il tuo team ne ha bisogno.
L'esperienza sala riunioni che i tuoi dipendenti adoreranno. I controlli amministrativi che il reparto IT stava aspettando. Funziona perfettamente con Outlook e Google Calendar, oppure in modo autonomo.
Dati reali provenienti da luoghi di lavoro reali
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Perché le aziende leader a livello mondiale gestiscono sale deskbird
Porre fine al problema delle assenze ingiustificate
Assicurarsi che sale più richiesti sale disponibili per i team che ne hanno effettivamente bisogno.
Trova la sala giusta sala
Suggerimenti intelligenti, sincronizzazione nativa con il calendario e possibilità di prenotare da qualsiasi canale già utilizzato dai tuoi team.
sale si ottimizzano automaticamente
Una distribuzione intelligente che mette fine alla situazione in cui " sale sempre sale per prima la stessa sale ". deskbird le sala di anticipo e bilancia l'utilizzo a livello di edificio.
Controllo amministrativo senza gli oneri amministrativi
Tutti gli strumenti di cui hanno bisogno i team sul posto di lavoro, senza i flussi di lavoro manuali che prima li accompagnavano.
Chiosco sull'hardware che già possiedi
sala in tempo reale, prenotazioni immediate, check-in con un solo tocco. Chiosco funziona su qualsiasi tablet commerciale, senza bisogno di hardware dedicato.
Progettato per integrarsi perfettamente con gli strumenti che il tuo team utilizza già
sala si sincronizzano in entrambe le direzioni con Outlook, Microsoft Teams e Google Calendar, in modo che le riunioni vengano visualizzate proprio dove i dipendenti le gestiscono già. Per i team che non dispongono di questi strumenti, deskbird in modo autonomo.
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Un'unica piattaforma. Tutto interconnesso.
La prenotazione di una sala dati. deskbird questi dati in piani di gestione degli spazi, informazioni in tempo reale sulla disponibilità tramite segnaletica digitale e ticket di assistenza in caso di guasti.
250.000 utenti hanno sicuramente ragione
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deskbird assicura una buona pianificazione, l'orientamento e la trasparenza. I dipendenti possono toccare con mano il cambiamento e gestirlo al meglio.
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deskbird è un sistema di prenotazione con un grande potenziale, che si integra perfettamente nella nostra vita d'ufficio quotidiana.
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Da quando abbiamo introdotto deskbird, abbiamo decisamente notato che il modo in cui le persone collaborano è cambiato in meglio.
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deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere.
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deskbird non solo ha migliorato la collaborazione, ma ha anche dimostrato che lo spazio di lavoro flessibile può prosperare.
Certificato. Verificato. Conforme.
deskbird è progettato per soddisfare i più severi standard di sicurezza aziendali: certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Type 2 e pienamente conforme al GDPR, con dati elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE. SSO, SCIM e controlli di anonimizzazione personalizzati inclusi.
Domande sulla prenotazione delle sale e deskbird
deskbird si integra con Outlook, Google e Teams per la gestione delle sale riunioni?
Sì. deskbird si sincronizza direttamente con Outlook, Google Calendar e Microsoft Teams in modo che le prenotazioni delle sale vengano visualizzate immediatamente negli strumenti già utilizzati dai dipendenti. In questo modo, si evitano le doppie prenotazioni, sono possibili le riunioni ricorrenti e viene garantita la disponibilità in tempo reale. Check-in intelligenti e gestione delle mancate presentazioni mantengono l'efficienza delle sale, che possono così rispondere alle esigenze di collaborazione del team.
In che modo deskbird evita che ci siano doppie prenotazioni e gestisce le riunioni ricorrenti?
Sì. deskbird si sincronizza in tempo reale con Outlook, Google Calendar e Microsoft Teams per evitare che si siano doppie prenotazioni. Quando prenoti una sala o una scrivania, lo slot viene immediatamente bloccato sia in deskbird che nei tuoi calendari. Si possono inserire riunioni ricorrenti e qualsiasi modifica o cancellazione viene registrata in modo che la disponibilità rimanga precisa su tutti i sistemi.
È possibile includere degli ospiti nelle prenotazioni delle sale?
Sì. Gli ospiti esterni possono essere aggiunti direttamente alle prenotazioni delle sale riunioni. Ricevono un invito sul loro calendario e istruzioni per il check-in: in questo modo, non avranno problemi. I dettagli dei visitatori possono anche essere sincronizzati con il modulo di gestione dei visitatori di deskbird, in modo che i team di reception sappiano chi aspettarsi e possano accoglierli al meglio al loro arrivo.
È possibile tracciare i dati delle sale riunioni per migliorare l'utilizzo delle sale conferenze?
L'analisi di deskbird tiene traccia dell'occupazione delle sale riunioni, della frequenza di prenotazione, dei no-show e dell'utilizzo delle risorse. Questi approfondimenti aiutano i team che si occupano degli spazi a identificare le sale sottoutilizzate, a dimensionare correttamente lo varie zone e a migliorare l'efficienza della collaborazione. I dati possono anche evidenziare le ore di punta e dare una direzione per le future decisioni sul layout dell'ufficio.
deskbird è compatibile con un display Chiosco per le sale riunioni?
Sì. Un tablet posizionato all'esterno di ogni sala la disponibilità in tempo reale, consente di effettuare prenotazioni immediate e di effettuare il check-in per le riunioni in programma. Ciò contribuisce a evitare prenotazioni non confermate, a ridurre i conflitti e a ottimizzare sala , grazie anche a indicatori LED opzionali che segnalano visivamente sala .
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