Il sistema di desk booking n. 1 al mondo
Metti a disposizione dei tuoi collaboratori un software di prenotazione delle postazioni semplice da usare, mobile-first, integrato ai tool che i tuoi dipendenti usano già. Al fianco di oltre 250.000 utenti.
Dati reali da luoghi di lavoro reali
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Perché le aziende leader scelgono deskbird
Pensato per favorire l’adozione
L’unico smart working software che i collaboratori aprono ogni giorno, da qualsiasi dispositivo.
Scegli tu le regole
Configura il software di prenotazione delle postazioni di lavoro in base al modo in cui la tua azienda lavora davvero.
Le planimetrie? Lascia fare a noi
Il nostro strumento integrato trasforma un progetto architettonico, ma anche uno scarabocchio su un tovagliolo, in una planimetria interattiva in pochi secondi. Non c'è bisogno di rifare i disegni né di chiamare fornitori esterni. Dimentica le lungaggini con i team tecnici.
Funziona con gli strumenti che usi già
Collega deskbird agli strumenti che utilizzi già. Nativo in Microsoft Teams, perfettamente integrato con Slack e Google. Oltre 200 integrazioni e opzioni API.
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Per noi la semplicità è fondamentale. deskbird ci ha convinti sia dal punto di vista amministrativo sia nell’utilizzo quotidiano da parte dei collaboratori.
Soddisfa anche i team più esigenti
Gestione di identità e accessi
- SSO con Okta, Azure AD, Google, OneLogin
- Provisioning SCIM automatizzato
- RBAC granulare e perimetri per team, sede o ruolo
- Registro di audit completo
Sicurezza e conformità
- Certificazione ISO/IEC 27001
- Audit SOC 2 Type II
- Conformità GDPR integrata e hosting in Germania
- Test di penetrazione continui
Privacy e rappresentanze dei lavoratori
- Architettura privacy by design
- Compatibile con le esigenze delle rappresentanze dei lavoratori
- Aggregazione dei dati configurabile
- Controlli di anonimizzazione personalizzati e periodi di conservazione dei dati
Scalabilità e affidabilità
- Scalabilità comprovata: oltre 10.000 postazioni attive
- Multi-sede, multi-regione, multilingua
- Architettura ad alta disponibilità con pagina di stato pubblica
- Technical Account Management dedicato
Si adatta a come le persone lavorano davvero
L'AI subentra per far aumentare l’adozione. I controlli si attivano dove servono. Multi-sede di default.
Suggerimenti intelligenti
deskbird suggerisce la postazione più adatta in base a team, calendario e abitudini.
Check-in automatico
Il deskbird Agent registra automaticamente i collaboratori alla postazione quando arrivano.
Controlli di accesso
Definisci chi può prenotare cosa, dove e quando, in tutte le sedi.
Tempi di anticipo per la prenotazione
Imposta con quanto anticipo i collaboratori possono prenotare, in base a team, ruolo o sede.
Planimetrie AI
Crea e aggiorna le planimetrie degli uffici con l’AI, senza CAD.
Nativo Microsoft
Prenota una scrivania da Microsoft Teams o Outlook, senza cambiare app.
Planimetrie interattive
Scegli visivamente una scrivania su ogni piano e in ogni ufficio.
Prenotazione ricorrente
Imposta prenotazioni ricorrenti ogni settimana, così i collaboratori non devono riprenotare.
Trasforma le prenotazioni in insight
Altri strumenti si limitano alle prenotazioni. deskbird misura il risultato: presenze vs conformità alle policy, ROI dell'ufficio e utilizzo per team. Le metriche su cui si basano le decisioni di CFO e responsabili immobiliari.
250.000 utenti hanno visto giusto
Dalle scrivanie fisse alla collaborazione flessibile: come 4flow rende il lavoro ibrido un successo con deskbird
deskbird assicura una buona pianificazione, l'orientamento e la trasparenza. I dipendenti possono toccare con mano il cambiamento e gestirlo al meglio.
Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters
deskbird è un sistema di prenotazione con un grande potenziale, che si integra perfettamente nella nostra vita d'ufficio quotidiana.
Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi
Da quando abbiamo introdotto deskbird, abbiamo decisamente notato che il modo in cui le persone collaborano è cambiato in meglio.
Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto
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deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere.
VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi
deskbird non solo ha migliorato la collaborazione, ma ha anche dimostrato che lo spazio di lavoro flessibile può prosperare.
Certificato. Verificato. Conforme.
deskbird è progettato per soddisfare i più severi standard di sicurezza aziendali: certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Type 2 e pienamente conforme al GDPR, con dati elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE. SSO, SCIM e controlli di anonimizzazione personalizzati inclusi.
Domande sulla prenotazione delle scrivanie e deskbird
In che modo deskbird semplifica il desk booking nei luoghi di lavoro ibridi?
deskbird rende il desk booking flessibile grazie alle planimetrie interattive. I collaboratori possono prenotare una scrivania in anticipo o vicino ai colleghi, mentre gli amministratori gestiscono accessi, capacità e regole da un unico sistema.
In che modo deskbird evita i no-show o le prenotazioni "fantasma"?
deskbird utilizza regole di check-in, periodi di tolleranza e promemoria per minimizzare il rischio che qualcuno non si presenti. Gli amministratori possono richiedere agli utenti di effettuare il check-in (tramite app, web, codice QR) entro un periodo di tolleranza. Se non lo fanno, la prenotazione viene automaticamente annullata e altri possono prenotare la sala.
È possibile attivare dei filtri sulle planimetrie interattive (attrezzature, accessibilità)?
Sì. deskbird permette di filtrare la ricerca sulle planimetrie interattive per aiutare gli utenti a trovare esattamente lo spazio di cui hanno bisogno. Gli utenti possono applicare filtri (ad esempio, in base all'attrezzatura, al piano, al tipo di spazio, come zone tranquille o standing desk) per restringere i risultati che corrispondono alle loro esigenze e prenotare le risorse in un batter d'occhio.
È possibile combinare lo smart working e delle postazioni assegnate nello stesso ufficio?
Sì. deskbird consente delle configurazioni ibride con hot desking e postazioni assegnate in una stessa planimetria. È possibile designare specifiche scrivanie come assegnate in modo permanente, mantenendone al contempo altre disponibili per la prenotazione. I team possono combinare postazioni di lavoro fisse a spazi condivisi per dipendenti ibridi o part-time.
In che modo i manager possono monitorare l'utilizzo delle postazioni di lavoro e dei team?
deskbird fornisce analisi dettagliate sull'utilizzo dello spazio di lavoro e sui team. I manager possono monitorare l'occupazione, le tendenze di prenotazione e le presenze tra scrivanie, sale e uffici. Queste informazioni mettono in luce le aree sottoutilizzate, aiutano a ottimizzare i layout e guidano decisioni più intelligenti sulla capacità dell'ufficio e sulle politiche ibride.
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Porta deskbird nel tuo luogo di lavoro
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