deskbird flessibile scrivania grazie all'uso di planimetria interattive. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in anticipo o scegliere una scrivania al loro collega preferito. Consente inoltre di definire aree, postazioni condivise e regole di prenotazione (ad esempio, durata minima/massima, tempi di attesa). Gli strumenti di analisi monitorano poi l'utilizzo, consentendo di ottimizzare nel tempo la disposizione degli spazi e la capacità.

deskbird utilizza regole di check-in, periodi di tolleranza e promemoria per minimizzare il rischio che qualcuno non si presenti. Gli amministratori possono richiedere agli utenti di effettuare il check-in (tramite app, web, codice QR) entro un periodo di tolleranza. In caso contrario, la prenotazione viene automaticamente annullata e altri possono prenotare la sala.

Sì. deskbird permette di filtrare la ricerca sulle planimetrie interattive per aiutare gli utenti a trovare esattamente lo spazio di cui hanno bisogno. Gli utenti possono applicare filtri (ad esempio, in base all'attrezzatura, al piano, al tipo di spazio, come zone tranquille o standing desk) per restringere i risultati che corrispondono alle loro esigenze e prenotare le risorse in un batter d'occhio.

Sì. deskbird consente delle configurazioni ibride con hot desking e postazioni assegnate in una stessa planimetria. È possibile designare specifiche scrivanie come assegnate in modo permanente, mantenendone al contempo altre disponibili per la prenotazione. I team possono combinare postazioni di lavoro fisse a spazi condivisi per dipendenti ibridi o part-time.

deskbird fornisce analisi dettagliate sull'utilizzo dello spazio di lavoro e sui team. I manager possono monitorare l'occupazione, le tendenze di prenotazione e le presenze tra scrivanie, sale e uffici. Queste informazioni rivelano le aree sottoutilizzate, aiutano a ottimizzare i layout e guidano decisioni più intelligenti sulla capacità dell'ufficio e sulle politiche ibride.