Il software di desk booking che il tuo team usa ogni giorno
deskbird è un software di desk booking per uffici ibridi. I dipendenti vedono le scrivanie libere sulla planimetria, prenotano in due clic e fanno il check-in all’arrivo, nell’app, sul web o in Microsoft Teams. Apprezzato da oltre 250.000 utenti.
Dati reali da luoghi di lavoro reali
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Cos'è un software di pianificazione del team aziendale?
postazione Il software di prenotazione consente ai dipendenti di riservare una postazione di lavoro ( postazione ) prima di recarsi in ufficio, solitamente tramite una pagina interattiva planimetria. La pagina mostra quali postazioni sono libere, assegnate o prenotate. Con deskbird, gli utenti possono effettuare la prenotazione con due clic dall’app, dal sito web o su Microsoft Teams e, una volta arrivati, effettuare il check-in tramite codice QR, app o Teams.
1. Prenota un postazione
Apri il sito planimetria, scegli un " postazione " gratuito e conferma. La prenotazione rapida lo riserva per il resto della giornata.
2. Registrazione
All'arrivo, effettua il check-in tramite codice QR, nell'app o sul sito Microsoft Teams .
3. Liberare i banchi inutilizzati
Quando un amministratore richiede il check-in, una prenotazione che non viene confermata entro i termini previsti viene annullata e l’ postazione e torna disponibile nel pool.
Perché le aziende leader scelgono deskbird
Pensato per favorire l’adozione
L’unico smart working software che i collaboratori aprono ogni giorno, da qualsiasi dispositivo.
Scegli tu le regole
Configura il software di prenotazione delle postazioni di lavoro in base al modo in cui la tua azienda lavora davvero.
Le planimetrie? Lascia fare a noi
Il nostro strumento integrato trasforma un progetto architettonico, ma anche uno scarabocchio su un tovagliolo, in una planimetria interattiva in pochi secondi. Non c'è bisogno di rifare i disegni né di chiamare fornitori esterni. Dimentica le lungaggini con i team tecnici.
Utilizza la pila che hai già a disposizione
Collega deskbird ai tuoi strumenti esistenti. Integrato nativamente in Microsoft Teams, funziona con Slack e Google. Oltre 100 integrazioni con opzioni API.
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Per noi la semplicità è fondamentale. deskbird ci ha convinti sia dal punto di vista amministrativo sia nell’utilizzo quotidiano da parte dei collaboratori.
In che modo il software di prenotazione “ postazione ” si differenzia da un foglio di calcolo?
Un foglio di calcolo elenca le postazioni di lavoro. Tramite deskbird, i dipendenti prenotano una postazione su postazione su planimetria, effettuano il check-in al loro arrivo e cancellano la prenotazione dall’elenco in caso di cambiamenti di programma.
Funzionalità disponibili
Soddisfa anche i team più esigenti
Gestione di identità e accessi
- SSO con Okta, Azure AD, Google, OneLogin
- Provisioning SCIM automatizzato
- RBAC granulare e perimetri per team, sede o ruolo
- Registro di audit completo
Sicurezza e conformità
- Certificazione ISO/IEC 27001
- Audit SOC 2 Type II
- Conformità GDPR integrata e hosting in Germania
- Test di penetrazione continui
Privacy e rappresentanze dei lavoratori
- Architettura privacy by design
- Compatibile con le esigenze delle rappresentanze dei lavoratori
- Aggregazione dei dati configurabile
- Controlli di anonimizzazione personalizzati e periodi di conservazione dei dati
Scalabilità e affidabilità
- Scalabilità comprovata: oltre 10.000 postazioni attive
- Multi-sede, multi-regione, multilingua
- Architettura ad alta disponibilità con pagina di stato pubblica
- Technical Account Management dedicato
Si adatta a come le persone lavorano davvero
L'AI subentra per far aumentare l’adozione. I controlli si attivano dove servono. Multi-sede di default.
Suggerimenti intelligenti
deskbird suggerisce la postazione più adatta in base a team, calendario e abitudini.
Check-in automatico
Il deskbird Agent registra automaticamente i collaboratori alla postazione quando arrivano.
Controlli di accesso
Definisci chi può prenotare cosa, dove e quando, in tutte le sedi.
Tempi di anticipo per la prenotazione
Imposta con quanto anticipo i collaboratori possono prenotare, in base a team, ruolo o sede.
Planimetrie AI
Crea e aggiorna le planimetrie degli uffici con l’AI, senza CAD.
Nativo Microsoft
Prenota una scrivania da Microsoft Teams o Outlook, senza cambiare app.
Planimetrie interattive
Scegli visivamente una scrivania su ogni piano e in ogni ufficio.
Prenotazione ricorrente
Imposta prenotazioni ricorrenti ogni settimana, così i collaboratori non devono riprenotare.
Trasforma le prenotazioni in insight
Altri strumenti si limitano alle prenotazioni. deskbird misura il risultato: presenze vs conformità alle policy, ROI dell'ufficio e utilizzo per team. Le metriche su cui si basano le decisioni di CFO e responsabili immobiliari.
250.000 utenti hanno visto giusto
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deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere.
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deskbird non solo ha migliorato la collaborazione, ma ha anche dimostrato che lo spazio di lavoro flessibile può prosperare.
Certificato. Verificato. Conforme.
deskbird è progettato per soddisfare i più severi standard di sicurezza aziendali: certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Type 2 e pienamente conforme al GDPR, con dati elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE. SSO, SCIM e controlli di anonimizzazione personalizzati inclusi.
Domande sulla prenotazione delle scrivanie e deskbird
Esiste un'app per prenotare su postazione per cellulari e Microsoft Teams?
Sì. deskbird offre app per iOS e Android, un’applicazione web e un’app integrata nel sito Microsoft Teams che utilizza la stessa interfaccia di prenotazione dell’app mobile. Circa il 40% dell’utilizzo complessivo avviene su dispositivi mobili. I dipendenti effettuano prenotazioni per il resto della giornata o per un intervallo di tempo personalizzato e possono modificare o annullare le prenotazioni dal proprio elenco.
In che modo i dipendenti possono prenotare un “ postazione ” tramite deskbird?
Apri la pagina " planimetria " relativa alla giornata, scegli una postazione libera ( postazione ) e conferma. La prenotazione rapida la riserva per il resto della giornata, mentre la prenotazione anticipata copre diversi giorni o intervalli di tempo personalizzati. I dipendenti possono vedere quali colleghi seguiti sono presenti e prenotare una postazione ( postazione ) nelle loro vicinanze. Le prenotazioni di " postazione " possono essere aggiunte al calendario di Outlook.
In che modo deskbird evita i no-show o le prenotazioni "fantasma"?
deskbird utilizza regole di check-in, periodi di tolleranza e promemoria per minimizzare il rischio che qualcuno non si presenti. Gli amministratori possono richiedere agli utenti di effettuare il check-in (tramite app, web, codice QR) entro un periodo di tolleranza. Se non lo fanno, la prenotazione viene automaticamente annullata e altri possono prenotare la sala.
È possibile attivare dei filtri sulle planimetrie interattive (attrezzature, accessibilità)?
Sì. deskbird permette di filtrare la ricerca sulle planimetrie interattive per aiutare gli utenti a trovare esattamente lo spazio di cui hanno bisogno. Gli utenti possono applicare filtri (ad esempio, in base all'attrezzatura, al piano, al tipo di spazio, come zone tranquille o standing desk) per restringere i risultati che corrispondono alle loro esigenze e prenotare le risorse in un batter d'occhio.
È possibile combinare lo smart working e delle postazioni assegnate nello stesso ufficio?
Sì. deskbird consente delle configurazioni ibride con hot desking e postazioni assegnate in una stessa planimetria. È possibile designare specifiche scrivanie come assegnate in modo permanente, mantenendone al contempo altre disponibili per la prenotazione. I team possono combinare postazioni di lavoro fisse a spazi condivisi per dipendenti ibridi o part-time.
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