Facility management software per l'ufficio ibrido
- Scrivanie, sale, parcheggi, visitatori e richieste di assistenza: tutto in un unico posto
- Pianificare le pulizie e il servizio di ristorazione in base all'effettivo numero di ospiti
- Una vista amministrativa per ogni edificio e sito
Prenota una demo
Visualizza prenotazioni, biglietti e visitatori su un’unica piattaforma
In 30 minuti avrai:
- Richieste di assistenza e ticket per ogni sito
- postazione, sala, gestione dei parcheggi e dei visitatori in un'unica piattaforma
- Prezzi relativi ai vostri siti e al numero di dipendenti
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Tipo 2
Ho già un account
Effettua il login al tuo account esistente.
Progettato per le attività aziendali: prenotazioni, visitatori e servizi.
Cerchi soluzioni per la manutenzione o la gestione patrimoniale? deskbird si integra con il tuo sistema CAFM.
Una giornata tipo
Una giornata tipo di un facility manager con deskbird
07:30
Verifica il tasso di occupazione di oggi. Adegua i servizi di pulizia e ristorazione.
09:00
I visitatori vengono registrati in anticipo e ricevono le indicazioni via e-mail.
11:00
Un problema relativo a " sala " viene registrato come richiesta dalla pagina sala .
14:00
Sono riservati dei posti auto per gli ospiti di domani.
17:00
Il rapporto settimanale viene inviato automaticamente alla dirigenza.
Cosa gestisci
Ciò che gestisci in deskbird
Gestione dei visitatori
Pre-registrazione, check-in autonomo e avvisi per gli ospiti.
Parcheggio
Spazi prenotabili per il personale e gli ospiti.
Sale riunioni
Sincronizzato con i calendari di Outlook e Google.
Richieste di assistenza e servizio di ristorazione
Le richieste sono state registrate e inoltrate al team competente.
Rapporti sull'occupazione
Utilizzo per sede, piano e giorno della settimana.
planimetria admin
Modifica autonomamente le postazioni di lavoro, le zone e le regole.
Progettato per convincere il reparto IT a dire di sì
Certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Tipo 2 e conforme al GDPR, con dati ospitati nell’UE. Single sign-on e sincronizzazione degli utenti tramite ID di “ Microsoft Entra ” o Google.
in Europa
Moduli
Un'unica piattaforma per ogni sito

Prenotazione della scrivania
Prenota una scrivania in 2 clic. Scopri chi è presente e pianifica la tua settimana da Teams o Outlook.

Sale riunioni
Prenota una sala in pochi secondi. Filtra per dimensioni, piano o attrezzatura. Nessuna doppia prenotazione.

Posti auto
Prenota il tuo posto auto prima di partire. Quando arrivi, saprai esattemente dove parcheggiarti.

Analisi del luogo di lavoro
Dati in tempo reale su presenze e occupazione. Nessun hardware. Nessuna supposizione. Solo fatti.

Visitatori
Check-in fluido e personalizzato per ogni ospite. Digitale. Connesso alla reception. Paperless.

Report sulle presenze
Visualizza esattamente chi è presente, quando e con quale frequenza. Progettato per i team che devono fare reporting.
l'effetto deskbird
Impatto misurabile con risultati concreti, non sensazioni
Fino al 32% in meno di costi d'ufficio
I team addetti alle strutture dimensionano correttamente il loro spazio con fiducia, utilizzando i dati di utilizzo
Oltre il 90% di adozione entro le prime settimane
Nessuna formazione richiesta. I dipendenti prenotano in 2 clic da Teams, Outlook o mobile
Fino al 41% in più di presenze in ufficio
I dipendenti vengono più spesso quando pianificare la loro settimana è facile
Integrazioni
Funziona con gli strumenti che già utilizzi
Integrato in Microsoft Teams e Outlook, funziona con Slack e Google Workspace, con un’API aperta per tutte le altre piattaforme.




.svg.png)





























.png)

.svg.png)
.svg.png)














































Domande sul software " facility management "
Non trovi la risposta che cerchi qui? Chiedicelo durante la demo.
deskbird ticketing per l'ufficio sostituisce ServiceNow?
ticketing per l'ufficio , n. , si integra con ServiceNow e indirizza i ticket verso i flussi di lavoro esistenti, senza necessità di migrazione né di processi duplicati.
La gestione dei visitatori può funzionare senza una reception con personale?
Sì. Quando la reception è incustodita, i visitatori possono registrarsi tramite un tablet o un dispositivo " Chiosco ". " deskbird " supporta sia la registrazione self-service che quella effettuata dall'addetto alla reception, con notifiche automatiche all'ospitante.
deskbird è utilizzabile in più sedi e paesi?
Sì. Gestisci tutte le sedi da un unico account, assegna amministratori per ogni sede e imposta le autorizzazioni in base alle esigenze di ciascun ufficio, a seconda del piano scelto.
Come funziona la registrazione dei visitatori?
La funzione "Reception" o " Chiosco " consente di contrassegnare un visitatore come arrivato con un solo clic. Check-in, check-out, dettagli del visitatore e notifiche all'ospitante sono tutti raggruppati in un'unica dashboard.
Quanto impegno richiede l'implementazione dal punto di vista informatico?
Pochissimo. La maggior parte delle aziende è operativa nel giro di pochi giorni. Le integrazioni con Microsoft 365, Google e i sistemi HR riducono al minimo la configurazione manuale, mentre il Single Sign-On semplifica la gestione degli utenti.
Visualizza tutti i tuoi siti su un'unica piattaforma
In 30 minuti vi mostreremo come configurare la gestione dei biglietti, delle prenotazioni e dei visitatori per un team addetto alle strutture come il vostro.

















