Facility management software per l'ufficio ibrido

  • Scrivanie, sale, parcheggi, visitatori e richieste di assistenza: tutto in un unico posto
  • Pianificare le pulizie e il servizio di ristorazione in base all'effettivo numero di ospiti
  • Una vista amministrativa per ogni edificio e sito
I team addetti alla gestione delle strutture in oltre 10.000 uffici utilizzano deskbird

Prenota una demo

Visualizza prenotazioni, biglietti e visitatori su un’unica piattaforma

In 30 minuti avrai:

  • Richieste di assistenza e ticket per ogni sito
  • postazione, sala, gestione dei parcheggi e dei visitatori in un'unica piattaforma
  • Prezzi relativi ai vostri siti e al numero di dipendenti

G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Tipo 2

Niente spam. Solo una chiacchierata amichevole sul tuo posto di lavoro.
La tua azienda usa già deskbird? Accedi qui.

Progettato per le attività aziendali: prenotazioni, visitatori e servizi.

Cerchi soluzioni per la manutenzione o la gestione patrimoniale? deskbird si integra con il tuo sistema CAFM.

Una giornata tipo

Una giornata tipo di un facility manager con deskbird

07:30

Verifica il tasso di occupazione di oggi. Adegua i servizi di pulizia e ristorazione.

09:00

I visitatori vengono registrati in anticipo e ricevono le indicazioni via e-mail.

11:00

Un problema relativo a " sala " viene registrato come richiesta dalla pagina sala .

14:00

Sono riservati dei posti auto per gli ospiti di domani.

17:00

Il rapporto settimanale viene inviato automaticamente alla dirigenza.

Cosa gestisci

Ciò che gestisci in deskbird

Gestione dei visitatori

Pre-registrazione, check-in autonomo e avvisi per gli ospiti.

Parcheggio

Spazi prenotabili per il personale e gli ospiti.

Sale riunioni

Sincronizzato con i calendari di Outlook e Google.

Richieste di assistenza e servizio di ristorazione

Le richieste sono state registrate e inoltrate al team competente.

Rapporti sull'occupazione

Utilizzo per sede, piano e giorno della settimana.

planimetria admin

Modifica autonomamente le postazioni di lavoro, le zone e le regole.

Cosa dicono i team sul posto di lavoro

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Questo è un testo all'interno di un blocco div.

Titolo

André Kasten
Membro del Consiglio di Amministrazione

Il rollout è stato incredibilmente rapido: il sistema è stato configurato e pronto all'uso in appena mezza giornata.

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Questo è un testo all'interno di un blocco div.

Titolo

Irem Kuzukiran
Specialista, Team di Sviluppo Aziendale

deskbird assicura una buona pianificazione, l'orientamento e la trasparenza. I dipendenti possono toccare con mano il cambiamento e gestirlo al meglio.

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1000+
32
Questo è un testo all'interno di un blocco div.

Titolo

Michael Elsing
Responsabile IT interno DACH

deskbird è diventato uno strumento indispensabile per il lavoro ibrido per noi, per i dipendenti e per il management allo stesso modo.

1000+
32
Questo è un testo all'interno di un blocco div.

Titolo

Giulia Peila
Office Manager

Con deskbird, siamo in grado di consentire alle persone di verificare i dati di presenza in ufficio quando prendono decisioni sui loro giorni in ufficio o da remoto.

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Questo è un testo all'interno di un blocco div.

Titolo

Evelina Trofimova
Senior Office Manager

deskbird è un sistema di prenotazione con un grande potenziale, che si integra perfettamente nella nostra vita quotidiana in ufficio e semplifica i nostri processi.

700+
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32
Questo è un testo all'interno di un blocco div.

Titolo

Frank Bühler
Responsabile del team IT aziendale

Una delle poche app che tutti noi usiamo spesso!

1400

Progettato per convincere il reparto IT a dire di sì

Certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Tipo 2 e conforme al GDPR, con dati ospitati nell’UE. Single sign-on e sincronizzazione degli utenti tramite ID di “ Microsoft Entra ” o Google.

Certificata ISO:27001
Certificata ISO:27001
Pienamente conforme al GDPR
Pienamente conforme al GDPR
Sviluppato e ospitato in Europa
Sviluppato e ospitato
in Europa
Team di supporto mondiale
Team di supporto mondiale
Certificato SOC 2 Tipo 2
Certificato SOC 2 Tipo 2

Moduli

Un'unica piattaforma per ogni sito

Prenotazione della scrivania

Prenota una scrivania in 2 clic. Scopri chi è presente e pianifica la tua settimana da Teams o Outlook.

Sale riunioni

Prenota una sala in pochi secondi. Filtra per dimensioni, piano o attrezzatura. Nessuna doppia prenotazione.

Posti auto

Prenota il tuo posto auto prima di partire. Quando arrivi, saprai esattemente dove parcheggiarti.

Analisi del luogo di lavoro

Dati in tempo reale su presenze e occupazione. Nessun hardware. Nessuna supposizione. Solo fatti.

Visitatori

Check-in fluido e personalizzato per ogni ospite. Digitale. Connesso alla reception. Paperless.

Report sulle presenze

Visualizza esattamente chi è presente, quando e con quale frequenza. Progettato per i team che devono fare reporting.

l'effetto deskbird

Impatto misurabile con risultati concreti, non sensazioni

Fino al 32% in meno di costi d'ufficio

I team addetti alle strutture dimensionano correttamente il loro spazio con fiducia, utilizzando i dati di utilizzo

Oltre il 90% di adozione entro le prime settimane

Nessuna formazione richiesta. I dipendenti prenotano in 2 clic da Teams, Outlook o mobile

Fino al 41% in più di presenze in ufficio

I dipendenti vengono più spesso quando pianificare la loro settimana è facile

Integrazioni

Funziona con gli strumenti che già utilizzi

Integrato in Microsoft Teams e Outlook, funziona con Slack e Google Workspace, con un’API aperta per tutte le altre piattaforme.

Domande sul software " facility management "

Non trovi la risposta che cerchi qui? Chiedicelo durante la demo.

ticketing per l'ufficio , n. , si integra con ServiceNow e indirizza i ticket verso i flussi di lavoro esistenti, senza necessità di migrazione né di processi duplicati.

Sì. Quando la reception è incustodita, i visitatori possono registrarsi tramite un tablet o un dispositivo " Chiosco ". " deskbird " supporta sia la registrazione self-service che quella effettuata dall'addetto alla reception, con notifiche automatiche all'ospitante.

Sì. Gestisci tutte le sedi da un unico account, assegna amministratori per ogni sede e imposta le autorizzazioni in base alle esigenze di ciascun ufficio, a seconda del piano scelto.

La funzione "Reception" o " Chiosco " consente di contrassegnare un visitatore come arrivato con un solo clic. Check-in, check-out, dettagli del visitatore e notifiche all'ospitante sono tutti raggruppati in un'unica dashboard.

Pochissimo. La maggior parte delle aziende è operativa nel giro di pochi giorni. Le integrazioni con Microsoft 365, Google e i sistemi HR riducono al minimo la configurazione manuale, mentre il Single Sign-On semplifica la gestione degli utenti.

Visualizza tutti i tuoi siti su un'unica piattaforma

In 30 minuti vi mostreremo come configurare la gestione dei biglietti, delle prenotazioni e dei visitatori per un team addetto alle strutture come il vostro.

Facility management software

Facility management software per uffici ibridi

  • Scrivanie, sale, parcheggi, visitatori e richieste di assistenza: tutto in un unico posto
  • Pianificare le pulizie e il servizio di ristorazione in base all'effettivo numero di ospiti
  • Tutti i siti in un'unica schermata, ciascuno con le proprie regole

Utilizzato da oltre 10.000 uffici in più di 80 paesi · G2 4,5 · Capterra 4,7

Panoramica dei biglietti su deskbird per tutte le filialiSegnalazione di un incidente relativo a un postazione in deskbird

Utilizzato da oltre 10.000 uffici in più di 80 paesi

GuscioO2IHG Hotels and ResortsAonDeloitteSamsungKFCHeineken

Un'unica piattaforma per ogni sito

Registrazione dei visitatori presso deskbirdVisitatori

Gestione dei visitatori

Pre-registrazione, check-in autonomo e avvisi per gli ospiti.

Posto auto prenotato deskbirdParcheggio

Parcheggio

Spazi prenotabili per il personale e gli ospiti.

Calendario delle riunioni dell'sala e in deskbirdRooms

Sale riunioni

Sincronizzato con i calendari di Outlook e Google.

Esportazione dei dati relativi al catering e ai serviziServizi

Richieste di assistenza e servizio di ristorazione

Le richieste sono state registrate e inoltrate al team competente.

Dati sul posto di lavoro per giorno della settimana e areaReport

Rapporti sull'occupazione

Utilizzo per sede, piano e giorno della settimana.

planimetria e d'ufficio in deskbirdPiante degli uffici

planimetria admin

Modifica autonomamente le postazioni di lavoro, le zone e le regole.

Sicurezza

Progettato per convincere il reparto IT a dire di sì

Certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Tipo 2 e conforme al GDPR, con dati ospitati nell'UE. L'integrazione con ServiceNow indirizza i ticket verso i flussi di lavoro esistenti.

deskbird Centro di fiducia con documentazione relativa alle norme ISO 27001, al GDPR e allo standard SOC 2

Scopri deskbird in due minuti

Prenota un " postazione", una riunione " sala " e un posto auto, quindi apri la schermata di occupazione che il tuo team utilizzerà.

Impegnati a garantire la tua esperienza

deskbird Riconoscimenti G2: "Gli utenti ci adorano", "Leader", "Leader in crescita", "Migliori risultati", "Il più facile da usare", "Miglior ROI stimato", "Il più implementabile", "Leader regionale EMEA" e "High Performer nel Regno Unito"
G2

Oltre 300 recensioni

4.5

Capterra

Oltre 90 recensioni

4.7

SourceForge

Oltre 300 recensioni

4.6

Domande sul software " facility management "

deskbird , gestisce gli ordini di intervento di manutenzione?

deskbird gestisce le prenotazioni, i visitatori e le richieste di assistenza e si integra con il vostro sistema CAFM o ServiceNow per la manutenzione.

La gestione dei visitatori può funzionare senza una reception con personale?

Sì. I visitatori si registrano su un tablet o all'indirizzo Chiosco, con notifiche automatiche all'organizzatore.

deskbird è utilizzabile in più sedi e paesi?

Sì. Gestisci tutte le sedi da un unico account, con amministratori e autorizzazioni specifici per ogni sede.

Come funziona la registrazione dei visitatori?

La funzione "Reception" o " Chiosco " registra l'arrivo di un visitatore con un solo clic. Tutto è raccolto in un'unica dashboard.

Quanto impegno richiede l'implementazione dal punto di vista informatico?

Pochissimo. La maggior parte delle aziende è operativa nel giro di pochi giorni e il sistema di accesso unico semplifica la gestione degli utenti.

GDPRISO 27001SOC 2Ospitato nell'UE

Visualizza tutti i tuoi siti su un'unica piattaforma

In 30 minuti vi mostreremo come configurare la gestione dei biglietti, delle prenotazioni e dei visitatori per un team addetto alle strutture come il vostro.

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