Het bureaureserveringssysteem dat de daadwerkelijke bezetting bijhoudt. Niet alleen de boekingsintenties.
- Beheer hybride beleidsregels automatisch. Per team, functie of locatie.
- Actuele bezettingsgegevens om de omvang van jouw kantoor optimaal af te stemmen en de vastgoedkosten te verlagen.
- Automatische integratie met Microsoft 365, Azure AD en SCIM. Binnen een week operationeel.
Waarom deskbird?
Een bureauboekingssysteem dat teams samenbrengt
Wij vervullen jouw dromen over gegevensbeveiliging
deskbird behandelt alle gevoelige gegevens met volledige naleving van de industrienormen
in Europa
We hebben alle boekingen naar één tool verplaatst. Dubbele boekingen zijn nu bijna nul en de tevredenheid van het personeel is gestegen.
_logo%20(1)%201.svg)
Het kostte onze managers een half uur om de planningen van hun team uit te zoeken; nu is het 30 seconden.
Check-in herinneringen maakten het eenvoudig en het aantal gemiste check-ins daalde in onze kantoren.
het deskbird effect
Effect op de daadwerkelijke resultaten, niet op basis van een onderbuikgevoel
Tot 32% lagere kantoorkosten
Facilitaire teams die gebruikmaken van gebruiksgegevens kunnen hun ruimte met vertrouwen optimaal inrichten
Een acceptatiegraad van meer dan 90% binnen de eerste weken
Er is geen training nodig. Medewerkers kunnen met twee muisklikken boeken vanuit Teams, Outlook of hun mobiele apparaat
Tot 41% meer aanwezigheid op kantoor
Medewerkers komen vaker langs als ze hun week gemakkelijk kunnen plannen
Kracht in eenvoud
De #1 geïntegreerde oplossing op de markt
Ons bureauboekingssysteem werkt automatisch in MS Teams & Outlook, naadloos in Slack, moeiteloos met Google en biedt meer dan 200 andere integraties met API-opties.
.svg.png)
%202%20(1).svg)
.svg.png){kind=icon}
.svg)
.png)
.svg)
250.000 gebruikers kunnen het niet mis hebben
Veelgestelde vragen
Jij vraagt, wij antwoorden. Als je niet kunt vinden wat je zoekt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Hoe coördineren teams hun kantoordagen met deskbird?
Teams kunnen zien wie er komt, bijpassende kantoordagen kiezen en direct in de tool bureaus in de buurt boeken. Iedereen blijft op één lijn zonder e-mails of spreadsheets.
Kan ik zitplaatsvoorkeuren of teamzones beheren?
Ja. Je kunt zones of voorkeurszones definiëren zodat collega's gemakkelijk bij elkaar kunnen zitten. Het systeem stelt automatisch bureaus in de buurt voor om de coördinatie te vereenvoudigen.
Hoe voorkomt deskbird dubbele boekingen of no-shows?
Het bureauboekingssysteem maakt gebruik van slimme regels en check-ins. Bureaus worden automatisch vrijgegeven als ze niet worden gebruikt, zodat de ruimte altijd optimaal is.
Is er een mobiele app voor het bureauboekingssysteem?
Ja, ons bureauboekingssysteem is beschikbaar als mobiele app voor iOS en Android. Het synchroniseert met Teams en Google Calendar om agenda's op één plek bij te houden.
Kan het bureauboekingssysteem helpen het ruimtegebruik te optimaliseren?
Ja. Het boekingssysteem voor bureaus geeft inzicht in bezetting en trends, zodat je lay-outs kunt aanpassen, het aantal lege bureaus kunt verminderen en kantoorruimte beter kunt benutten.
We maken al gebruik van Microsoft 365, hebben we deskbird dan nog nodig?
Ja. Microsoft Places laat zien wie van plan is op kantoor te zijn. deskbird houdt bij wat er daadwerkelijk gebeurt: echte check-ins, daadwerkelijk bureaugebruik en betrouwbare gebruiksgegevens voor bureaus, vergaderruimtes en parkeerplaatsen. deskbird zorgt er ook voor dat het beleid voor hybride werken wordt nageleefd en biedt facilitaire teams de analyses die ze nodig hebben om beslissingen over de ruimte te nemen. De meeste Microsoft 365-organisaties gebruiken deskbird naast Places – ze vullen elkaar aan en concurreren niet met elkaar.
Hoe lang duurt het om deskbird in een bedrijf met meer dan 500 medewerkers te implementeren?
De meeste bedrijven zijn binnen een week operationeel, soms zelfs sneller. deskbird ondersteunt SCIM-provisioning met Azure AD / Entra ID en Okta, zodat de IT-afdeling gebruikers automatisch kan aanmaken zonder handmatige configuratie. Plattegronden, reserveringszones en locatiespecifieke beleidsregels kunnen per vestiging worden ingesteld. Ons conciërge-installatieteam zorgt voor de implementatie. DHL ging in minder dan een week in meerdere kantoren live, met een acceptatiegraad van meer dan 90% vanaf de eerste dag.
Laat kantoortijden beter werken voor je teams
We zijn er wanneer het er toe doet. Met een van de grootste teams in de sector verzenden we betrouwbaar en snel. En onze klantenservice lost daadwerkelijk problemen op en beantwoordt vragen. Omdat jouw kantoor alleen het beste verdient.
