Alle gasten zijn verwacht. Alle gastheren zijn op de hoogte gebracht. Alle documenten zijn ondertekend.
Bezoekersbeheer met het ondertekenen van geheimhoudingsverklaringen, auditklare gegevens en realtime inzicht in wie er op locatie aanwezig is, allemaal geïntegreerd met Outlook en Microsoft Teams.
Waar naleving en een geweldige eerste indruk samenkomen
Vlotte aankomsten. Geen enkele tekortkoming op het gebied van naleving.
Stel bezoekformulieren op, verzamel handtekeningen nog voor aankomst en laat vaste gasten zelf inchecken bij de kiosk. De receptie kan zich dan volledig richten op gastvrijheid, in plaats van op administratieve taken.
Het bezoek komt tot stand
Zodra een bezoeker is uitgenodigd, deskbird de rest: het aanmaken van de bezoekafspraak, het ondertekenen van documenten en de communicatie met de gast. Jouw team hoeft maar één ding te doen. deskbird de rest.
Bezoekersgegevens standaard klaar voor controle
Registreer wie er binnenkwam, wanneer, waarom en wat er werd ondertekend. Doorzoekbare digitale gegevens, speciaal ontworpen voor nalevingscontroles en beveiligingsaudits.
Dankzij de module voor bezoekersbeheer hebben we meer controle gekregen over de toegang tot onze kantoren en kunnen we bezoekers een naadloze en zelfstandige ontvangst bieden. De module is volledig geïntegreerd met onze Office 365-samenwerkingsplatforms en zorgt voor tijdige meldingen en een soepele, geïntegreerde workflow.
Kan worden gekoppeld aan de tools die je team al gebruikt
Bezoekersgegevens worden gesynchroniseerd met Outlook, Microsoft Teams en Google Agenda. Meldingen voor de gastheer verschijnen daar waar je team al werkt. Voor teams die deze tools niet gebruiken, deskbird op zichzelf.
%202%20(1).svg)
.svg.png){kind=icon}
.svg.png)
Onderdeel van het werkplekplatform, geen losstaande tool
Bezoekersbeheer is gekoppeld aan vergaderruimtes, digitale bewegwijzering en parkeergelegenheid, zodat de hele aankomstprocedure via één platform verloopt.
250.000 gebruikers kunnen zich niet vergissen
Van vaste werkplekken naar flexibele samenwerking: hoe 4flow hybride werken tot een succes maakt met deskbird
deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.
Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters
deskbird is een boekingssysteem met veel potentieel, dat naadloos aansluit bij onze dagelijkse kantoorpraktijk.
Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen
Sinds we deskbird hebben geïntroduceerd, merken we duidelijk dat de manier waarop mensen samenwerken ten goede is veranderd.
Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie
-1.webp)
deskbird valt voornamelijk op door zijn uiterst intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.
Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben
deskbird heeft niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook aangetoond dat flexibele werkplekken een succes kunnen zijn
Gecertificeerd. Geauditeerd. Conform.
deskbird ontwikkeld om te voldoen aan de strengste beveiligingsnormen voor bedrijven. Het is ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en volledig AVG-conform, waarbij gegevens uitsluitend binnen de EU worden verwerkt en gehost. SSO, SCIM en aangepaste anoniemiseringsfuncties zijn inbegrepen.
Vragen over visitor management & deskbird
Hoe vereenvoudigt deskbird het inchecken van bezoekers?
deskbird stroomlijnt het inchecken door receptionisten of kiosken de aankomst van bezoekers met één klik te laten markeren. Het bezoekersdashboard regelt het inchecken, uitchecken, bewerken van bezoekersgegevens en hostmeldingen allemaal in één interface.
Kunnen bezoekers zich vooraf registreren voordat ze naar het kantoor komen?
Ja. Bezoekers kunnen vooraf worden uitgenodigd door hun naam/e-mail en bezoekgegevens in te voeren. Ze ontvangen automatisch e-mailuitnodigingen, herinneringen en site-instructies voor aankomst...
Hoe worden hosts geïnformeerd wanneer hun gasten aankomen?
Wanneer een bezoeker incheckt, ontvangt de host direct een melding via MS Teams. Hierdoor worden medewerkers rechtstreeks op de hoogte gehouden en kunnen ze hun gasten zonder vertraging begroeten. Meldingen kunnen worden aangepast aan de workflows van het bedrijf, waardoor de bezoekerservaring voor zowel hosts als gasten wordt gestroomlijnd.
Hoe worden bezoekersgegevens opgeslagen en beveiligd onder GDPR?
deskbird behandelt bezoekersgegevens met dezelfde GDPR-normen als alle andere gebruikersgegevens. Bezoekersgegevens worden bewaard in beveiligde systemen en de activiteiten volgen strikte privacyprotocollen. Gezien het algemene GDPR-nalevings- en gegevensbeschermingsstandpunt van deskbird, geldt dit ook voor de bezoekersmodule.
.svg)
Bekijk de bezoekerservaring op uw werkplek
Boek een demo, volg de productrondleiding of neem contact op met ons team voor meer informatie over bezoekersstromen, naleving van regelgeving en de werking van de receptie.
