Zet analyses van kantoorgebruik om in ruimtebeslissingen waarop u kunt inspelen

Werkelijk ruimtegebruik. Werkelijke benchmarks. Workplace Intelligence die kansen signaleert nog voordat u erom vraagt. Ontwikkeld voor vastgoedbeslissingen waarvoor u verantwoording moet afleggen.

VERKOZEN DOOR MEER DAN 10.000 KANTOREN IN MEER DAN 80 LANDEN

Echte cijfers uit de praktijk

21

dagen

gemiddelde implementatietijd binnen bedrijven voor teams met meer dan 1.000 gebruikers

0

sensoren nodig, geen onderhoud

40

%

binnen 90 dagen geïdentificeerde onderbenutte ruimte

Waar gegevens tot beslissingen leiden

Optimalisatie van de thuiszone

Maak een einde aan het excuus dat er "niet genoeg ruimte is". Bekijk precies hoe de zones in je huis worden gebruikt: door het team dat de zone bezit, door anderen die deze lenen, of helemaal niet.

Gedetailleerd gebruik per zone
Bekijk hoe elke zone wordt gebruikt en door wie.
Detectie van overslag
Geef aan welke teams overbelast zijn.
Aanbevelingen voor het optimaliseren van de personeelsbezetting
Cijfers, geen meningen.

Verlenging van de huurovereenkomst

Simuleer alle huurscenario’s voordat u tekent. Versleep de schuifbalk voor het aantal medewerkers. Bekijk hoe de bezettingsgraad zich ontwikkelt. Onderbouw elke beslissing met dezelfde feiten, nog voordat het gesprek begint.

Duidelijkheid op elke locatie
Ontdek waar ruimte schaars, overvloedig of verspild is.
De gegevens voor strategische vastgoedbeslissingen
Trendgegevens en benchmarks, nog voordat het gesprek begint.
Eén gezamenlijke dataset voor alle belanghebbenden
Financiën, vastgoed en de raad van bestuur: hetzelfde verhaal.

Door de analyses kwamen we tot de conclusie dat we eigenlijk genoeg ruimte hebben. Maar die conclusie konden we pas trekken nadat we de bezetting van de werkplekken grondig hadden geanalyseerd met deskbird.

Josef P. Mayr
Algemeen directeur • ILF Oostenrijk

Patronen op bureauhoogte

Signalen per werkplek. Niet alleen gemiddelden per zone. Welke werkplekken worden stelselmatig gemeden, en waarom? De antwoorden hierop zijn van belang voor investeringen in renovatie en het ontwerp van elk toekomstig kantoor.

Bureaus met een laag gebruik
Oppervlaktepatronen die ervoor zorgen dat mensen uit de buurt blijven.
Voorkeurspatronen
Op basis van natuurlijk boekingsgedrag, niet op basis van enquêtes.
Het rendement op de werkplek optimaliseren
Apparatuurnormen op basis van daadwerkelijke keuzes.

vergaderruimtes

Kijk verder dan alleen de bureaus. Krijg inzicht in uw vergaderruimtes. Eén totaaloverzicht dat spookreserveringen, te grote vergaderruimtes en vergaderruimtes gebruikt aan het licht brengt.

Gegevens over boekingen door inheemse bevolking
Niet-opdaagsters, doorlooptijd, terugkerende patronen.
In de hardware geïntegreerde aanwezigheidsdetectie
Werkt met uw bestaande vergaderruimte .
Pas de grootte van uw vergaderruimtes aan
Boek geen vergaderruimtes voor 12 personen meer vergaderruimtes vergaderingen met slechts 3 personen.

250.000 gebruikers kunnen zich niet vergissen

1500
14
kantoren die deskbird gebruiken

Van vaste werkplekken naar flexibele samenwerking: hoe 4flow hybride werken tot een succes maakt met deskbird

Irem Kuzukiran
Specialist, Team Bedrijfsontwikkeling, 4flow

deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.

14
kantoren die deskbird gebruiken
1500
Logistiek advies
20
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird is een boekingssysteem met veel potentieel, dat naadloos aansluit bij onze dagelijkse kantoorpraktijk.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

Christina Eilers
Directieassistent bij de Raad van Bestuur, Raiffeisen-Volksbank eG

Sinds we deskbird hebben geïntroduceerd, merken we duidelijk dat de manier waarop mensen samenwerken ten goede is veranderd.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren
800+
80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider Gebruikershelpdesk, ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird valt voornamelijk op door zijn uiterst intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.

80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers
800+
IT-advies
6
Kantoren
100+
>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Managementassistent, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird heeft niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook aangetoond dat flexibele werkplekken een succes kunnen zijn

>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling
100+
Onderwijs
1
Kantoren

Gecertificeerd. Geauditeerd. Conform.

deskbird ontwikkeld om te voldoen aan de strengste beveiligingsnormen voor bedrijven. Het is ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en volledig AVG-conform, waarbij gegevens uitsluitend binnen de EU worden verwerkt en gehost. SSO, SCIM en aangepaste anoniemiseringsfuncties zijn inbegrepen.

ISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badge

Vragen over ruimtebenutting en deskbird

Nauwkeuriger dan sensoren alleen. deskbird verschillende signalen uit uw bestaande infrastructuur: wifi-toegangspunten, beeldschermen en dockingstations. Omdat geen enkele bron blindelings wordt vertrouwd, is het resultaat zuiverder en nauwkeuriger dan bij een hardwareconfiguratie die op één enkele bron is gebaseerd.

Nee. Alle gebruiksgegevens worden geaggregeerd en zijn volledig anoniem. deskbird de AVG, deskbird ontwikkeld om te voldoen aan de eisen van de ondernemingsraad en slaat geen individuele bewegingen op of rapporteert hierover.

De meeste bedrijfsteams zijn binnen 21 dagen operationeel. Duizenden vierkante meters kunnen in minder dan 30 dagen worden uitgerust, zonder bekabeling, zonder aanpassingen en met minimale betrokkenheid van de IT-afdeling.

De dataset omvat meer dan 10.000 werkplekken uit diverse sectoren, bedrijfsgroottes en regio’s. De Workplace Performance Score™ is ontwikkeld in samenwerking met partners uit de academische wereld en het bedrijfsleven, zodat u zich vergelijkt met echte branchegenoten en niet met een algemeen wereldwijd gemiddelde.

Ja. deskbird u een totaaloverzicht van uw volledige vastgoedportefeuille, waarbij de bezettingsgraad is uitgesplitst per locatie, verdieping en zone. Vergelijk kantoren, ontdek locaties die achterblijven en neem locatiespecifieke beslissingen vanuit één enkel dashboard.

Neem gegevens mee naar je volgende gesprek over je huurovereenkomst

Bekijk deskbird uw eigen gebruiksgegevens. Neem met vertrouwen beslissingen. Onderbouw uw standpunten met feiten.