Desk booking software die je team elke dag gebruikt
deskbird is software voor het reserveren van werkplekken in hybride kantoren. Medewerkers reserveren met twee muisklikken een werkplek, zien waar hun team zit en melden zich bij aankomst aan – via de app, op het web of op Microsoft Teams. Geliefd bij meer dan 250.000 gebruikers.
Echte cijfers uit de praktijk
89
%
20
dagen
0.
63
Wat is bureauboekingsoftware?
Met software voor het reserveren van werkplekken kunnen medewerkers al voordat ze naar kantoor komen een werkplek reserveren, meestal via een interactieve plattegrond. Hierop is te zien welke werkplekken vrij, toegewezen of gereserveerd zijn. Met deskbird kunnen mensen met twee klikken reserveren via de app, op het web of via Microsoft Teams, en bij aankomst inchecken via een QR-code, de app of Teams.
1. Reserveer een bureau
Open de plattegrond, kies een vrij bureau en bevestig je keuze. Met een snelle reservering is het bureau voor de rest van de dag gereserveerd.
2. Inchecken
Check bij aankomst in met een QR-code, via de app of op Microsoft Teams .
3. Maak ongebruikte bureaus vrij
Wanneer een beheerder om inchecken vraagt, wordt een reservering die niet op tijd is opgeëist geannuleerd en komt de balie weer in de pool terecht.
Waarom 's werelds toonaangevende werkplekken gebruik maken van deskbird
Ontworpen om gebruikt te worden
De enige software voor het boeken van bureaus die medewerkers elke dag openen, vanaf elk apparaat.
Jouw regels, jouw manier
Stel de software voor bureaubeheer zo in dat deze aansluit bij de werkwijze van jouw organisatie.
Maak je geen zorgen over de plattegronden
Van een architectentekening of een schets op een servetje tot interactieve plattegronden in een paar seconden, dankzij onze ingebouwde plattegrond-editor. Geen hertekeningen. Geen uitbesteding. Geen wekenlang heen-en-weer-gepraat met de facilitaire dienst.
Gebruik de stack die je al hebt
Koppel deskbird aan uw bestaande tools. Integreert naadloos in Microsoft Teams, werkt samen met Slack en Google. Meer dan 100 integraties met API-opties.
%202%20(1).svg)
.svg.png){kind=icon}
.svg.png)
Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. deskbird overtuigde ons op beide punten: zowel wat betreft het beheer als het dagelijks gebruik door de medewerker.
Waarin verschilt software voor het reserveren van werkplekken van een spreadsheet?
In een spreadsheet staat een overzicht van de werkplekken. Via deskbird kunnen medewerkers een werkplek op een plattegrond reserveren, zich bij aankomst aanmelden en hun reservering annuleren via hun reserveringslijst als hun plannen veranderen.
Beschikbare functies
Ontworpen voor de teams van wie hun mening telt
Identiteits- & toegangsbeheer
- SSO met Okta, Azure AD, Google en OneLogin
- Geautomatiseerde SCIM -provisioning
- Gedetailleerde RCAB en scoping per team, locatie of functie
- Uitgebreid auditlogboek
Beveiliging & naleving
- ISO/IEC 27001 -gecertificeerd
- SOC 2 Type 2 gecertificeerd
- Ontwikkeld met het oog op naleving van de GDPR, gehost in Duitsland
- Doorlopende penetratietests
Privacy & ondernemingsraad
- Privacy-by-design-architectuur
- Volledig klaar voor de ondernemingsraad
- Configureerbare gegevensaggregatie
- Aangepaste instellingen voor anonimisering en bewaartermijnen voor gegevens
Schaalbaarheid en betrouwbaarheid
- Bewezen op grote schaal: meer dan 10.000+ actieve zitplaatsen
- Meerdere locaties, meerdere regio’s, meerdere talen
- Architectuur met hoge beschikbaarheid en een openbare statuspagina
- Toegewijd technisch accountmanagement
Ontworpen voor de manier waarop je medewerkers boeken en je werkplek functioneert
AI die de implementatie versnelt. Controle waar je die nodig hebt. Standaard geschikt voor meerdere locaties.
Slimme aanbevelingen
deskbird suggereert het juiste bureau op basis van je team, agenda en gewoontes.
Automatisch inchecken
De deskbird Agent registreert medewerkers automatisch bij hun bureau zodra ze binnenkomen.
Toegangscontroles
Bepaal voor elke locatie wie wat, waar en wanneer iemand kan boeken.
Doorlooptijden boeken
Stel in hoe ver vooruit medewerkers kunnen boeken, per team, functie of locatie.
AI-plattegronden
Ontwerp en werk plattegronden van kantoren bij met behulp van AI, zonder dat je CAD nodig hebt.
Van Microsoft zelf
boek een bureau vanuit Microsoft Teams Outlook, zonder van app te wisselen.
Interactieve plattegronden
Kies op elke verdieping en in elk kantoor een bureau dat er visueel goed uitziet.
Terugkerende boekingen
Stel wekelijkse terugkerende boekingen in, zodat medewerkers deze nooit opnieuw hoeven te boeken.
Zet boekingen om in inzichten
Andere tools houden op bij de reservering. deskbird de resultaten: aanwezigheid versus naleving van het beleid, rendement op kantoorruimte en bezettingsgraad per team. De kengetallen waarop CFO’s en vastgoedmanagers hun planning baseren.
250.000 gebruikers kunnen zich niet vergissen
Van vaste bureaus naar flexibele samenwerking: hoe 4flow hybride werken tot een succes maakt met deskbird
deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.
Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters
deskbird is een boekingssysteem met veel potentieel, dat naadloos aansluit bij onze dagelijkse kantoorpraktijk.
Raiffeisen-Volksbank eG maakt van gedeelde bureaus een succes over verschillende vestigingen heen
Sinds we deskbird hebben geïntroduceerd, merken we duidelijk dat de manier waarop mensen samenwerken ten goede is veranderd.
Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie
-1.webp)
deskbird valt voornamelijk op door zijn uiterst intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.
Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben
deskbird heeft niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook aangetoond dat flexibele werkplekken een succes kunnen zijn
Gecertificeerd. Geauditeerd. Conform.
deskbird ontwikkeld om te voldoen aan de strengste beveiligingsnormen voor bedrijven. Het is ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en volledig GDPR-conform, waarbij gegevens uitsluitend binnen de EU worden verwerkt en gehost. SSO, SCIM en aangepaste anoniemiseringsfuncties zijn inbegrepen.
Vragen over desk booking & deskbird
Is er een app waarmee je een bureau kunt reserveren, voor mobiele telefoons en Microsoft Teams?
Ja. deskbird biedt apps voor iOS en Android, een webapp en een app op Microsoft Teams die dezelfde boekingsinterface gebruikt als de mobiele app. Ongeveer 40% van al het gebruik vindt plaats via mobiele apparaten. Medewerkers boeken voor de rest van de dag of voor een zelfgekozen tijdsperiode, en kunnen hun boekingen bewerken of annuleren vanuit hun boekingslijst.
Hoe kunnen medewerkers een werkplek reserveren via deskbird?
Open de plattegrond voor vandaag, kies een vrij bureau en bevestig je keuze. Bij een snelle reservering wordt het bureau voor de rest van de dag gereserveerd, terwijl een reservering op voorhand meerdere dagen of een zelfgekozen tijdsperiode kan omvatten. Medewerkers kunnen zien welke collega’s aanwezig zijn en een bureau in hun buurt reserveren. Bureau-reserveringen kunnen aan de Outlook-agenda worden toegevoegd.
Hoe voorkomt deskbird no-shows of "spookboekingen"?
deskbird gebruikt check-in regels, respijtperiodes en herinneringen om het risico op no-show te beheren. Beheerders kunnen gebruikers verplichten om binnen een bepaalde periode in te checken (via app, web, QR-code). Als ze dat niet doen, wordt de boeking automatisch geannuleerd en kunnen anderen boeken.
Worden interactieve plattegronden en filters (apparatuur, toegankelijkheid) ondersteund?
Ja. deskbird ondersteunt interactieve plattegronden en geavanceerde filters om gebruikers te helpen en precies de ruimte te vinden die ze nodig hebben. Gebruikers kunnen filters toepassen (bijv. op apparatuur, verdieping, kantoorfuncties zoals stiltezones of staan-bureaus) om opties te selecteren die aan hun behoeften voldoen en de middelen in één oogopslag te boeken.
Kun je hot desking en toegewezen zitplaatsen combineren in hetzelfde kantoor?
Ja. deskbird ondersteunt hybride set-ups met zowel hot desking als toegewezen zitplaatsen op één plattegrond. Je kunt specifieke bureaus aanwijzen als permanent toegewezen, terwijl andere flexibel te boeken blijven. Zo kunnen teams vaste werkplekken combineren met gedeelde ruimtes voor hybride of parttime werknemers.
.svg)
Haal deskbird naar je werkplek
Bekijk deskbird met jouw eigen kantoren, beleidsregels en integraties in een gepersonaliseerde demo