Je hoeft niet meer te raden op welke dagen je team op kantoor is
Bekijk de aanwezigheidspatronen per team en locatie, zodat werkdagen op kantoor optimaal worden benut voor samenwerking en jouw hybride beleid in de praktijk goed functioneert.
Structureer je gegevens precies zoals je ze nodig hebt
Kantooraanwezigheid meten op automatische piloot
Stop met het afstemmen van spreadsheets en exportbestanden van toegangsbadges. deskbird Dock, onze softsensortechnologie, leest signalen uit jouw bestaande netwerk en hardware, controleert deze en levert gegevens waarop zowel je CFO als je IT-beveiliging kunnen vertrouwen.
Splits de opkomst naar elke relevante groep
Teams. Leidinggevenden. Nieuwe medewerkers. Locaties. Stel elke groep samen die jouw HR-team nodig heeft en bekijk de aanwezigheid per relevante groep, eventueel met benchmarks uit jouw beleid, indien van toepassing.
Koppel aan jouw HRIS voor een nog uitgebreider overzicht
Naadloze integratie met jouw bestaande HRIS-systeem: afwezigheden worden automatisch doorgevoerd, organisatiestructuren blijven up-to-date en jouw groepsindelingen worden automatisch aangepast aan de samenstelling van jouw team. Binnen enkele minuten geïnstalleerd, met doorlopende live-updates.
De patronen die schuilgaan in je aanwezigheidsgegevens
Een optionele analyselaag bovenop jouw aanwezigheidsgegevens. Wanneer je een stap verder wilt gaan, deskbird patronen en verbanden die jouw team handmatig niet zou opmerken. Op verzoek, nooit opgedrongen.
Samen met ondernemingsraden opgezet. Niet om hen heen.
De privacyarchitectuur van deskbird is de doorslaggevende factor voor Europese HR-afdelingen. Toezicht is geen functie; het is onverenigbaar met het product. Experts in gegevensbescherming hebben meegewerkt aan het ontwerp hiervan. Ondernemingsraden geven binnen enkele dagen hun goedkeuring, niet pas na maanden.
Privacy
- Standaard anoniem. Je bepaalt zelf de drempelwaarden voor het samenvoegen van gegevens.
- Geen individuele monitoring. Managers zien teams, geen personen.
- Geschikt voor ondernemingsraden. Vooraf goedgekeurde configuraties voor Duitse, Franse en Nederlandse ondernemingsraden.
- Ontworpen met gegevensbescherming op de voorgrond. Bij elke functie is het privacyteam geraadpleegd.
Beveiliging
- Background agent. Er worden geen gegevens onversleuteld vanaf jouw apparaat verzonden.
- 0,00% CPU/batterij. Nauwelijks merkbare voetafdruk. IT keurt het binnen enkele minuten goed.
- SSO + SCIM. Identiteitsbeheer wordt geïntegreerd in jouw systeemstack.
- Audittrail. Volledig inzicht in de toegang tot gegevens.
Naleving
- ISO 27001. Gecertificeerd op het gebied van informatiebeveiliging.
- SOC 2 Type II. Jaarlijkse onafhankelijke controle.
- Automatisch afgestemd op GDPR. Vanaf dag één ontworpen om aan de Europese regelgeving te voldoen.
- Gegevensopslag binnen de EU. Jouw gegevens blijven binnen de EU.
250.000 gebruikers kunnen het niet mis hebben
Van vaste bureaus naar flexibele samenwerking: hoe 4flow hybride werken tot een succes maakt met deskbird
deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.
Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters
deskbird is een boekingssysteem met veel potentieel, dat naadloos aansluit bij onze dagelijkse kantoorpraktijk.
Raiffeisen-Volksbank eG maakt van gedeelde bureaus een succes over verschillende vestigingen heen
Sinds we deskbird hebben geïntroduceerd, merken we duidelijk dat de manier waarop mensen samenwerken ten goede is veranderd.
Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie
-1.webp)
deskbird valt voornamelijk op door zijn uiterst intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.
Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben
deskbird heeft niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook aangetoond dat flexibele werkplekken een succes kunnen zijn
Gecertificeerd. Geauditeerd. Conform.
deskbird ontwikkeld om te voldoen aan de strengste beveiligingsnormen voor bedrijven. Het is ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en volledig GDPR-conform, waarbij gegevens uitsluitend binnen de EU worden verwerkt en gehost. SSO, SCIM en aangepaste anoniemiseringsfuncties zijn inbegrepen.
Vragen over aanwezigheid op kantoor en deskbird
Hoe houdt deskbird de aanwezigheid op kantoor bij zonder fysieke sensoren of invoer door medewerkers?
Een lichtgewicht achtergrondprogramma op de apparaten van medewerkers detecteert automatisch signalen op de werkplek. Geen badgesystemen, geen inchecken, geen hardware. Medewerkers hoeven hun gedrag helemaal niet aan te passen.
Worden individuele werknemers hiermee gevolgd?
Nee. De aanwezigheidsregistratie is standaard anoniem. Je krijgt gegevens op team- en groepsniveau te zien, geen individuele gegevens. De aggregatie-instellingen zijn volledig aanpasbaar, zodat je zelf kunt bepalen hoeveel details HR en managers te zien krijgen.
Voldoet dit aan de eisen van onze ondernemingsraad?
Ja. deskbird is vanaf het begin ontworpen met het oog op ondernemingsraden en wordt niet achteraf aangepast om aan de voorschriften te voldoen. Standaard anoniem, volledig GDPR-conform en inclusief gegevensopslag binnen de EU. We werken samen met klanten in Duitsland, Frankrijk, Nederland en andere markten waar ondernemingsraden een grote rol spelen.
Met welke HRIS-systemen kan het worden geïntegreerd?
deskbird koppelt rechtstreeks aan Personio, Workday, BambooHR, HiBob en nog veel meer. De aanwezigheidsgegevens worden gesynchroniseerd met jouw bestaande personeelsdossiers, zodat rapporten altijd nauwkeurig en up-to-date zijn.
Hoe lang duurt de installatie?
De meeste klanten zijn binnen 48 uur operationeel via MDM. Geen hardware-installatie, geen IT-project.
.svg)
Klaar om de aanwezigheidsregistratie op automatische piloot te zetten?
Boek een demo en ontdek hoe andere teams op de werkplek zijn gestopt met gissen en zijn begonnen met meten
