Facilitairbeheersoftware voor het hybride kantoor
- Bureaus, vergaderruimtes, parkeerplaatsen, bezoekers en serviceverzoeken op één plek
- Plan de schoonmaak en catering op basis van de werkelijke bezettingsgraad
- Eén beheerdersoverzicht voor elk gebouw en elke locatie
Demo aanvragen
Bekijk reserveringen, tickets en bezoekers op één platform
In 30 minuten krijg je:
- Serviceverzoeken en tickets voor elke locatie
- Desk, vergaderruimte, parkeer- en bezoekersbeheer op één plek
- Tarieven voor uw vestigingen en personeelsbestand
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Type 2
Je hebt al een account
Log in op je bestaande account.
Ontwikkeld voor bedrijfsvoering: reserveringen, bezoekers en diensten.
Op zoek naar onderhouds- of vastgoedbeheer? deskbird sluit aan op uw CAFM.
Een dag uit het leven van…
Een dag uit het leven van een facilitair manager bij deskbird
07:30
Controleer de bezettingsgraad van vandaag. Pas de schoonmaak en catering hierop aan.
09:00
Bezoekers worden vooraf aangemeld en ontvangen de routebeschrijving per e-mail.
11.00 uur
Een probleem met de vergader vergaderruimte -functie wordt geregistreerd als een verzoek via de pagina vergaderruimte .
14.00 uur
Er zijn parkeerplaatsen gereserveerd voor de gasten van morgen.
17.00 uur
Het wekelijkse rapport wordt automatisch naar de leiding gestuurd.
Wat je beheert
Wat je beheert in deskbird
Bezoekersbeheer
Voorregistratie, zelf inchecken en meldingen van de gastheer.
Parkeren
Reserveerbare ruimtes voor medewerkers en gasten.
Vergaderruimtes
Gesynchroniseerd met Outlook en Google Agenda.
Serviceverzoeken en catering
Verzoeken zijn geregistreerd en doorgestuurd naar het juiste team.
Bezettingsrapporten
Gebruik per locatie, verdieping en weekdag.
Beheer plattegronden
Bewerk zelf werkplekken, zones en regels.
Wat teams op de werkplek zeggen
Koptekst
De implementatie verliep opvallend snel: het systeem was al na een halve dag geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
Koptekst
deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.
Koptekst
deskbird is voor ons, zowel voor medewerkers als voor het management, een onmisbaar hulpmiddel geworden bij hybride werken.
Koptekst
Met deskbird kunnen we mensen de aanwezigheidscijfers op kantoor laten bekijken wanneer ze beslissen of ze op kantoor werken of thuis.
Koptekst
deskbird is een boekingssysteem met een groot potentieel, dat naadloos integreert in ons dagelijks kantoorleven en onze processen vereenvoudigt.
Koptekst
Een van de weinige apps die we allemaal graag vaak gebruiken!
Ontworpen zodat de IT-afdeling ja kan zeggen
ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en AVG-conform, met gegevens die in de EU worden gehost. Single sign-on en gebruikerssynchronisatie via een Microsoft Entra -ID of Google.
in Europa
Modules
Eén platform voor elke website
Bureaus boeken
Boek een bureau in slechts twee klikken. Bekijk wie er aanwezig is en plan je week vanuit Teams of Outlook.
Vergaderruimtes
Boek een vergaderruimte in enkele seconden. Filter op grootte, verdieping of uitrusting. Geen dubbele boekingen.
Parkeerplaatsen
Reserveer je parkeerplaats voordat je vertrekt. Medewerkers weten bij aankomst precies waar ze moeten parkeren.
Analyse van de werkplek
Realtime aanwezigheids- en bezettingsgegevens. Geen hardware. Geen giswerk. Alleen feiten.
Bezoekers
Een vlotte check-in met jouw eigen huisstijl voor elke gast. Digitaal. Gekoppeld aan de receptie. Papierloos.
Aanwezigheidsrapporten
Weet precies wie er aanwezig is, wanneer en hoe vaak. Ontworpen voor teams die verslag moeten uitbrengen.
het deskbird effect
Effect op de daadwerkelijke resultaten, niet op basis van een onderbuikgevoel
Tot 32% lagere kantoorkosten
Facilitaire teams die gebruikmaken van gebruiksgegevens kunnen hun ruimte met vertrouwen optimaal inrichten
Een acceptatiegraad van meer dan 90% binnen de eerste weken
Er is geen training nodig. Medewerkers kunnen met twee muisklikken boeken vanuit Teams, Outlook of hun mobiele apparaat
Tot 41% meer aanwezigheid op kantoor
Medewerkers komen vaker langs als ze hun week gemakkelijk kunnen plannen
Integraties
Werkt met de tools die je al gebruikt
Integreert naadloos in Microsoft Teams en Outlook, werkt samen met Slack en Google Workspace, en biedt een open API voor alle andere toepassingen.
.svg.png)
%202%20(1).svg)
.svg.png){kind=icon}
.svg)
.png)
.svg)
Vragen over software voor facilitair beheer
Vind je hier geen antwoord op je vraag? Stel je vraag dan tijdens je demo.
Vervangt deskbird Workplace Ticketing ServiceNow?
Nee. Workplace Ticketing kan worden geïntegreerd met ServiceNow en leidt tickets door naar uw bestaande workflows, zonder dat er een migratie nodig is of dubbele processen ontstaan.
Kan bezoekersbeheer ook functioneren zonder bemande receptie?
Ja. Bezoekers kunnen zich op een tablet of bij een kiosk aanmelden wanneer er niemand bij de receptie aanwezig is. deskbird ondersteunt zowel zelfregistratie als aanmelding door een receptionist, met automatische meldingen aan de gastheer of -vrouw.
Werkt ‘ deskbird ’ in meerdere vestigingen en landen?
Ja. Beheer alle vestigingen vanuit één account, wijs beheerders per vestiging toe en stel de toegangsrechten af op elke vestiging, afhankelijk van uw abonnement.
Hoe werkt het inchecken van bezoekers?
Via de receptie of een kiosk wordt een bezoeker met één klik als aangekomen geregistreerd. Inchecken, uitchecken, bezoekersgegevens en meldingen voor de gastheer worden allemaal in één dashboard weergegeven.
Hoeveel IT-inspanning vergt de implementatie?
Heel weinig. De meeste bedrijven zijn binnen enkele dagen operationeel. Dankzij integraties met Microsoft 365, Google en HR-systemen is er nauwelijks handmatige configuratie nodig, en single sign-on zorgt ervoor dat het gebruikersbeheer eenvoudig blijft.
Bekijk al je websites op één platform
In 30 minuten laten we u zien hoe u het ticketverkoop-, reserverings- en bezoekersbeheersysteem kunt instellen voor een facilitaire afdeling zoals die van u.
Facilitairbeheersoftware voor hybride kantoren
- Bureaus, vergaderruimtes, parkeerplaatsen, bezoekers en serviceverzoeken op één plek
- Plan de schoonmaak en catering op basis van de werkelijke bezettingsgraad
- Alle sites in één overzicht, met hun eigen regels
In gebruik bij meer dan 10.000 kantoren in meer dan 80 landen · G2 4,5 · Capterra 4,7
In gebruik bij meer dan 10.000 kantoren in meer dan 80 landen
Eén platform voor elke website
BezoekersBezoekersbeheer
Voorregistratie, zelf inchecken en meldingen van de gastheer.
ParkerenParkeren
Reserveerbare ruimtes voor medewerkers en gasten.
RoomsVergaderruimtes
Gesynchroniseerd met Outlook en Google Agenda.
DienstenServiceverzoeken en catering
Verzoeken zijn geregistreerd en doorgestuurd naar het juiste team.
RapportenBezettingsrapporten
Gebruik per locatie, verdieping en weekdag.
PlattegrondenBeheer plattegronden
Bewerk zelf werkplekken, zones en regels.
Ontworpen zodat de IT-afdeling ja kan zeggen
ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en AVG-conform, met gegevens die in de EU worden gehost. Dankzij de ServiceNow-integratie worden tickets in uw bestaande workflows ingevoerd.
Het complete platform voor moderne werkplekken
Bureaus boeken
Boek een bureau in slechts twee klikken. Bekijk wie er aanwezig is en plan je week vanuit Teams of Outlook.
Meer informatie over het reserveren van een bureauVergaderruimtes
Boek een vergaderruimte in enkele seconden. Filter op grootte, verdieping of uitrusting. Geen dubbele boekingen.
Maak je vergaderruimtes nog krachtigerParkeerplaatsen
Reserveer je parkeerplaats voordat je vertrekt. Medewerkers weten bij aankomst precies waar ze moeten parkeren.
Parkeerplaatsen beherenAnalyse van de werkplek
Realtime aanwezigheids- en bezettingsgegevens. Geen hardware. Geen giswerk. Alleen feiten.
Werk met echte gegevensBezoekers
Een vlotte check-in met jouw eigen huisstijl voor elke gast. Digitaal. Gekoppeld aan de receptie. Papierloos.
Heet uw bezoekers welkomAanwezigheidsrapporten
Weet precies wie er aanwezig is, wanneer en hoe vaak. Ontworpen voor teams die verslag moeten uitbrengen.
Aanwezigheid op kantoor bijhoudenKlik je in twee minuten door deskbird
Reserveer een bureau, een vergader vergaderruimte en en een parkeerplaats, en open vervolgens het bezettingsoverzicht waarmee je werkplekteam aan de slag kan.
Wij zetten ons in voor uw ervaring
Meer dan 300+ beoordelingen
4.5
90+ beoordelingen
4.7
Meer dan 300+ beoordelingen
4.6
Vragen over software voor facilitair beheer
Verwerkt deskbird ook onderhoudsopdrachten?
Nr. deskbird biedt ondersteuning bij boekingen, bezoekers en serviceverzoeken, en kan worden gekoppeld aan uw CAFM- of ServiceNow-systeem voor onderhoud.
Kan bezoekersbeheer ook functioneren zonder bemande receptie?
Ja. Bezoekers melden zich aan via een tablet of kiosk, waarna de gastheer of -vrouw automatisch een melding ontvangt.
Werkt ‘ deskbird ’ in meerdere vestigingen en landen?
Ja. Beheer alle locaties vanuit één account, met beheerders en toegangsrechten per locatie.
Hoe werkt het inchecken van bezoekers?
Via de receptie of een kiosk wordt een bezoeker met één klik als aangekomen geregistreerd. Alles is te vinden in één dashboard.
Hoeveel IT-inspanning vergt de implementatie?
Heel weinig. De meeste bedrijven zijn binnen enkele dagen operationeel, en dankzij single sign-on blijft het gebruikersbeheer eenvoudig.
Bekijk al je websites op één platform
In 30 minuten laten we u zien hoe u het ticketverkoop-, reserverings- en bezoekersbeheersysteem kunt instellen voor een facilitaire afdeling zoals die van u.
Demo aanvragen