Beheer van kantoorruimte op basis van hoe uw kantoor daadwerkelijk wordt gebruikt
- Bekijk het dagelijkse gebruik van bureaus en werkplekken, op basis van reserveringen en check-ins
- Er hoeven geen sensoren of extra hardware te worden geïnstalleerd
- Plan vloeroppervlakten, huurovereenkomsten en het aantal werkplekken per vierkante meter op basis van actuele gegevens
Demo aanvragen
Ontdek hoeveel van uw kantoorruimte daadwerkelijk wordt gebruikt
In 30 minuten krijg je:
- Bezettingsgraad en gebruik van uw kantoren in één overzicht
- Waar je verdiepingen, bureaus of vestigingen zou kunnen samenvoegen
- Prijzen voor je portfolio
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Type 2
Je hebt al een account
Log in op je bestaande account.
Analytics
Ontdek hoe je kantoor daadwerkelijk wordt gebruikt
Bezettingsgraad per weekdag
Ontdek welke dagen het drukst zijn en welke juist rustig.
Geboekt versus ingecheckt
Ontdek spookboekingen voordat ze je cijfers vertekenen.
Warmtekaart van vloeren en zones
Bekijk welke ruimtes vol zijn en welke leeg staan.
Aanwezigheidspatronen van het team
Ontwerp wijken op basis van hoe teams in de praktijk werken.
Vergeleken met
Manieren om het kantoorgebruik te meten
Gegevens van badges of sensoren
Spreadsheets
deskbird
Lijst van mensen die van plan waren te komen
Nee
Gedeeltelijk
Ja
Laten zien wie er daadwerkelijk zijn gekomen
Ja
Nee
Ja, bij het inchecken
Extra hardware
Ja
Nee
Nee
Medewerkers kunnen hiernaar handelen
Nee
Nee
Ja
Wat teams op de werkplek zeggen
Koptekst
De implementatie verliep opvallend snel: het systeem was al na een halve dag geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
Koptekst
deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.
Koptekst
deskbird is voor ons, zowel voor medewerkers als voor het management, een onmisbaar hulpmiddel geworden bij hybride werken.
Koptekst
Met deskbird kunnen we mensen de aanwezigheidscijfers op kantoor laten bekijken wanneer ze beslissen of ze op kantoor werken of thuis.
Koptekst
deskbird is een boekingssysteem met een groot potentieel, dat naadloos integreert in ons dagelijks kantoorleven en onze processen vereenvoudigt.
Koptekst
Een van de weinige apps die we allemaal graag vaak gebruiken!
Ontworpen zodat de IT-afdeling ja kan zeggen
ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en AVG-conform, met gegevens die in de EU worden gehost. Single sign-on en gebruikerssynchronisatie via een Microsoft Entra -ID of Google.
in Europa
Platform
Boekingen, analyses en ruimteplanning op één plek
Bureaus boeken
Boek een bureau in slechts twee klikken. Bekijk wie er aanwezig is en plan je week vanuit Teams of Outlook.
Vergaderruimtes
Boek een vergaderruimte in enkele seconden. Filter op grootte, verdieping of uitrusting. Geen dubbele boekingen.
Parkeerplaatsen
Reserveer je parkeerplaats voordat je vertrekt. Medewerkers weten bij aankomst precies waar ze moeten parkeren.
Analyse van de werkplek
Realtime aanwezigheids- en bezettingsgegevens. Geen hardware. Geen giswerk. Alleen feiten.
Bezoekers
Een vlotte check-in met jouw eigen huisstijl voor elke gast. Digitaal. Gekoppeld aan de receptie. Papierloos.
Aanwezigheidsrapporten
Weet precies wie er aanwezig is, wanneer en hoe vaak. Ontworpen voor teams die verslag moeten uitbrengen.
het deskbird effect
Effect op de daadwerkelijke resultaten, niet op basis van een onderbuikgevoel
Tot 32% lagere kantoorkosten
Facilitaire teams die gebruikmaken van gebruiksgegevens kunnen hun ruimte met vertrouwen optimaal inrichten
Een acceptatiegraad van meer dan 90% binnen de eerste weken
Er is geen training nodig. Medewerkers kunnen met twee muisklikken boeken vanuit Teams, Outlook of hun mobiele apparaat
Tot 41% meer aanwezigheid op kantoor
Medewerkers komen vaker langs als ze hun week gemakkelijk kunnen plannen
Integraties
Werkt met de tools die je al gebruikt
Integreert naadloos in Microsoft Teams en Outlook, werkt samen met Slack en Google Workspace, en biedt een open API voor alle andere toepassingen.
.svg.png)
%202%20(1).svg)
.svg.png){kind=icon}
.svg)
.png)
.svg)
Vragen over het beheer van kantoorruimte
Vind je hier geen antwoord op je vraag? Stel je vraag dan tijdens je demo.
Is het mogelijk om het gebruik van kantoorruimte bij te houden zonder sensoren te installeren?
Ja. Reserveringen van werkplekken, incheckgegevens, toegangsgegevens via badges en wifi-analyses bieden allemaal inzicht in het gebruik zonder dat er speciale sensoren nodig zijn. Sensoren zijn weliswaar nauwkeuriger, maar reserveringsgegevens zijn doorgaans voldoende voor beleidsbeslissingen en kosten veel minder.
Kan deskbird de drukste werkdagen en de drukste gebieden weergeven?
Ja. Je ziet de drukste dagen, de drukste zones en de vraag in de loop van de tijd, zodat je de indeling, de schoonmaak en de catering kunt aanpassen en kunt ontdekken waar je betaalt voor ruimte die niemand gebruikt.
Kan ik rapporten exporteren of deskbird koppelen aan BI-tools?
Ja. Rapporten kunnen worden geëxporteerd in gangbare formaten, of je kunt verbinding maken via de API en BI-integraties zoals Power BI of BigQuery, zodat de gegevens van je werkplek naast de rest van je bedrijfsgegevens worden opgeslagen.
Hoe lang duurt de implementatie?
De meeste implementaties in één kantoor duren 2 tot 4 weken. Grotere implementaties op meerdere locaties duren 4 tot 8 weken, afhankelijk van de integraties. Er is geen gebruikerstraining nodig.
Is deskbird schaalbaar voor meerdere locaties?
Ja. Beheer kantoren, verdiepingen en gebruikersgroepen met flexibele toegangsregels, SSO, SCIM- en HR-systeemintegraties, plus analyses voor alle locaties in één overzicht.
Ontdek hoeveel kantoorruimte je echt nodig hebt
In 30 minuten laten we u zien hoe de bezettings- en gebruiksgegevens van kantoren zoals die van u eruitzien, en op welke punten teams doorgaans merken dat er nog ruimte is voor verbetering ( vergaderruimte ).
Beheer van kantoorruimte op basis van hoe uw kantoor daadwerkelijk wordt gebruikt
- Bekijk de bezettingsgraad per dag, verdieping en zone
- Geboekt versus ingecheckt, waardoor spookboekingen worden weergegeven
- Geen sensoren nodig, niets te installeren
In gebruik bij meer dan 10.000 kantoren in meer dan 80 landen · G2 4,5 · Capterra 4,7
In gebruik bij meer dan 10.000 kantoren in meer dan 80 landen
Ontdek hoe je kantoor daadwerkelijk wordt gebruikt
1 · WeekdagenBezettingsgraad per weekdag
Ontdek welke dagen het drukst zijn en welke juist rustig.
2 · Fictieve boekingenGeboekt versus ingecheckt
Ontdek spookboekingen voordat ze je cijfers vertekenen.
3 · VerdiepingenWarmtekaart van vloeren en zones
Bekijk welke ruimtes vol zijn en welke leeg staan.
4 · TeamsAanwezigheidspatronen van het team
Ontwerp wijken op basis van hoe teams in de praktijk werken.
Manieren om het kantoorgebruik te meten
Gegevens van badges of sensoren
Spreadsheets
deskbird
Lijst van mensen die van plan waren te komen
Nee
Gedeeltelijk
Ja
Laten zien wie er daadwerkelijk zijn gekomen
Ja
Nee
Ja, bij het inchecken
Extra hardware
Ja
Nee
Nee
Medewerkers kunnen hiernaar handelen
Nee
Nee
Ja
Het complete platform voor moderne werkplekken
Bureaus boeken
Boek een bureau in slechts twee klikken. Bekijk wie er aanwezig is en plan je week vanuit Teams of Outlook.
Meer informatie over het reserveren van een bureauVergaderruimtes
Boek een vergaderruimte in enkele seconden. Filter op grootte, verdieping of uitrusting. Geen dubbele boekingen.
Maak je vergaderruimtes nog krachtigerParkeerplaatsen
Reserveer je parkeerplaats voordat je vertrekt. Medewerkers weten bij aankomst precies waar ze moeten parkeren.
Parkeerplaatsen beherenAnalyse van de werkplek
Realtime aanwezigheids- en bezettingsgegevens. Geen hardware. Geen giswerk. Alleen feiten.
Werk met echte gegevensBezoekers
Een vlotte check-in met jouw eigen huisstijl voor elke gast. Digitaal. Gekoppeld aan de receptie. Papierloos.
Heet uw bezoekers welkomAanwezigheidsrapporten
Weet precies wie er aanwezig is, wanneer en hoe vaak. Ontworpen voor teams die verslag moeten uitbrengen.
Aanwezigheid op kantoor bijhoudenKlik je in twee minuten door deskbird
Reserveer een bureau, een vergader vergaderruimte en en een parkeerplaats, en open vervolgens het bezettingsoverzicht waarmee je werkplekteam aan de slag kan.
Wij zetten ons in voor uw ervaring
Meer dan 300+ beoordelingen
4.5
90+ beoordelingen
4.7
Meer dan 300+ beoordelingen
4.6
Vragen over het beheer van kantoorruimte
Is het mogelijk om het gebruik van kantoorruimte bij te houden zonder sensoren te installeren?
Ja. Het reserveren van werkplekken in combinatie met het inchecken biedt inzicht in het gebruik zonder dat daarvoor speciale sensoren nodig zijn, en volstaat doorgaans voor beleidsbeslissingen tegen aanzienlijk lagere kosten.
Kan deskbird de drukste werkdagen en de drukste gebieden weergeven?
Ja. Je ziet de drukste dagen, de drukste zones en de vraag in de loop van de tijd, zodat je de indeling, de schoonmaak en de catering hierop kunt afstemmen.
Kan ik rapporten exporteren of deskbird koppelen aan BI-tools?
Ja. Rapporten kunnen worden geëxporteerd in gangbare formaten, of er kan verbinding worden gemaakt via de API en BI-integraties zoals Power BI of BigQuery.
Hoe lang duurt de implementatie?
De meeste implementaties in één kantoor duren 2 tot 4 weken. Grotere implementaties op meerdere locaties duren 4 tot 8 weken, afhankelijk van de integraties.
Is deskbird schaalbaar voor meerdere locaties?
Ja. Beheer kantoren, verdiepingen en gebruikersgroepen met flexibele toegangsregels, en bekijk analyses voor alle locaties in één overzicht.
Ontdek hoeveel kantoorruimte je echt nodig hebt
In 30 minuten laten we u zien hoe de bezettings- en gebruiksgegevens van kantoren zoals die van u eruitzien, en op welke punten teams doorgaans merken dat er nog ruimte is voor verbetering ( vergaderruimte ).
Demo aanvragen