Een vergaderruimte reserveren in Teams met deskbird
- Medewerkers reserveren werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen zonder hun werkplek te verlaten Microsoft Teams
- De IT-afdeling voert de implementatie uit via het Teams-beheercentrum in ongeveer 10 minuten
- SSO en SCIM met Microsoft Entra -ID, gegevens gehost in de EU
Demo aanvragen
Zie deskbird , dat binnen je Microsoft Teams
In 30 minuten krijg je:
- Het werknemersoverzicht van de bureau-reservering binnen Microsoft Teams
- Hoe de IT-afdeling dit installeert vanuit het Teams-beheercentrum
- Antwoorden over SSO, gegevensopslag en beveiliging
IT-beheerder? Doe ook mee aan het gesprek. ISO 27001 · SOC 2 Type 2 · AVG, hosting binnen de EU
Je hebt al een account
Log in op je bestaande account.
Voor medewerkers
Wat je medewerkers doen in Teams
Reserveer een bureau
Kies met twee muisklikken een plek op de plattegrond.
Kijk wie er binnen is
Stem de kantoordagen af op je team.
Boek een vergaderruimte
De kamers worden gesynchroniseerd met de agenda’s in Outlook.
Voor IT
Hoe de IT-afdeling dit implementeert
1
Geef de app toestemming
Open in het Teams-beheercentrum de optie ‘Apps beheren’ en schakel ‘ deskbird ’ in.
2
Voeg het toe aan een configuratiebeleid
Installeer het en zet het vast voor iedereen of voor bepaalde groepen.
3
Gebruikers zien het
De app verschijnt binnen 24 uur voor alle gebruikers.
Beveiliging en naleving
De IT-checklist
- SSO met een ID van Microsoft Entra
- SCIM-gebruikersaanmaak
- ISO/IEC 27001-gecertificeerd
- SOC 2 Type 2 gecontroleerd
- Voldoet aan de AVG, gegevens worden gehost in de EU
- Doorlopende penetratietests
Wat teams op de werkplek zeggen
Koptekst
De implementatie verliep opvallend snel: het systeem was al na een halve dag geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
Koptekst
deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.
Koptekst
deskbird is voor ons, zowel voor medewerkers als voor het management, een onmisbaar hulpmiddel geworden bij hybride werken.
Koptekst
Met deskbird kunnen we mensen de aanwezigheidscijfers op kantoor laten bekijken wanneer ze beslissen of ze op kantoor werken of thuis.
Koptekst
deskbird is een boekingssysteem met een groot potentieel, dat naadloos integreert in ons dagelijks kantoorleven en onze processen vereenvoudigt.
Koptekst
Een van de weinige apps die we allemaal graag vaak gebruiken!
Ontworpen zodat de IT-afdeling ja kan zeggen
ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type 2-gecontroleerd en AVG-conform, met gegevens die in de EU worden gehost. Single sign-on en gebruikerssynchronisatie via een Microsoft Entra -ID of Google.
in Europa
Platform
Meer dan alleen het reserveren van een werkplek, allemaal binnen Teams
Bureaus boeken
Boek een bureau in slechts twee klikken. Bekijk wie er aanwezig is en plan je week vanuit Teams of Outlook.
Vergaderruimtes
Boek een vergaderruimte in enkele seconden. Filter op grootte, verdieping of uitrusting. Geen dubbele boekingen.
Parkeerplaatsen
Reserveer je parkeerplaats voordat je vertrekt. Medewerkers weten bij aankomst precies waar ze moeten parkeren.
Analyse van de werkplek
Realtime aanwezigheids- en bezettingsgegevens. Geen hardware. Geen giswerk. Alleen feiten.
Bezoekers
Een vlotte check-in met jouw eigen huisstijl voor elke gast. Digitaal. Gekoppeld aan de receptie. Papierloos.
Aanwezigheidsrapporten
Weet precies wie er aanwezig is, wanneer en hoe vaak. Ontworpen voor teams die verslag moeten uitbrengen.
het deskbird effect
Effect op de daadwerkelijke resultaten, niet op basis van een onderbuikgevoel
Tot 32% lagere kantoorkosten
Facilitaire teams die gebruikmaken van gebruiksgegevens kunnen hun ruimte met vertrouwen optimaal inrichten
Een acceptatiegraad van meer dan 90% binnen de eerste weken
Er is geen training nodig. Medewerkers kunnen met twee muisklikken boeken vanuit Teams, Outlook of hun mobiele apparaat
Tot 41% meer aanwezigheid op kantoor
Medewerkers komen vaker langs als ze hun week gemakkelijk kunnen plannen
Integraties
Werkt met de tools die je al gebruikt
Integreert naadloos in Microsoft Teams en Outlook, werkt samen met Slack en Google Workspace, en biedt een open API voor alle andere toepassingen.
.svg.png)
%202%20(1).svg)
.svg.png){kind=icon}
.svg)
.png)
.svg)
Vragen over het reserveren van een bureau in Microsoft Teams
Vind je hier geen antwoord op je vraag? Stel je vraag dan tijdens je demo.
We maken al gebruik van Microsoft 365. Hebben we dan nog steeds deskbird nodig?
Ja. Microsoft Places laat zien wie van plan is op kantoor te zijn. deskbird houdt bij wat er daadwerkelijk gebeurt: daadwerkelijke check-ins, daadwerkelijk bureaugebruik en betrouwbare bezettingsgegevens voor bureaus, vergader vergaderruimtes en en parkeerplaatsen. De meeste Microsoft 365-organisaties gebruiken deskbird naast Places, omdat de twee elkaar aanvullen.
Hoe snel kan de IT-afdeling ‘ deskbird ’ in Teams implementeren?
De meeste IT-teams zetten binnen enkele uren bedrijfsbreed deskbird in met behulp van Entra ID of Okta in combinatie met SCIM. De app verschijnt in Teams voor elke gebruiker voor wie de toegang is ingesteld. Plattegronden, zones en toegangsregels worden centraal geconfigureerd. Voor 1.000 medewerkers verspreid over 3 kantoren duurt een volledige implementatie doorgaans minder dan een week.
Werkt deskbird samen met de agenda’s van Outlook en Teams?
Ja. Zodra uw IT-beheerder de systemen met elkaar heeft gekoppeld, verloopt de synchronisatie in beide richtingen automatisch en in realtime. Medewerkers hoeven niets te doen om hun agenda’s up-to-date te houden.
Ondersteunt deskbird SSO (SAML), SCIM en op Functie gebaseerde toegang?
Ja. deskbird ondersteunt SSO met SAML, SCIM-provisioning en gedetailleerde, op de Functie gebaseerde toegangscontrole, waardoor de authenticatie veilig blijft en het aanmelden en afmelden van gebruikers eenvoudig verloopt.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
Alle gegevens van deskbird worden in Duitsland gehost op de infrastructuur van Google Cloud. Er worden geen gegevens buiten de EU verwerkt of opgeslagen, ongeacht waar u actief bent.
Bekijk de bureau-reserveringen in Teams
In 30 minuten laten we je zien hoe Teams er vanuit het perspectief van de medewerker uitziet en wat de IT-afdeling nodig heeft om dit te implementeren. Neem je IT-verantwoordelijke mee.
Een vergaderruimte reserveren in Teams met deskbird
- Medewerkers reserveren werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen zonder hun werkplek te verlaten Microsoft Teams
- De IT-afdeling implementeert het via het Teams-beheercentrum in ongeveer 10 minuten
- SSO en SCIM met Microsoft Entra -ID, gegevens gehost in de EU
In gebruik bij meer dan 10.000 kantoren in meer dan 80 landen · G2 4,5 · Capterra 4,7
Native- Microsoft Teams -app, in gebruik bij meer dan 10.000 kantoren
Voor medewerkers
Wat je medewerkers doen in Teams
DesksReserveer een bureau
Kies met twee muisklikken een plek op de plattegrond.
TeamKijk wie er binnen is
Stem de kantoordagen af op je team.
RoomsBoek een vergaderruimte
De kamers worden gesynchroniseerd met de agenda’s in Outlook.
Voor IT
Hoe de IT-afdeling dit implementeert
Drie stappen in het Teams-beheercentrum. Niemand hoeft zich opnieuw aan te melden.
Stap 1
Geef de app toestemming
Open in het Teams-beheercentrum de optie ‘Apps beheren’ en schakel ‘ deskbird ’ in.
Stap 2
Voeg het toe aan een configuratiebeleid
Installeer het en zet het vast voor iedereen of voor bepaalde groepen.
Stap 3
Gebruikers zien het
De app verschijnt binnen 24 uur voor alle gebruikers.
De IT-checklist
Alles wat er in uw beveiligingsbeoordeling wordt gevraagd, wordt meteen beantwoord.
- SSO met een ID van Microsoft Entra
- SCIM-gebruikersaanmaak
- ISO/IEC 27001-gecertificeerd
- SOC 2 Type 2 gecontroleerd
- Voldoet aan de AVG, gegevens worden gehost in de EU
- Doorlopende penetratietests
Het complete platform voor moderne werkplekken
Bureaus boeken
Boek een bureau in slechts twee klikken. Bekijk wie er aanwezig is en plan je week vanuit Teams of Outlook.
Meer informatie over het reserveren van een bureauVergaderruimtes
Boek een vergaderruimte in enkele seconden. Filter op grootte, verdieping of uitrusting. Geen dubbele boekingen.
Maak je vergaderruimtes nog krachtigerParkeerplaatsen
Reserveer je parkeerplaats voordat je vertrekt. Medewerkers weten bij aankomst precies waar ze moeten parkeren.
Parkeerplaatsen beherenAnalyse van de werkplek
Realtime aanwezigheids- en bezettingsgegevens. Geen hardware. Geen giswerk. Alleen feiten.
Werk met echte gegevensBezoekers
Een vlotte check-in met jouw eigen huisstijl voor elke gast. Digitaal. Gekoppeld aan de receptie. Papierloos.
Heet uw bezoekers welkomAanwezigheidsrapporten
Weet precies wie er aanwezig is, wanneer en hoe vaak. Ontworpen voor teams die verslag moeten uitbrengen.
Aanwezigheid op kantoor bijhoudenKlik je in twee minuten door deskbird
Reserveer een bureau, een vergader vergaderruimte en en een parkeerplaats, en open vervolgens het bezettingsoverzicht waarmee je werkplekteam aan de slag kan.
Wij zetten ons in voor uw ervaring
Meer dan 300+ beoordelingen
4.5
90+ beoordelingen
4.7
Meer dan 300+ beoordelingen
4.6
Vragen over het reserveren van een bureau in Microsoft Teams
We maken al gebruik van Microsoft 365. Hebben we dan nog steeds deskbird nodig?
Ja. Microsoft Places laat zien wie van plan is om op kantoor te zijn. deskbird houdt bij wat er daadwerkelijk gebeurt: daadwerkelijke check-ins, bureaugebruik en betrouwbare bezettingsgegevens. De meeste Microsoft 365-organisaties gebruiken beide tools naast elkaar.
Hoe snel kan de IT-afdeling ‘ deskbird ’ in Teams implementeren?
De meeste IT-teams zetten binnen enkele uren bedrijfsbreed deskbird op met behulp van Entra ID of Okta in combinatie met SCIM. Voor 1.000 medewerkers verspreid over 3 vestigingen duurt een volledige implementatie doorgaans minder dan een week.
Werkt deskbird samen met de agenda’s van Outlook en Teams?
Ja. Zodra de IT-afdeling de systemen met elkaar heeft verbonden, verloopt de synchronisatie in beide richtingen automatisch en in realtime.
Ondersteunt deskbird SSO (SAML), SCIM en op Functie gebaseerde toegang?
Ja, alle drie, waardoor de authenticatie veilig blijft en het aanmelden en afmelden eenvoudig verloopt.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
Alle gegevens van deskbird worden in Duitsland gehost. Er worden geen gegevens buiten de EU verwerkt of opgeslagen.
Bekijk de bureau-reserveringen in Teams
In 30 minuten laten we je zien hoe Teams er vanuit het perspectief van de medewerker uitziet en wat de IT-afdeling nodig heeft om dit te implementeren. Neem je IT-verantwoordelijke mee.
Demo aanvragen