Software für die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen und die Raumreservierung für Versicherer

Eine Plattform für den gesamten Arbeitsplatz

Schreibtischbuchung, Raumreservierung, Parkplatzverwaltung und Arbeitsplatzdaten – alles vereint in einer einzigen, intuitiven Plattform.

Mehr als 10.000 Teams in über 80 Ländern vertrauen darauf

deskbird Intelligence

Gebucht bedeutet nicht unbedingt genutzt

Die Buchungsdaten zeigen, was die Leute geplant hatten. deskbird zeigt, was tatsächlich passiert ist – Stockwerk für Stockwerk, von vornherein anonymisiert, ganz ohne Kameras, Sensoren oder neue Hardware.

Woher deskbird weiß, dass ein Schreibtisch benutzt wurde

Keine Sensoren und keine Kameras. deskbird nutzt die Desktop-Monitore und das WLAN, die in euren Büros ohnehin schon vorhanden sind.

Datenquelle

Die Monitore und das WLAN, die du bereits besitzt

Wenn ein Laptop mit einem Schreibtischmonitor oder dem WLAN im Büro verbunden wird, zählt deskbird diesen Schreibtisch oder dieses Stockwerk als belegt. Dock wird im Hintergrund über Intune oder dein MDM bereitgestellt, und dein IWMS bleibt erhalten.

Datenschutz

Du entscheidest, wie anonym es ist

Drei Datenschutzmodi, bis hin zur vollständigen Anonymität mit Identifikatoren, die alle 24 Stunden zurückgesetzt werden. Die Berichte zeigen Stockwerke, Bereiche und Schreibtische an.

Wie dein Betriebsrat das beurteilt

Einsatzbereit in Tagen statt in Quartalen – und zwar an jedem Standort

  1. Pilotprojekt

    Ein begleitetes Pilotprojekt auf einem Stockwerk

    Teste die Buchung von Schreibtischen und Räumen mit deinen eigenen Arbeitsabläufen, einschließlich Teams und Outlook. Dein Gebäudeplan ist innerhalb eines Nachmittags bereit für Buchungen.

    2. Stockwerk · 16 buchbare Schreibtische
  2. Erster Standort

    Der erste Standort geht live

    Die Mitarbeitenden buchen in der App, in Teams oder in Outlook gemäß den Regeln, die du während der Pilotphase festgelegt hast.

    Hauptsitz · Live
  3. Jeder Standort

    Eine einheitliche Einführung an allen Standorten

    Ein Einarbeitungsplan für jeden Standort, Leitfäden zum Änderungsmanagement und Material für den Betriebsrat.

    Hauptsitz · Live Regionalbüro · Live Zweigstelle · Live Betriebsratspaket

Gebäudepläne ändern sich

Mach dir um die Gebäudepläne keine Gedanken

Egal, in welchem Format du die Datei hast – deskbird liest den Plan ein und erledigt den Rest. Keine CAD-Lizenz, kein Neuzeichnen.

  1. 1Lade eine PDF-, DWG- oder DXF-Datei oder ein Foto eines Ausdrucks hoch
  2. 2Schreibtische, Räume, Bereiche und Kapazitäten werden erkannt
  3. 3Ändere den Plan im Editor, die Kapazität passt sich an
  4. 4Buchung mit Zugangsregeln pro Team und Tag
Sprich mit einem Experten

Parkplatz zusammen mit allem anderen gebucht

Buche einen Schreibtisch, einen Raum oder einen Parkplatz direkt über dieselbe App, statt über ein separates System. Ein Kalender, ein Ort, um die Verfügbarkeit zu prüfen.

Sprich mit einem Experten

Funktioniert in Teams und Outlook

Nutzer und Gruppen werden über SCIM synchronisiert, die Anmeldung erfolgt über SSO. Niemand braucht ein neues Login.

90 %+
tägliche Nutzung
Erst durch die Akzeptanz sind die Belegungsdaten vertrauenswürdig
250,000+
Nutzer
In über 80 Ländern
98.4%
Zufriedenheit mit dem Kundensupport (CSAT)
Ein Partner vor und nach der Unterzeichnung
€0
Geräte zur Erfassung der Anwesenheit
Die Sensoren kosten etwa 400 € pro Schreibtisch
ISO 27001, SOC 2
DSGVO-konform und in der EU gehostet
Drei Datenschutzmodi bis hin zur vollständigen Anonymität, entwickelt für die Anforderungen des Betriebsrats

Schau dir deskbird in Aktion an. Eine 5-minütige Tour zum Selbermachen, ganz ohne Kalendereinladung.

Mach die Produkttour

Schluss mit dem Rätselraten in euren Büros