Software de gestión del lugar de trabajo que la gente realmente utiliza

  • Reserva de escritorios, salas, aparcamiento y analíticas en una sola plataforma
  • Tasa de adopción por parte de los empleados superior al 90%, sin necesidad de formación
  • Datos de ocupación en tiempo real en los que puedes confiar para tus decisiones sobre el espacio
Impulsando más de 10.000 espacios de trabajo en más de 80 países

¿Por qué deskbird?

Tu espacio de trabajo, funcionando para ti

De las suposiciones a los datos reales

La dirección pregunta cuánto espacio de oficina necesitas realmente. Hoy, la respuesta honesta es: no estás seguro. Las inspecciones y los informes de reservas solo capturan una parte del panorama.

Con los datos correctos, eso cambia. Cuando puedes ver exactamente qué plantas, zonas y escritorios se utilizan, y cuándo, las decisiones sobre el espacio dejan de ser un debate y se convierten en un caso de negocio.

De herramientas fallidas a la adopción diaria

Ya has pasado por esto antes. Se implementa una nueva herramienta, la mitad de la empresa deja de usarla en cuestión de semanas y los datos que recopila se vuelven poco fiables. Tu jefe pregunta por qué estás pagando por un software que nadie usa.

La solución no es otra herramienta. Es una herramienta que la gente realmente quiere usar. Una que funciona dentro de Teams y Outlook, requiere 2 clics para reservar y no necesita formación. Cuando la adopción supera el 90%, los datos fluyen.

De sistemas dispersos a una sola plataforma

Escritorios en un sistema. Salas en Outlook. Aparcamiento en una hoja de cálculo. Asistencia registrada manualmente. Cuando todo reside en diferentes lugares, nadie tiene una visión completa.

Una plataforma que gestiona escritorios, salas, aparcamiento, analíticas, visitantes y asistencia significa una única fuente de verdad para tu espacio de trabajo. Menos administración. Mejores informes. Y una única herramienta para que TI la mantenga.

250.000 Usuarios no pueden equivocarse

1'500
20 horas
Ahorradas por empleado al año

Flexibilidad a escala: cómo IU gestiona a 1500 empleados en 30 oficinas con deskbird

Jacqueline Schuster
Jefe de proyecto senior de Recursos Humanos

Buscábamos una herramienta fácil e intuitiva que pudiera satisfacer todas nuestras necesidades. Especialmente porque el proyecto implicaba una reestructuración de la distribución de nuestra oficina, fue sorprendente la flexibilidad de deskbird con nuestras necesidades cambiantes. Con deskbird, hemos encontrado un software que ofrece una gran experiencia de usuario junto con todas las características que deseábamos, especialmente el SSO y las restricciones de acceso, que eran muy relevantes para nosotros.

20 horas
Ahorradas por empleado al año
1'500
Educación
30
Oficinas
120
>90%
Tasa de adopción desde el primer día

De hojas de cálculo a un trabajo híbrido perfecto: la transformación de Testbirds

Testbirds

La implementación de deskbird fue rápida y sin contratiempos.

>90%
Tasa de adopción desde el primer día
120
Software
4
Oficinas
250 - 300
+41%
Mayor asistencia a la oficina

Cómo LOOPING GROUP creó un espacio para la creatividad con deskbird

Grupo de Looping

Lo ideal es que la solución sea clara y sencilla, sin tener que llevar incomodas listas de Excel.

+41%
Mayor asistencia a la oficina
250 - 300
Servicios de marketing
5
Oficinas
500

Por fin sabrás quién va a estar en la oficina: MR Datentechnik y deskbird

MR Datentechnik

Los empleados apenas podían contener su emoción por utilizar deskbird.

500
Servicios informáticos
7
Oficinas
50+
80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento

Integración para un mayor impacto: cómo deskbird y MS Teams potencian el espacio de trabajo de TwentyCi

Rob Taylor
Director de Personal, TwentyCi

Me pongo un recordatorio y a veces reservo mi horario con un mes de antelación. Es muy sencillo: haces clic-clic, ¡y listo! He configurado a todo el mundo, he asignado a la gente a los escritorios y ya no tengo que pensar más en ello.

80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento
50+
Servicio de publicidad
1
Oficinas
300+
20 segundos
Para reservar un escritorio

Cuando el crecimiento de los empleados supera el espacio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Director de TI

Gracias a deskbird, hemos creado un lugar de trabajo más dinámico y solidario. Nuestro equipo está más contento y es más productivo, lo que en última instancia nos ayuda a cumplir nuestra misión con mayor eficacia.

20 segundos
Para reservar un escritorio
300+
Servicios de TI
1
Oficinas
700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird destacó no sólo porque cumplía todos nuestros requisitos, sino también por su sistema de facturación transparente, que sólo cobra por los usuarios activos.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas
> 100 FTE
>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Gestión en el Instituto VU Athena de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nos preocupaba que la cohesión de nuestro equipo pudiera verse afectada debido al cambio, lo que provocaría un aumento del trabajo remoto, pero afortunadamente, estas preocupaciones resultaron infundadas. De hecho, deskbird ha fortalecido los lazos de nuestro equipo más de lo previsto y ha sido de gran ayuda, especialmente para el personal administrativo.

>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles
> 100 FTE
Educación
1
Oficinas
800+
80%
Adopción en más de 800 empleados

Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición

Georg Fischer
Líder de Grupo de Helpdesk de Usuario en ILF Consulting Engineers Austria

deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender. Esto la hace sencilla de usar y gestionar. El soporte es un punto fuerte para mí, algo que solo valoré realmente después de la implementación.

80%
Adopción en más de 800 empleados
800+
Consultoría de TI
6
Oficinas
300
+28%
Utilización de escritorios

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

André Kasten
Miembro de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Para nosotros, es importante que una aplicación sea sencilla. A menudo se subestima cómo funciona la administración, pero al final tiene que ser intuitiva y fácil, tanto para el administrador como para el uso diario del empleado. Y deskbird nos convenció en ambos aspectos.

+28%
Utilización de escritorios
300
Finanzas
10
Oficinas

Hacemos realidad tus sueños de seguridad de datos

deskbird gestiona todos los datos confidenciales cumpliendo íntegramente los estándares del sector.

Certificación ISO:27001
Certificación ISO:27001
Totalmente conforme con el RGPD
Totalmente conforme con el RGPD
Desarrollado y alojado en Europa
Desarrollado y alojado
en Europa
Equipo de asistencia en todo el mundo
Equipo de asistencia en todo el mundo
Certificado SOC 2 Tipo 2
Certificado SOC 2 Tipo 2

Experiencia de oficina completa

La plataforma completa para los espacios de trabajo modernos

Reserva de escritorios

Reserva cualquier escritorio en 2 clics. Consulta quién está presente y planifica tu semana desde Teams u Outlook.

Salas de reunión

Reserva cualquier sala en segundos. Filtra por tamaño, planta o equipamiento. Sin reservas duplicadas.

Plazas de aparcamiento

Reserva tu plaza de aparcamiento antes de salir. Los empleados llegan sabiendo exactamente dónde aparcar.

Análisis de la oficina

Datos de asistencia y ocupación en tiempo real. Sin hardware. Sin conjeturas. Solo hechos.

Visitors

Un registro de entrada fluido y con tu marca para cada invitado. Digital. Conectado con la recepción. Sin papel.

Informes de asistencia

Conoce exactamente quién está presente, cuándo y con qué frecuencia. Diseñado para los equipos que necesitan informar a la dirección.

El efecto deskbird

Impacto en resultados reales, no en la intuición

Hasta un 32% menos de costos de oficina

Los equipos de facilities, utilizando datos de utilización, ajustan el tamaño de su espacio con confianza

Tasa de adopción superior al 90% en las primeras semanas

No se requiere formación. Los empleados reservan en 2 clics desde Teams, Outlook o el móvil

Hasta un 41% más de asistencia a la oficina

Los empleados acuden más cuando planificar su semana es sencillo

Poder en la sencillez

La solución integrada n.º 1 del mercado

Nuestro software de reserva de escritorios es nativo en MS Teams y Outlook, se integra a la perfección con Slack, funciona sin esfuerzo con Google y ofrece más de 200 integraciones con opciones de API.

Comprometidos con tu experiencia

Descubre cómo deskbird tu lugar de trabajo

Reserva una demo de 30 minutos con nuestro equipo. Te mostraremos cómo deskbird funciona para empresas de tu tamaño, con tus herramientas y con tu configuración específica de espacio de trabajo.

Preguntas frecuentes

Usted pregunta, nosotros respondemos. Si no encuentra lo que busca, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

La mayoría de las empresas entran en funcionamiento en 2-4 semanas. Nuestro equipo de concierge se encarga de la configuración de la planta, la configuración de la integración y la configuración de políticas. No se requiere un proyecto de TI complejo.

Sí. deskbird es nativo de Microsoft. Los empleados pueden reservar escritorios, salas y aparcamiento directamente dentro de Teams y Outlook. TI obtiene aprovisionamiento automatizado a través de Azure AD/Entra ID y SCIM. Sin trabajo de integración personalizado.

deskbird captura la asistencia real y los patrones de uso, no solo la intención de reserva. La diferencia entre lo que se reserva y lo que realmente se usa no es un error de redondeo. Es la brecha entre un caso de negocio fiable y uno defectuoso.

deskbird cuenta con certificación ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 y cumple plenamente con el GDPR. Todos los datos se alojan en Europa (Fráncfort). Proporcionamos cuestionarios de seguridad prellenados (SIG, CAIQ) de antemano.

deskbird presta servicio a empresas de 250 a más de 10.000 empleados en más de 80 países. Nuestra plataforma está diseñada para la complejidad de múltiples ubicaciones, los requisitos de seguridad empresarial y los despliegues a nivel de toda la compañía.