Gestión inteligente de visitantes para oficinas modernas
Es una forma más inteligente y organizada de gestionar las visitas. Integrada en la misma plataforma que ya utilizan tus equipos.
Empoderando a más de 10.000 empresas en todo el mundo
Por qué necesitas una forma mejor de gestionar las visitas
Los invitados no se sienten bienvenidos
Los procesos lentos y poco claros para los visitantes pueden dañar tu marca. Asegúrate de que la experiencia de tus huéspedes está a la altura de tu reputación.
Coordinación manual = pérdida de tiempo
Los correos electrónicos manuales, los formularios impresos y las hojas de registro ralentizan a tu equipo y dan lugar a errores.
Mantén a salvo a los visitantes (y a tí mismo)
Sin un registro de visitas claro, ¿sabes quién está en las instalaciones? Debes asegurarte de que cumples la normativa y estás preparado para emergencias.
Haz que los visitantes se sientan bienvenidos incluso antes de llegar
- Reserva fácilmente servicios como catering o equipos informáticos
- Reserva un espacio para tus visitantes: escritorios, plazas de aparcamiento, salas de reuniones, etc.
Gestionar las visitas es tan fácil como Hola y Adiós
- Olvídate de los libros de visitas. Permite que los huéspedes se registren por sí mismos con una tableta o un quiosco.
- Notifica automáticamente a los anfitriones a través de Microsoft Teams cuando lleguen los invitados. Se acabaron las largas esperas en recepción.
Esté preparado para emergencias y sepa quién está en el lugar
- Lleva un registro de quién está en el sitio y cuándo se ha registrado o retirado.
- Mantén el cumplimiento de las normas por parte de los visitantes enviándoles instrucciones y guías de cumplimiento antes de la visita.
100% conforme con GDPR y certificado ISO:27001
Fabricado en Suiza, alojado en Alemania. Nuestra infraestructura en la nube está totalmente certificada con los estándares de la industria, como ISO27001 y SOC2. Desde cero, hemos construido un escritorio con el RGPD europeo en mente. Tus datos son tratados y alojados exclusivamente en la UE, según tus preferencias de privacidad.
¿Listo para simplificar la forma en que gestionas a tus visitantes?
Por qué los directores de oficina eligen deskbird Visitors
Unificar los flujos de trabajo
Adopción más rápida y mejor gestión: sin necesidad de herramientas separadas ni flujos de trabajo dispersos.
Seguridad y conformidad
Sepa siempre quién está en el sitio y cuándo, respaldando protocolos de emergencia y control de acceso con seguimiento integrado.
Totalmente integrado
Se adapta perfectamente a tu configuración actual, sin necesidad de cambiar de herramienta, para disfrutar de una experiencia fluida en la Web y en Microsoft Teams.
"Hacíamos el seguimiento de los visitantes en hojas de cálculo de Excel. Nuestra recepción estaba desbordada, los visitantes tenían que esperar hasta media hora y los recepcionistas estaban estresados en vez de ser acogedores."
Director de oficina de una empresa con más de 500 empleados
Preguntas sobre la gestión de visitantes y deskbird
¿Cómo simplifica deskbird el proceso de registro de visitantes?
deskbird agiliza el registro de entrada permitiendo a los recepcionistas o a los dispositivos de quiosco marcar la llegada de los visitantes con un solo clic. El panel de control de visitantes gestiona el registro de entrada, el de salida, la edición de los datos de los visitantes y las notificaciones al anfitrión, todo ello en una única interfaz.
¿Pueden los visitantes preinscribirse antes de llegar a la oficina?
Sí. Se puede invitar a los visitantes con antelación introduciendo su nombre/correo electrónico y los detalles de la visita. Reciben invitaciones automatizadas por correo electrónico, recordatorios e instrucciones del sitio antes de su llegada.
¿Cómo se notifica a los anfitriones cuando llegan sus invitados?
Cuando un visitante se registra, el anfitrión recibe una notificación instantánea a través de MS Teams. Esto garantiza que se alerte a los empleados en tiempo real y puedan recibir a sus invitados sin demora. Las notificaciones se pueden configurar para que coincidan con los flujos de trabajo de la empresa, lo que agiliza la experiencia del visitante tanto para los anfitriones como para los invitados.
¿Cómo se almacenan y protegen los datos de los visitantes según el RGPD?
deskbird trata los datos de los visitantes con los mismos estándares de cumplimiento del RGPD que todos los datos de los usuarios. Los registros de los visitantes se conservan en sistemas seguros y las operaciones siguen estrictos protocolos de privacidad. Dado el cumplimiento general del RGPD y la postura de protección de datos de deskbird, esto también se extiende a su módulo de visitantes.
