Olvídate de las hojas de cálculo. Simplifica la gestión de visitas
Es una forma más inteligente y organizada de gestionar las visitas. Integrada en la misma plataforma que ya utilizan tus equipos.
Más de 5.000 puestos de trabajo en todo el mundo
Por qué necesitas una forma mejor de gestionar las visitas
Los invitados no se sienten bienvenidos
Los procesos lentos y poco claros para los visitantes pueden dañar tu marca. Asegúrate de que la experiencia de tus huéspedes está a la altura de tu reputación.
Coordinación manual = pérdida de tiempo
Los correos electrónicos manuales, los formularios impresos y las hojas de registro ralentizan a tu equipo y dan lugar a errores.
Mantén a salvo a los visitantes (y a tí mismo)
Sin un registro de visitas claro, ¿sabes quién está en las instalaciones? Debes asegurarte de que cumples la normativa y estás preparado para emergencias.
Haz que los visitantes se sientan bienvenidos incluso antes de llegar
- Reserva fácilmente servicios como catering o equipos informáticos
- Reserva un espacio para tus visitantes: escritorios, plazas de aparcamiento, salas de reuniones, etc.
Gestionar las visitas es tan fácil como Hola y Adiós
- Olvídate de los libros de visitas. Permite que los huéspedes se registren por sí mismos con una tableta o un quiosco.
- Notifica automáticamente a los anfitriones a través de Microsoft Teams cuando lleguen los invitados. Se acabaron las largas esperas en recepción.
Esté preparado para emergencias y sepa quién está en el lugar
- Lleva un registro de quién está en el sitio y cuándo se ha registrado o retirado.
- Mantén el cumplimiento de las normas por parte de los visitantes enviándoles instrucciones y guías de cumplimiento antes de la visita.
¿Estás listo para simplificar la gestión de tus visitas?
Por qué los directores de oficina eligen deskbird Visitors
Unificar los flujos de trabajo
Adopción más rápida y mejor gestión: sin necesidad de herramientas separadas ni flujos de trabajo dispersos.
Seguridad y conformidad
Sepa siempre quién está en el sitio y cuándo, respaldando protocolos de emergencia y control de acceso con seguimiento integrado.
Totalmente integrado
Se adapta perfectamente a tu configuración actual, sin necesidad de cambiar de herramienta, para disfrutar de una experiencia fluida en la Web y en Microsoft Teams.
"Hacíamos el seguimiento de los visitantes en hojas de cálculo de Excel. Nuestra recepción estaba desbordada, los visitantes tenían que esperar hasta media hora y los recepcionistas estaban estresados en vez de ser acogedores."
Director de oficina de una empresa con más de 500 empleados
