Analítica del espacio de trabajo para decisiones de oficina más inteligentes

Crea una oficina mejorada analizando datos precisos sobre el consumo y el comportamiento del equipo. Con deskbird a tu lado, puedes convertir directamente los datos en mejoras procesables.

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Datos potentes para tu estrategia de espacio de trabajo

¿Cuánto espacio de oficina necesitamos? ¿Tenemos suficientes escritorios? Deja de tomar decisiones basadas en corazonadas. deskbird te proporciona todos los datos que necesitas.

Mide el éxito del modelo híbrido

Obtén una transparencia total sobre el comportamiento de tus equipos en la oficina y realiza un seguimiento de si las políticas de oficina híbrida se están siguiendo en la práctica, en total conformidad con el GDPR europeo.

Integracióntotal con los sistemas existentes

deskbird se integra completamente con MS Teams y Slack y se sincroniza con Outlook, Google Calendar, Personio y otros softwares de RRHH.

Ver todas las integraciones

Transforma los datos en acciones

Mejora inmediatamente tu oficina con deskbird Dynamic Spaces. Tén la flexibilidad de limitar los recursos de oficina reservables en los días de menor uso, lo que se traduce en un espacio de trabajo más dinámico, rentable y sostenible.

100% conforme con GDPR y certificado ISO:27001

Fabricado en Suiza, alojado en Alemania. Nuestra infraestructura en la nube está totalmente certificada con los estándares de la industria, como ISO27001 y SOC2. Desde cero, hemos construido un escritorio con el RGPD europeo en mente. Tus datos son tratados y alojados exclusivamente en la UE, según tus preferencias de privacidad.

Distintivo de certificación ISO 27001Distintivo de certificación ISO 27001

Próximamente

Programación
recomendaciones

Obtén recomendaciones generadas por IA sobre cuándo acudir a la oficina en función de factores personales y externos como el comportamiento de las reservas, cuándo acuden otras personas, eventos, etc.

Fósforos de café

Sintonízate automáticamente con otras personas de la oficina para fomentar las conexiones sociales.

Sugerencias de salas de reuniones

Obtén sugerencias de salas de reuniones adaptadas por IA en función del número de asistentes en persona.

Transforma tu espacio de trabajo hoy

¿Retos con el trabajo híbrido?
Descubre cómo los han resuelto nuestros clientes

1'500
20 horas
Ahorradas por empleado al año

Flexibilidad a escala: cómo IU gestiona a 1500 empleados en 30 oficinas con deskbird

Jacqueline Schuster
Jefe de proyecto senior de Recursos Humanos

Buscábamos una herramienta fácil e intuitiva que pudiera satisfacer todas nuestras necesidades. Especialmente porque el proyecto implicaba una reestructuración de la distribución de nuestra oficina, fue sorprendente la flexibilidad de deskbird con nuestras necesidades cambiantes. Con deskbird, hemos encontrado un software que ofrece una gran experiencia de usuario junto con todas las características que deseábamos, especialmente el SSO y las restricciones de acceso, que eran muy relevantes para nosotros.

20 horas
Ahorradas por empleado al año
1'500
Educación
30
Oficinas
120
>90%
Tasa de adopción desde el primer día

De hojas de cálculo a un trabajo híbrido perfecto: la transformación de Testbirds

Testbirds

La implementación de deskbird fue rápida y sin contratiempos.

>90%
Tasa de adopción desde el primer día
120
Software
4
Oficinas
250 - 300
+41%
Mayor asistencia a la oficina

Cómo LOOPING GROUP creó un espacio para la creatividad con deskbird

Grupo de Looping

Lo ideal es que la solución sea clara y sencilla, sin tener que llevar incomodas listas de Excel.

+41%
Mayor asistencia a la oficina
250 - 300
Servicios de marketing
5
Oficinas
500

Por fin sabrás quién va a estar en la oficina: MR Datentechnik y deskbird

MR Datentechnik

Los empleados apenas podían contener su emoción por utilizar deskbird.

500
Servicios informáticos
7
Oficinas
50+
80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento

Integración para un mayor impacto: cómo deskbird y MS Teams potencian el espacio de trabajo de TwentyCi

Rob Taylor
Director de Personal, TwentyCi

Me pongo un recordatorio y a veces reservo mi horario con un mes de antelación. Es muy sencillo: haces clic-clic, ¡y listo! He configurado a todo el mundo, he asignado a la gente a los escritorios y ya no tengo que pensar más en ello.

80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento
50+
Servicio de publicidad
1
Oficinas
300+
20 segundos
Para reservar un escritorio

Cuando el crecimiento de los empleados supera el espacio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Director de TI

Gracias a deskbird, hemos creado un lugar de trabajo más dinámico y solidario. Nuestro equipo está más contento y es más productivo, lo que en última instancia nos ayuda a cumplir nuestra misión con mayor eficacia.

20 segundos
Para reservar un escritorio
300+
Servicios de TI
1
Oficinas
700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird destacó no sólo porque cumplía todos nuestros requisitos, sino también por su sistema de facturación transparente, que sólo cobra por los usuarios activos.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas
> 100 FTE
>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Gestión en el Instituto VU Athena de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nos preocupaba que la cohesión de nuestro equipo pudiera verse afectada debido al cambio, lo que provocaría un aumento del trabajo remoto, pero afortunadamente, estas preocupaciones resultaron infundadas. De hecho, deskbird ha fortalecido los lazos de nuestro equipo más de lo previsto y ha sido de gran ayuda, especialmente para el personal administrativo.

>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles
> 100 FTE
Educación
1
Oficinas
800+
80%
Adopción en más de 800 empleados

Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición

Georg Fischer
Líder de Grupo de Helpdesk de Usuario en ILF Consulting Engineers Austria

deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender. Esto la hace sencilla de usar y gestionar. El soporte es un punto fuerte para mí, algo que solo valoré realmente después de la implementación.

80%
Adopción en más de 800 empleados
800+
Consultoría de TI
6
Oficinas
300
+28%
Utilización de escritorios

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

André Kasten
Miembro de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Para nosotros, es importante que una aplicación sea sencilla. A menudo se subestima cómo funciona la administración, pero al final tiene que ser intuitiva y fácil, tanto para el administrador como para el uso diario del empleado. Y deskbird nos convenció en ambos aspectos.

+28%
Utilización de escritorios
300
Finanzas
10
Oficinas
1500
14
oficinas que utilizan deskbird

De los puestos fijos a la colaboración flexible: cómo 4flow logra que el trabajo híbrido sea un éxito con deskbird

14
oficinas que utilizan deskbird
1500
Consultoría logística, software de logística, servicios 4PL
20
Oficinas

¿Tienes preguntas sobre datos, analíticas y deskbird?

Las herramientas de análisis del espacio de trabajo monitorizan datos como el uso del espacio, la productividad de los empleados, los niveles de compromiso, la asistencia, los patrones de colaboración y la utilización de los recursos. Esta información se recopila de calendarios, sistemas de reservas, sensores y herramientas digitales para revelar cómo interactúan las personas con los espacios y las tecnologías, lo que permite un diseño del espacio de trabajo más eficiente y adaptable.

Sí. Puedes ver los días de mayor afluencia en la oficina, las zonas más concurridas y la demanda de recursos a lo largo del tiempo. Puedes identificar qué días o salas son más populares y optimizar la asignación de espacio en consecuencia. Estos conocimientos te ayudan a optimizar la distribución de la oficina, ajustar la limpieza o el servicio de catering, y reducir los costos inmobiliarios.

Sí. Los análisis de deskbird priorizan la privacidad. Las tendencias de uso, como las tasas de ocupación, los días de mayor afluencia en la oficina o la utilización del espacio, se agregan y se anonimizan. Esto significa que los responsables obtienen información útil sin exponer los datos individuales de los empleados y otras normas de protección de datos, al tiempo que se facilita la toma de decisiones más inteligentes en el lugar de trabajo.

Sí. Los informes de deskbird se pueden exportar en formatos comunes o conectar a través de APIs e integraciones de BI como Power BI o BigQuery. Esto permite a los equipos de RR. HH., IT o inmobiliarios combinar los datos del espacio de trabajo con información empresarial más amplia para la toma de decisiones.