Reserva y gestión de recursos

Reserva y gestiona cualquier recurso de la oficina con facilidad

Desde escritorios hasta salas de reunión y plazas de aparcamiento, deskbird facilita la reserva y sincronización de los recursos de la oficina, evitando conflictos de reserva y aumentando la disponibilidad de las salas de reunión en un 20%.

Más de 5.000 puestos de trabajo en todo el mundo

¿Sigues atascado con herramientas de reserva torpes y quejas diarias?

Antes de

  • Persiguiendo a la gente para gestionar las reservas de escritorios, salas y visitantes
  • Los empleados pierden hasta 10 horas buscando la sala adecuada.
  • Herramientas inconexas y empleados frustrados

con deskbird

  • Reserva escritorios, salas, aparcamiento y a tus invitados en un solo lugar.
  • Encuentra rápidamente el espacio perfecto con disponibilidad en tiempo real
  • Sincroniza todo en Outlook, Google y Teams

¿Cómo deskbird simplifica las reservas de espacios de trabajo y la gestión de recursos?

Reserva escritorios, salas y aparcamiento sin el caos

  • Reserva el espacio adecuado con filtros inteligentes
  • Evita las reservas dobles con reglas, visibilidad en tiempo real y plantas interactivas.

Facilita la gestión de visitantes y las reservas de servicios

  • Reserva invitados, catering, configuración técnica y aparcamiento en un flujo continuo.
  • Mantén informados a los proveedores de servicios con actualizaciones en tiempo real

Garantiza una experiencia totalmente conectada entre sistemas

  • Sincroniza las reservas con Outlook, Google, Slack, Personio, MS Teams y mucho más
  • Activa la reserva bidireccional para evitar solapamientos y conflictos de reserva.

Utiliza una experiencia de usuario móvil y sin fricciones

Reserva fácilmente desde cualquier dispositivo: rápido, intuitivo y diseñado para móviles.

Reduce la carga de trabajo administrativo

Automatiza las reservas recurrentes, las aprobaciones y las notificaciones, para que tu equipo no tenga que hacerlo.

Optimiza los presupuestos con analíticas inteligentes

Realiza un seguimiento del uso de escritorios, salas y servicios para reducir el desperdicio y mejorar la planificación del espacio.

La tecnología de oficina detrás de la reserva de espacios de trabajo sin esfuerzo

Reserva integral (escritorios, salas, visitantes, plazas de aparcamiento)
Planos interactivos
Modo quiosco para reservas en la oficina
Solicitudes de servicio de catering y soporte informático
Reglas de reserva y automatizaciones sin conflictos
Sincronización bidireccional de salas con Outlook, Google y Slack

Cómo empresas como la tuya vuelan con deskbird

50%
Menos espacio de oficina

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

André Kasten
Miembro de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Para nosotros, es importante que una aplicación sea sencilla. A menudo se subestima cómo funciona la administración, pero al final tiene que ser intuitiva y fácil, tanto para el administrador como para el uso diario del empleado. Y deskbird nos convenció en ambos aspectos.

50%
Menos espacio de oficina
300
Finanzas
10
Oficinas
80%
Tasa de adopción

Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición

Georg Fischer
Líder de Grupo de Helpdesk de Usuario en ILF Consulting Engineers Austria

deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender. Esto la hace sencilla de usar y gestionar. El soporte es un punto fuerte para mí, algo que solo valoré realmente después de la implementación.

80%
Tasa de adopción
800+
Consultoría de TI
6
Oficinas
> 90%
Tasa de adopción de usuarios

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Gestión en el Instituto VU Athena de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nos preocupaba que la cohesión de nuestro equipo pudiera verse afectada debido al cambio, lo que provocaría un aumento del trabajo remoto, pero afortunadamente, estas preocupaciones resultaron infundadas. De hecho, deskbird ha fortalecido los lazos de nuestro equipo más de lo previsto y ha sido de gran ayuda, especialmente para el personal administrativo.

> 90%
Tasa de adopción de usuarios
> 100 FTE
Educación
1
Oficinas
20 %
Ratio de escritorios reducido

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird destacó no sólo porque cumplía todos nuestros requisitos, sino también por su sistema de facturación transparente, que sólo cobra por los usuarios activos.

20 %
Ratio de escritorios reducido
700+
Juegos
5
Oficinas
20s
Para reservar escritorios

Cuando el crecimiento de los empleados supera el espacio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Director de TI

Gracias a deskbird, hemos creado un lugar de trabajo más dinámico y solidario. Nuestro equipo está más contento y es más productivo, lo que en última instancia nos ayuda a cumplir nuestra misión con mayor eficacia.

20s
Para reservar escritorios
300+
Servicios de TI y Consultoría de TI
1
Oficinas
32
%
Reducción de los gastos de oficina
41
%
Más asistencia en la oficina
>
90
%
Tasa de adopción de usuarios

Una de las pocas aplicaciones que a todos nos gusta utilizar a menudo.

Frank Bühler
Jefe de equipo de TI - Empresa - Lugar de trabajo
Haufe
Haufe

deskbird se ha convertido en una herramienta indispensable para el trabajo híbrido para nosotros, tanto para los empleados como para la dirección.

Michael Elsing
Jefe de TI interna DACH
Stepstone
Stepstone

Con deskbird, estamos bien equipados para hacer que la gente compruebe las cifras de asistencia a la oficina cuando tome decisiones sobre sus jornadas en la oficina o a distancia.

Giulia Peila
Office Manager
Dermaceutic Laboratoire
Dermaceutic Laboratoire

Mejora tu espacio de trabajo hoy