Reserva y gestión de recursos

Reserva y gestiona cualquier recurso de la oficina con facilidad

Desde escritorios hasta salas de reunión y plazas de aparcamiento, deskbird facilita la reserva y sincronización de los recursos de la oficina, evitando conflictos de reserva y aumentando la disponibilidad de las salas de reunión en un 20%.

Más de 5.000 puestos de trabajo en todo el mundo

¿Sigues atascado con herramientas de reserva torpes y quejas diarias?

Antes de

  • Persiguiendo a la gente para gestionar las reservas de escritorios, salas y visitantes
  • Los empleados pierden hasta 10 horas buscando la sala adecuada.
  • Herramientas inconexas y empleados frustrados

con deskbird

  • Reserva escritorios, salas, aparcamiento y a tus invitados en un solo lugar.
  • Encuentra rápidamente el espacio perfecto con disponibilidad en tiempo real
  • Sincroniza todo en Outlook, Google y Teams

¿Cómo deskbird simplifica las reservas de espacios de trabajo y la gestión de recursos?

Reserva escritorios, salas y aparcamiento sin el caos

  • Reserva el espacio adecuado con filtros inteligentes
  • Evita las reservas dobles con reglas, visibilidad en tiempo real y plantas interactivas.

Facilita la gestión de visitantes y las reservas de servicios

  • Reserva invitados, catering, configuración técnica y aparcamiento en un flujo continuo.
  • Mantén informados a los proveedores de servicios con actualizaciones en tiempo real

Garantiza una experiencia totalmente conectada entre sistemas

  • Sincroniza las reservas con Outlook, Google, Slack, Personio, MS Teams y mucho más
  • Activa la reserva bidireccional para evitar solapamientos y conflictos de reserva.

Utiliza una experiencia de usuario móvil y sin fricciones

Reserva fácilmente desde cualquier dispositivo: rápido, intuitivo y diseñado para móviles.

Reduce la carga de trabajo administrativo

Automatiza las reservas recurrentes, las aprobaciones y las notificaciones, para que tu equipo no tenga que hacerlo.

Optimiza los presupuestos con analíticas inteligentes

Realiza un seguimiento del uso de escritorios, salas y servicios para reducir el desperdicio y mejorar la planificación del espacio.

La tecnología de oficina detrás de la reserva de espacios de trabajo sin esfuerzo

Reserva integral (escritorios, salas, visitantes, plazas de aparcamiento)
Planos interactivos
Modo quiosco para reservas en la oficina
Solicitudes de servicio de catering y soporte informático
Reglas de reserva y automatizaciones sin conflictos
Sincronización bidireccional de salas con Outlook, Google y Slack

Cómo empresas como la tuya
vuelan con deskbird

1'500
20 horas
Ahorradas por empleado al año

Flexibilidad a escala: cómo IU gestiona a 1500 empleados en 30 oficinas con deskbird

Jacqueline Schuster
Jefe de proyecto senior de Recursos Humanos

Buscábamos una herramienta fácil e intuitiva que pudiera satisfacer todas nuestras necesidades. Especialmente porque el proyecto implicaba una reestructuración de la distribución de nuestra oficina, fue sorprendente la flexibilidad de deskbird con nuestras necesidades cambiantes. Con deskbird, hemos encontrado un software que ofrece una gran experiencia de usuario junto con todas las características que deseábamos, especialmente el SSO y las restricciones de acceso, que eran muy relevantes para nosotros.

20 horas
Ahorradas por empleado al año
1'500
Educación
30
Oficinas
120
>90%
Tasa de adopción desde el primer día

De hojas de cálculo a un trabajo híbrido perfecto: la transformación de Testbirds

Testbirds

La implementación de deskbird fue rápida y sin contratiempos.

>90%
Tasa de adopción desde el primer día
120
Software
4
Oficinas
250 - 300
+41%
Mayor asistencia a la oficina

Cómo LOOPING GROUP creó un espacio para la creatividad con deskbird

Grupo de Looping

Lo ideal es que la solución sea clara y sencilla, sin tener que llevar incomodas listas de Excel.

+41%
Mayor asistencia a la oficina
250 - 300
Servicios de marketing
5
Oficinas
500

Por fin sabrás quién va a estar en la oficina: MR Datentechnik y deskbird

MR Datentechnik

Los empleados apenas podían contener su emoción por utilizar deskbird.

500
Servicios informáticos
7
Oficinas
50+
80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento

Integración para un mayor impacto: cómo deskbird y MS Teams potencian el espacio de trabajo de TwentyCi

Rob Taylor
Director de Personal, TwentyCi

Me pongo un recordatorio y a veces reservo mi horario con un mes de antelación. Es muy sencillo: haces clic-clic, ¡y listo! He configurado a todo el mundo, he asignado a la gente a los escritorios y ya no tengo que pensar más en ello.

80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento
50+
Servicio de publicidad
1
Oficinas
300+
20 segundos
Para reservar un escritorio

Cuando el crecimiento de los empleados supera el espacio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Director de TI

Gracias a deskbird, hemos creado un lugar de trabajo más dinámico y solidario. Nuestro equipo está más contento y es más productivo, lo que en última instancia nos ayuda a cumplir nuestra misión con mayor eficacia.

20 segundos
Para reservar un escritorio
300+
Servicios de TI
1
Oficinas
700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird destacó no sólo porque cumplía todos nuestros requisitos, sino también por su sistema de facturación transparente, que sólo cobra por los usuarios activos.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas
> 100 FTE
>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Gestión en el Instituto VU Athena de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nos preocupaba que la cohesión de nuestro equipo pudiera verse afectada debido al cambio, lo que provocaría un aumento del trabajo remoto, pero afortunadamente, estas preocupaciones resultaron infundadas. De hecho, deskbird ha fortalecido los lazos de nuestro equipo más de lo previsto y ha sido de gran ayuda, especialmente para el personal administrativo.

>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles
> 100 FTE
Educación
1
Oficinas
800+
80%
Adopción en más de 800 empleados

Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición

Georg Fischer
Líder de Grupo de Helpdesk de Usuario en ILF Consulting Engineers Austria

deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender. Esto la hace sencilla de usar y gestionar. El soporte es un punto fuerte para mí, algo que solo valoré realmente después de la implementación.

80%
Adopción en más de 800 empleados
800+
Consultoría de TI
6
Oficinas
300
+28%
Utilización de escritorios

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

André Kasten
Miembro de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Para nosotros, es importante que una aplicación sea sencilla. A menudo se subestima cómo funciona la administración, pero al final tiene que ser intuitiva y fácil, tanto para el administrador como para el uso diario del empleado. Y deskbird nos convenció en ambos aspectos.

+28%
Utilización de escritorios
300
Finanzas
10
Oficinas
32
%
Reducción de los gastos de oficina
41
%
Más asistencia en la oficina
>
90
%
Tasa de adopción de usuarios

Mejora tu espacio de trabajo hoy